Una scheda libro è il biglietto d’identità pubblico dell’opera: mette insieme titolo, autori, edizione, immagini e riferimenti commerciali o bibliografici e, proprio perché informa e orienta le scelte del lettore, ha effetti giuridici concreti. Il primo vincolo è la veridicità: quando la scheda è usata per vendere online o promuovere un libro rientra nella disciplina sulle pratiche commerciali scorrette, che vieta informazioni false o presentazioni idonee a trarre in inganno sul contenuto, sui premi, sui prezzi o sulla disponibilità. In Italia vigono i divieti e i criteri del Codice del Consumo, con competenza dell’AGCM e sanzioni elevate; ciò impone di allineare la scheda ai dati ufficiali dell’opera, evitare claim fuorvianti e indicare in modo chiaro il prezzo finale e le condizioni di vendita.
Come compilare scheda libro
Sul prezzo si applica la normativa speciale del libro. Il prezzo di copertina è fissato dall’editore o dall’importatore e va indicato comprensivo di IVA; la vendita ai consumatori è oggi soggetta a un tetto generale di sconto del 5%, con estensione del 15% solo per i libri di testo scolastici e con esclusione dei limiti per le vendite alle biblioteche quando i volumi sono destinati all’uso istituzionale. La legge consente campagne promozionali limitate: l’editore può praticare per un solo mese all’anno uno sconto fino al 20% (non nel mese di dicembre e non su titoli pubblicati nei sei mesi precedenti), mentre il punto vendita, una sola volta l’anno, può applicare sconti fino al 15%; sono vietate iniziative che aggirano i limiti sostituendo lo sconto con buoni spesa. Queste regole valgono anche online, quindi la scheda in e-commerce deve rispettarle in modo esplicito.
Se la scheda è usata per una vendita a distanza, scattano gli obblighi informativi precontrattuali: identità del venditore, caratteristiche essenziali del bene, prezzo totale e costi accessori, modalità di consegna, termini e condizioni del diritto di recesso e, se previsto, eccezioni. Il diritto di recesso normalmente è di 14 giorni per i contratti a distanza e va illustrato in modo chiaro; restano applicabili le esclusioni di legge, tra cui il contenuto digitale non fornito su supporto materiale per il quale il consumatore ha acconsentito all’avvio della fornitura accettando di perdere il recesso. Indicare correttamente queste condizioni in scheda evita estensioni dei termini e contenziosi.
La scheda interagisce anche con il sistema dell’identificazione bibliografica. L’ISBN è lo standard internazionale che rende tracciabile ogni edizione o formato, ed è gestito in Italia dall’Agenzia ISBN presso l’Associazione Italiana Editori; riportarlo in scheda e nei metadati è una buona pratica che facilita la distribuzione, la fatturazione e la corretta indicizzazione negli store e nei cataloghi. Le regole dell’International ISBN Agency chiariscono che ogni formato o lingua necessita di un codice distinto e che l’ISBN identificato come ISBN-A può essere reso “cliccabile” tramite DOI. Se la scheda riproduce o richiama la catalogazione in pubblicazione (CIP) o altri dati di autorità, conviene rifarsi alle linee guida ICCU e SBN per garantire coerenza descrittiva e terminologica.
Gli aspetti fiscali richiedono attenzione. I libri, su supporto fisico e in formato elettronico, beneficiano dell’aliquota IVA ridotta al 4% secondo la Tabella A del DPR 633/72 e le evoluzioni normative che hanno equiparato l’editoria digitale; indicare in scheda il prezzo “IVA inclusa” e applicare l’aliquota corretta, tenendo conto del regime speciale editoria quando ricorre, evita errori contabili e contestazioni.
Sui diritti d’autore la scheda non è una zona franca. Copertine, illustrazioni, estratti e still promozionali sono opere protette e la loro riproduzione richiede autorizzazione del titolare o deve rientrare nell’eccezione di citazione per finalità di critica, discussione o informazione, con indicazione di fonte e autore e nei limiti di quanto necessario allo scopo. Anche le citazioni testuali vanno misurate e attribuite; l’uso di materiali press-kit forniti dall’editore o dal distributore rimane la via più lineare per comporre la scheda senza rischi.
Quando la scheda raccoglie o espone dati personali, come contatti dell’autore, dell’ufficio stampa o recensioni degli utenti, si applica il GDPR. Chi pubblica deve definire la base giuridica del trattamento, fornire un’informativa accessibile, minimizzare i dati e, se ospita recensioni, rispettare le nuove regole sulle pratiche scorrette introdotte con il recepimento della direttiva “Omnibus”, che impongono trasparenza sulle verifiche di autenticità. Integrare in scheda il link all’informativa e chiarire come sono gestiti i feedback dell’utenza è parte della conformità.
