La quietanza di pagamento caparra è un documento che attesta il pagamento di una caparra, ovvero una somma versata come segno di garanzia in relazione a un accordo di compravendita o di prestazione di servizi. Specificamente, tale documento funziona come una prova che il debitore (chi paga la caparra) ha effettivamente versato la somma concordata al creditore (il ricevente della caparra). Inoltre, rientra nella categoria più ampia delle quietanze liberatorie nel momento in cui il pagamento della caparra libera parzialmente o totalmente il debitore da ulteriori obblighi finanziari, a seconda degli accordi preesistenti tra le parti. È importante notare che la caparra può essere di due tipi: confirmatoria (conferma l’impegno e sarà dedotta dal pagamento finale) o penitenziale (serve come penale in caso di recesso da una delle parti, con specifiche condizioni di perdita o restituzione raddoppiata).
Come compilare una quietanza di pagamento caparra
La quietanza liberatoria è un documento importante che serve a certificare il pagamento di una somma di denaro, spesso una caparra, da parte di un debitore a un creditore. Questo documento segue una struttura ben precisa che garantisce chiarezza e trasparenza tra le parti coinvolte, assicurando che tutte le informazioni necessarie siano correttamente riportate.
Nella parte iniziale del documento, il creditore inizia con l’inserimento delle proprie informazioni personali quali nome e cognome. Questo passaggio è fondamentale per garantire la trasparenza e la tracciabilità del pagamento. Successivamente, è necessario che il creditore indichi chiaramente i dati del debitore, includendo anch’essi nome e cognome. Questo aspetto serve a identificare in modo univoco il soggetto che esegue il pagamento, evitando possibili confusioni o malintesi.
Il cuore della quietanza si trova però nella descrizione dello scopo del pagamento. Qui, il creditore specifica la natura della somma ricevuta, delineando chiaramente che il denaro è accettato come pagamento parziale o totale di un debito precedentemente concordato. Questa parte del documento è cruciale perché stabilisce che la transazione viene eseguita per “quietare”, ossia per saldare, il debito esistente tra le parti. È questo il momento in cui il creditore indica che la somma ricevuta corrisponde al dovuto per il specifico impegno o transazione in questione, e che, ricevendo tale somma, non ha più nulla da pretendere dal debitore per quel particolare accordo.
Importante è poi la formula di chiusura. Dopo aver specificato a cosa si riferisce il pagamento, il creditore deve dichiarare esplicitamente che accetta la somma ricevuta in totale soddisfazione del credito esistente, liberando quindi il debitore da ulteriori obbligazioni relative a quel specifico accordo. A questo punto, il creditore dovrà concludere il documento con la dicitura “per quietanza”, seguita dalla propria firma. Questo passaggio è fondamentale perché trasforma il semplice documento in una dichiarazione ufficiale di adempimento del debito da parte del debitore, garantendo legalmente che la transazione tra le parti è stata conclusa e che non esistono ulteriori richieste in sospeso.
In sintesi, una quietanza liberatoria ben redatta fornisce un resoconto dettagliato e inequivocabile del pagamento effettuato, inclusi i dati delle parti coinvolte e la specifica indicazione del debito a cui il pagamento si riferisce, concludendo con una dichiarazione formale di soddisfazione del creditore che rende il debitore libero da ulteriori obbligazioni riguardo a quella specifica transazione.
Modello di quietanza di pagamento caparra
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________, il ____________, residente in ____________, Via ____________ n. ____________, codice fiscale ____________, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra ____________, nato/a a ____________, il ____________, residente in ____________, Via ____________ n. ____________, codice fiscale ____________, la somma di euro ____________ (€________), erogata con ____________ (specificare la modalità di pagamento: assegno, bonifico bancario, contanti, altro), a titolo di caparra confirmatoria per il contratto ____________ stipulato in data ____________.
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro ____________. Rimane pertanto un saldo di euro ____________, che il/la Sig./Sig.ra ____________ si impegna a saldare entro il ____________ (specificare eventuale data o condizione di saldo).
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra ____________ a qualunque titolo.
Nessuna altra somma, a qualunque titolo, è dovuta tra le parti se non quanto espressamente indicato nel presente documento.
La presente quietanza è redatta in doppio originale, uno per parte.
Distinti saluti,
Luogo e data: ____________, ____________
Firma:
____________________
Esempio di quietanza di pagamento caparra
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 12/03/1975, in Milano, residente in Roma, via Appia Nuova, n. 123, codice fiscale RSSMRA75C12F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Gianluca Bianchi, nato il 05/07/1980, in Torino, residente in Napoli, via Roma, n. 45, codice fiscale BNCGLC80L05L219E, la somma di € 2.000,00 (duemila/00), ricevuta a mezzo bonifico bancario, quale caparra confirmatoria per l’affitto dell’appartamento sito in Roma, via Appia Nuova, n. 123. Detto pagamento anticipa l’accordo di locazione che verrà formalizzato entro e non oltre il 15/07/2023, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso, almeno fino al momento della stipula del contratto definitivo di locazione. Le parti si accordano che, in caso di mancata stipula del contratto per cause non imputabili al Sig. Gianluca Bianchi, la somma versata come caparra confirmatoria verrà restituita al medesimo. In caso di mancata stipula per causa imputabile al Sig. Gianluca Bianchi, la somma verrà trattenuta a titolo di risarcimento danni.
Luogo Roma
Data 08/06/2023
Il creditore Mario Rossi
Il debitore Gianluca Bianchi