La mail di presentazione aziendale è uno strumento di comunicazione fondamentale nel mondo del business. Funziona come un biglietto da visita digitale, progettato per introdurre l’azienda a potenziali clienti, partner o investitori in modo chiaro e persuasivo. Attraverso questo tipo di messaggio, un’impresa ha l’opportunità di delineare la propria identità, esporre i valori che la guidano, descrivere i prodotti o i servizi offerti, e illustrare i vantaggi distintivi che la rendono preferibile rispetto alla concorrenza. L’obiettivo principale è stimolare l’interesse del destinatario, invitandolo a intraprendere una forma di azione, che può variare dalla semplice richiesta di ulteriori informazioni, fino alla stipula di un accordo commerciale. La sua efficacia risiede nella capacità di trasmettere queste informazioni in maniera concisa ma completa, mantenendo un tono professionale che rispecchi l’immagine aziendale.
Come scrivere una mail presentazione aziendale
Una mail di presentazione aziendale è un documento fondamentale che serve a delineare l’identità e i valori di un’organizzazione in modo conciso e persuasivo. È importante che ogni aspetto di questa comunicazione sia curato nei minimi dettagli, poiché rappresenta un primo punto di contatto con potenziali clienti, partner o investitori. Perché la mail raggiunga l’obiettivo di generare interesse e stabilire una connessione positiva, è essenziale integrare alcune informazioni chiave in modo fluido e naturale, all’interno di un contesto narrativo che catturi l’attenzione del destinatario.
Innanzitutto, una presentazione efficace parte sempre da una breve introduzione dell’azienda, la quale dovrebbe illustrare chiaramente chi siete e la vostra missione. È qui che entrate in scena: raccontate la storia dell’azienda, non solo in termini di date e eventi, ma anche comunicando la passione e la visione che stanno dietro la sua fondazione. Questo non significa dilungarsi in dettagli superflui, ma scegliere aneddoti o fatti significativi che possano far comprendere meglio lo spirito e l’unicità dell’azienda.
Segue la descrizione dell’offerta di valore dell’azienda, ovvero ciò che vi distingue dalla concorrenza. Questo punto non dovrebbe limitarsi a elencare prodotti o servizi, ma piuttosto spiegare come queste soluzioni rispondano alle esigenze del destinatario, risolvendo problemi specifici o migliorando aspetti della sua vita o della sua attività. Articolare l’offerta in termini di benefici piuttosto che in termini di caratteristiche tecniche contribuisce a creare un legame emotivo con il lettore.
Non meno importante è la sezione dedicata ai valori aziendali e alla cultura interna. In un mondo dove i consumatori e le imprese sono sempre più attenti non solo a cosa comprano, ma anche a chi comprano, esprimere chiaramente i valori che guidano la vostra azienda può essere un potente fattore differenziante. Che si tratti di sostenibilità, innovazione, integrità o cura del cliente, condividere i principi che state a cuore contribuisce a costruire fiducia e affinità.
Non dimenticate di includere esempi concreti di successi ottenuti, come casi di studio, testimonianze di clienti o riconoscimenti ricevuti. Questi elementi forniscono prove tangibili dei vostri risultati e della vostra affidabilità, consolidando ulteriormente la buona impressione già creata.
Infine, ogni mail di presentazione deve concludersi con un invito all’azione chiaro, che indichi al destinatario il passo successivo auspicato. Questo può variare dall’iscrizione a una newsletter, alla richiesta di un incontro, fino alla visita al sito web per maggiori informazioni. Assicuratevi che questo invito sia il più possibile specifico e collegato agli interessi del destinatario, dimostrando che la vostra offerta è su misura per lui.
Incorporare tutte queste informazioni in una mail può sembrare una sfida, ma ricordate che il segreto sta nell’equilibrio tra completezza e sintesi, e nella capacità di narrare la vostra azienda in modo coinvolgente. Ricorrere a un linguaggio chiaro e diretto, e assicurarsi che il tono sia in linea con il pubblico a cui si rivolge, sono ulteriori dettagli che faranno la differenza nella vostra comunicazione.
Esempi di mail presentazione aziendale
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail presentazione aziendale.
Presentazione generale B2B orientata al valore
Oggetto: Presentazione di {{NOME_AZIENDA}} – soluzioni per {{SETTORE}} con impatto misurabile
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
sono {{MITTENTE_NOME}}, {{RUOLO}} di {{NOME_AZIENDA}}. Lavoriamo con realtà di {{SETTORE}} che desiderano migliorare {{OBIETTIVO_PRINCIPALE}} riducendo {{PAIN_POINT}} e aumentando {{KPI}}.
In breve chi siamo e cosa facciamo:
- Competenze: {{COMPETENZA_1}}, {{COMPETENZA_2}}, {{COMPETENZA_3}}
- Soluzioni/servizi: {{SERVIZIO_1}}, {{SERVIZIO_2}}, {{SERVIZIO_3}}
- Risultati tipici: {{METRICA_1}} in {{TEMPO_1}}, {{METRICA_2}} su {{AMBITO_2}}
Perché i clienti ci scelgono:
- Approccio data-driven con KPI condivisi
- Team senior con esperienza in {{MERCATO/TECH}}
- Governance chiara: tempi, milestone e SLA
Allego company profile e due case study su progetti affini ({{CASO_1}}, {{CASO_2}}). Se di interesse, posso organizzare una call di 20 minuti per allinearci su priorità e possibili quick win.