Esempio di scheda libro
Scheda libro – Base catalogo
Oggetto: Scheda libro di ________________________
Titolo completo: ________________________
Autore/i: ________________________
Curatore/Traduttore (se presente): ________________________
Illustratore/Fotografo (se presente): ________________________
Editore: ________________________
Collana/Numero collana: ________________________
Luogo di edizione: ________________________
Anno di pubblicazione: ________________________
Edizione/Numero edizione: ________________________
ISBN/EAN: ________________________
Lingua: ________________________
Formato (brossura/rilegato/ebook/altro): ________________________
Dimensioni/Peso: ________________________
Numero pagine: ________________________
Genere/Soggetto: ________________________
Target/Età consigliata: ________________________
Parole chiave: ________________________
Quarta di copertina/Sinossi breve: ________________________
Abstract/Sinossi estesa: ________________________
Note sull’autore: ________________________
Estratto consentito (pagine/percentuale): ________________________
Diritti e territorio di distribuzione: ________________________
Immagine di copertina (link o file): ________________________
Materiali extra (booktrailer/reading guide) link: ________________________
Contatti editore/diritti: ________________________
Scheda libro – Vendita online/E-commerce
Oggetto: Scheda prodotto libro ________________________
Titolo commerciale: ________________________
Autore/i: ________________________
Editore: ________________________
Data uscita/Disponibilità: ________________________
Formato (cartaceo/ebook/audiolibro): ________________________
Varianti disponibili (copertina rigida/tascabile/ebook): ________________________
ISBN/EAN per variante: ________________________
Prezzo di copertina (IVA inclusa): € ________________________
Prezzo promozionale/Periodo promo: € ________________________ dal ________________________ al ________________________
Numero pagine/Durata (se audio): ________________________
Descrizione breve per scheda prodotto: ________________________
Descrizione estesa/Highlights: ________________________
Indice sommario (estratto): ________________________
Recensioni/Quote (fonte): ________________________
Premi/Selezioni: ________________________
Spedizione/Tempi: ________________________
Reso/Recesso (condizioni sintetiche): ________________________
Formato digitale – DRM/Watermark: ________________________
Compatibilità dispositivi/app: ________________________
Immagini (copertina/retro/anteprima): ________________________
Metadati SEO – Title: ________________________
Metadati SEO – Description: ________________________
Tag/Categorie negozio: ________________________
Assistenza/Contatti venditore: ________________________
Scheda libro – Bibliografica/Biblioteca
Oggetto: Scheda bibliografica del titolo ________________________
Intestazione principale (autore): ________________________
Titolo e complemento del titolo: ________________________
Responsabilità secondarie (trad., ill., cur.): ________________________
Edizione: ________________________
Pubblicazione (luogo, editore, data): ________________________
Descrizione fisica (pagine, ill., dimensioni): ________________________
Serie/Collana e numerazione: ________________________
Note generali (bibliografia, indice, allegati): ________________________
ISBN/EAN: ________________________
Classificazione Dewey: ________________________
Soggetti/Termini di indicizzazione: ________________________
Numero di esemplare/Inventario: ________________________
Barcode/Etichetta RFID: ________________________
Provenienza/Fondo: ________________________
Collocazione (segnatura): ________________________
Stato dell’esemplare (nuovo/buono/usurato/restauro): ________________________
Note di possesso/ex libris: ________________________
Restrizioni d’uso/Consultazione: ________________________
Licenze/Diritti digitali (se copia elettronica): ________________________
URL risorsa digitale/Handle: ________________________
Scheda catalogatore (sigla/data): ________________________
Scheda libro – Press kit/Ufficio stampa
Oggetto: Scheda stampa libro ________________________
Titolo: ________________________
Autore/i: ________________________
Editore/Collana: ________________________
Data di uscita: ________________________
ISBN/EAN: ________________________
Formato e pagine: ________________________
Logline (max 200 battute): ________________________
Sinossi per media (max 1.200 battute): ________________________
Note d’autore/Statement: ________________________
Bio autore (breve): ________________________
Temi e angolazioni stampa: ________________________
Estratto autorizzato (citazione max ________________________ battute): ________________________
Premi/Segnalazioni/Endorsement: ________________________
Eventi di lancio/Presentazioni: ________________________
Materiali stampa disponibili (copertina HD, foto autore, banner): ________________________
Link a cartella stampa/press kit: ________________________
Contatti ufficio stampa: ________________________
Contatti diritti esteri: ________________________
Hashtag/Tag social ufficiali: ________________________
Note legali su immagini/crediti: ________________________
Fac simile scheda libro Word
Di seguito è possibile trovare un fac simile scheda libro Word da scaricare.
