La ricevuta di pagamento a saldo è un documento che attesta il completamento del pagamento totale di un debito o di una cifra dovuta da una parte all’altra. Viene emessa dopo che le parti hanno regolato l’intera somma dovuta, segnando così la fine di qualsiasi obbligazione finanziaria pendente tra di loro. Questo tipo di documento è di solito l’ultimo passo in un accordo di pagamento, indicando che tutte le precedenti rate o anticipi sono stati saldati completamente e che non rimangono ulteriori somme da pagare. Questa ricevuta serve quindi come prova definitiva del pagamento integrale e della chiusura dell’obbligazione.
Come compilare una ricevuta di pagamento a saldo
Una ricevuta di pagamento a saldo è un documento importante che attesta la conclusione di un pagamento tra due parti, generalmente tra chi fornisce un servizio o un bene e chi ne usufruisce o lo acquista. Al fine di essere considerato valido e completo, questo documento deve contenere alcune informazioni chiave.
Vediamole in dettaglio
Identificazione del Pagatore e del Beneficiario:
Per entrambi, bisogna indicare il nome completo, luogo di nascita (città e provincia), data di nascita, indirizzo di residenza (via, numero civico, città, e provincia), e il codice fiscale. Questi dettagli consentono l’identificazione univoca delle parti coinvolte.
Dichiarazione di Ricevimento:
Una dichiarazione da parte del beneficiario che conferma di aver ricevuto un determinato importo dal pagatore. È critico precisare la data in cui è avvenuto questo pagamento.
Importo del Pagamento:
La cifra precisa ricevuta, espressa in euro, va indicata chiaramente. È importante sia scritta in cifre che per esteso per evitare fraintendimenti.
Metodo di Pagamento:
Si deve specificare il metodo attraverso il quale è stato effettuato il pagamento (es. contanti, bonifico bancario, assegno, carta di credito/debito ecc.). Se necessario, inserire anche riferimenti specifici come il numero di assegno o di transazione.
Causale del Pagamento:
È essenziale indicare chiaramente per quale motivo è stato effettuato il pagamento, menzionando il riferimento a documenti o contratti precedenti se presente (ad esempio numero di fattura, contratto, ecc.).
Data e Firma:
Infine, la data in cui è stata redatta la ricevuta e la firma di chi ha ricevuto il pagamento. La firma è la conferma definitiva della ricezione dell’importo e dell’accettazione di quanto dichiarato nella ricevuta.
Esempi di ricevuta di pagamento a saldo
Di seguito è possibile trovare gli esempi di ricevuta di pagamento a saldo.
Primo esempio di ricevuta di pagamento a saldo
RICEVUTA DI PAGAMENTO A SALDO
Il/La sottoscritto/a ________________________________
nato/a a _____________________ prov. __ il ____________
e residente a _________________ prov. __
in via ___________________________ n.ro ____
Codice fiscale ________________________________
DICHIARA
di aver ricevuto in data odierna dal/la signor/a ______________________________
nato/a a _________________________ prov. ____ il __________________
e residente a _________________ prov. __
in via _________________________n.ro ____
Codice fiscale ________________________________
l’importo pari a euro ________________
Il pagamento è avvenuto ____________________________ (specificare se in contanti, tramite bonifico, assegno, ecc.)
a saldo di quanto dovuto e risultante da ________________________________ (specificare la causa del pagamento, es: fatture, prestazione di servizi, vendita merci numero…, ecc.)
Con la presente ricevuta si dichiara di saldare ogni debito precedente relativo alla voce indicata.
Data _______________
Firma _______________
Nota: È importante conservare una copia di questa ricevuta per eventuali necessità future e per la propria contabilità.
Secondo esempio di ricevuta di pagamento a saldo
OGGETTO: Ricevuta di pagamento a saldo
Io sottoscritto/a ______, nato/a il _____ e residente in _____, Via _____ n. _____, codice fiscale __________, in qualità di ______ (specificare la qualifica o titolo per cui si riceve il pagamento: es. fornitore, prestatore di servizi, locatore, etc.), dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra _____, nato/a il _____ e residente in _____, Via _____ n. _____, codice fiscale __________, la somma di euro _____, erogata tramite (specificare la modalità di pagamento, ad esempio bonifico bancario, assegno, contanti, etc.), in data _____, quale saldo a completo soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto _____ (inserire la descrizione del contratto, ad es. contratto di fornitura, di prestazione servizi, di locazione, etc.) stipulato in data _____.
(Il seguente paragrafo si utilizza solo in caso di saldo definitivo dell’intero debito)
Con il ricevimento di tale pagamento considero estinto ogni debito riferito al predetto contratto non avendo più nulla a pretendere per qualsiasi motivo dal Sig./Sig.ra _____ in relazione a quanto sopracitato.
(Aggiungere nel caso in cui ci siano particolari condizioni o accordi ulteriori)
Inoltre, specifico che _____ (inserire eventuali condizioni o accordi ulteriori).
Riconosco il presente documento quale quietanza liberatoria per il completo adempimento delle obbligazioni contrattuali di cui sopra e dichiaro di non avere ulteriori pretese in merito.
Distinti saluti,
Luogo e data: ___________
Firma: ____________________