Resto a disposizione e La ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{SITO}}
Presentazione dopo incontro in fiera/evento
Oggetto: È stato un piacere incontrarLa a {{NOME_EVENTO}} – presentazione {{NOME_AZIENDA}}
Buongiorno {{NOME_CONTATTO}},
piacere di averLa conosciuta a {{NOME_EVENTO}} presso {{STAND/SESSIONE}}. Come promesso, invio una breve presentazione della nostra azienda e delle aree in cui potremmo supportare {{AZIENDA_DESTINATARIO}}.
Punti salienti:
- Soluzione {{PRODOTTO/SERVIZIO}} per {{ESIGENZA}}
- Integrazione con {{PIATTAFORME}} già in uso
- Tempi medi di go-live: {{SETTIMANE}} settimane
Materiali allegati: brochure, demo video e case {{CLIENTE_RILEVANTE}} con risultati {{RISULTATO}}.
Prossimi passi proposti: una call di 25 minuti entro {{DATA_PROPOSTA}} per valutare un proof of concept.
Resto a disposizione.
Un cordiale saluto,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}}
Presentazione per partnership/rivendita
Oggetto: Proposta di partnership – programma rivenditori {{NOME_AZIENDA}}
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
Le scrivo per presentare {{NOME_AZIENDA}} e il nostro programma di partnership dedicato a system integrator e reseller in {{TERRITORIO}}.
In sintesi:
- Modello di collaborazione: rivendita non esclusiva con margini fino a {{MARGINE_%}}%
- Supporto: enablement tecnico-commerciale, materiale marketing co-brand, registrazione opportunità
- Incentivi: sconti volume, MDF fino a {{MDF_%}}% e lead sharing qualificati
Requisiti minimi: {{REQUISITO_1}}, {{REQUISITO_2}}.
Allego il partner playbook con dettagli e testimonianze di {{PARTNER_ESEMPIO}}. Se interessati, possiamo avviare un pilot di {{MESI_PILOT}} mesi.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti,
{{MITTENTE_NOME}} – Channel Manager
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}}
Presentazione focalizzata su un caso di successo
Oggetto: Come {{CLIENTE_ESEMPIO}} ha ottenuto {{RISULTATO_%}}% su {{KPI}} – presentazione {{NOME_AZIENDA}}
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
siamo specializzati nel migliorare {{KPI}} per aziende {{SETTORE}}. Con {{CLIENTE_ESEMPIO}} abbiamo raggiunto {{RISULTATO_%}}% in {{MESI}} mesi intervenendo su {{LEVA_PRINCIPALE}}.
Il nostro approccio:
- Assessment iniziale e definizione baseline KPI
- Intervento su {{AREA_1}}, {{AREA_2}} con roadmap a {{MESI_ROADMAP}} mesi
- Monitoraggio in tempo reale e retrospettive mensili
Trova in allegato il case completo e il nostro company profile. Mi farebbe piacere capire obiettivi e vincoli di {{AZIENDA_DESTINATARIO}} per valutare un percorso simile. Che ne pensa di un confronto la prossima settimana?
A disposizione,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{SITO}}
Presentazione per accreditamento/Albo Fornitori
Oggetto: Presentazione aziendale e richiesta accreditamento fornitore
Gentile Ufficio Acquisti,
con la presente presentiamo {{NOME_AZIENDA}}, realtà attiva in {{SETTORE}} con esperienza su {{AMBITI}}. Siamo interessati all’iscrizione al vostro Albo Fornitori per future RDO/gare.
Informazioni chiave:
- Dati societari: {{PIVA}}, {{SEDE_LEGALE}}, {{CAPITALE_SOCIALE}}
- Certificazioni: {{CERTIFICAZIONE_1}}, {{CERTIFICAZIONE_2}}
- Copertura territoriale e risorse: {{SEDI}}, {{NUMERO_DIPENDENTI}}
- Riferimenti clienti: {{CLIENTE_1}}, {{CLIENTE_2}}, {{CLIENTE_3}}
Allegati: visura camerale, DURC, bilanci ultimi {{ANNI}}, scheda tecnica servizi e referenze.
Rimaniamo a disposizione per eventuali audit/documenti integrativi.
Cordiali saluti,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL_AMMIN}} | {{TELEFONO}}
Presentazione per internazionalizzazione/nuova sede
Oggetto: {{NOME_AZIENDA}} apre a {{PAESE/REGIONE}} – soluzioni e supporto locale
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
siamo lieti di presentarLe {{NOME_AZIENDA}} e la nostra nuova sede di {{CITTÀ}}, con team dedicato a supportare clienti in {{PAESE/REGIONE}} su {{SERVIZI}}.
Cosa offriamo localmente:
- Assistenza in lingua {{LINGUA}} e fuso orario {{FUSO}}
- Logistica/implementazione on-site in {{TEMPI}}
- Conformità a normative {{NORMATIVE_RILEVANTI}}
Allego company deck in {{LINGUA}} e listino locale. Se utile, possiamo incontrarci (in presenza o video) per valutare esigenze e roadmap di adozione.
La ringrazio e resto a disposizione.
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{SITO_LOCALE}}
Presentazione startup innovativa con demo
Oggetto: Presentazione {{NOME_AZIENDA}} – demo della piattaforma {{NOME_PRODOTTO}}
Buongiorno {{NOME_CONTATTO}},
{{NOME_AZIENDA}} è una startup innovativa che ha sviluppato {{NOME_PRODOTTO}}, una piattaforma per {{VALORE_OFFERTA}} pensata per aziende come {{AZIENDA_DESTINATARIO}}.
Punti distintivi:
- {{FEATURE_1}} che riduce {{COSTO/TEMPO}} fino a {{DELTA_%}}%
- {{FEATURE_2}} con integrazione nativa a {{INTEGRAZIONI}}
- Sicurezza e compliance: {{STANDARD}}
Le propongo una demo live di 30 minuti con focus sui Suoi casi d’uso. In allegato scheda tecnica e panoramica prezzi. Indichi pure una finestra oraria tra {{FINESTRA_1}} e {{FINESTRA_2}}.
Grazie per l’attenzione,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{LINK_DEMO}}
Presentazione orientata a sostenibilità/ESG
Oggetto: Presentazione {{NOME_AZIENDA}} – soluzioni per obiettivi ESG e supply chain responsabile
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
supportiamo le aziende nel raggiungimento degli obiettivi ESG su {{AMBITO_ESG}} con strumenti e servizi che misurano e migliorano le performance ambientali e sociali.
Cosa facciamo:
- Valutazione baseline (Scope {{SCOPE}}) e piano di riduzione
- Fornitura/servizi a bassa impronta ambientale certificata
- Reporting conforme a {{STANDARD_ESG}} e audit di filiera
Allego il nostro Impact Report e tre referenze settoriali. Se di interesse, possiamo definire un percorso in {{SETTIMANE}} settimane con KPI e milestone condivisi.
Resto a disposizione,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{SITO}}
Presentazione agenzia/servizi creativi con portfolio
Oggetto: Presentazione {{NOME_AZIENDA}} – brand, contenuti e campagne per {{SETTORE}}
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
siamo un’agenzia creativa specializzata in {{SERVIZI_CREATIVE}} per brand di {{SETTORE}}. Uniamo strategia, design e performance per generare risultati misurabili.
Offerta:
- Strategia e identità di marca
- Content e campagne multicanale
- UX/UI e produzione video
Portfolio selezionato: {{LINK_CASE_1}}, {{LINK_CASE_2}}, {{LINK_CASE_3}}.
Sarebbe un piacere capire obiettivi e target di {{AZIENDA_DESTINATARIO}} per delineare un concept preliminare senza impegno.
A presto,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{PORTFOLIO_URL}}
Presentazione a riattivazione contatto/cliente dormiente
Oggetto: Un breve aggiornamento da {{NOME_AZIENDA}} e nuove opportunità per {{AZIENDA_DESTINATARIO}}
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
è passato un po’ di tempo dal nostro ultimo confronto. Da allora in {{NOME_AZIENDA}} abbiamo introdotto {{NOVITÀ_1}} e {{NOVITÀ_2}} che potrebbero essere rilevanti per {{OBIETTIVO_CLIENTE}}.
Novità principali:
- Nuove funzionalità/servizi: {{FEATURE_NUOVA}}
- Migliorie su SLA e supporto: {{MIGLIORIA}}
- Casi d’uso nel vostro settore: {{CASE_SETTORIALI}}
Se desidera, posso preparare una proposta sintetica basata sui dati dell’ultimo progetto/brief condiviso. Le andrebbe una call di aggiornamento nei prossimi giorni?
Grazie per l’attenzione,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}}
Presentazione post rebranding/nuovo posizionamento
Oggetto: {{NOME_AZIENDA}} si rinnova – nuovo posizionamento e servizi aggiornati
Gentile {{NOME_CONTATTO}},
siamo felici di presentarLe il nuovo posizionamento di {{NOME_AZIENDA}}: stessa squadra, rinnovata identità e un portafoglio servizi ampliato per rispondere meglio alle esigenze di {{SETTORE}}.
Cosa cambia:
- Identità e messaggio: {{PAYOFF}}
- Offerta aggiornata: {{SERVIZIO_NUOVO_1}}, {{SERVIZIO_NUOVO_2}}
- Risorse utili: nuovo sito {{SITO}}, knowledge base e casi studio aggiornati
Allego brand book e presentazione corporate. Sarebbe un piacere raccogliere feedback e capire come poterLa supportare nel prossimo trimestre.
Cordiali saluti,
{{MITTENTE_NOME}} – {{RUOLO}}
{{NOME_AZIENDA}} | {{EMAIL}} | {{TELEFONO}} | {{SITO}}