La mail richiesta notaio per compravendita è una comunicazione scritta, spesso inviata via mail, tramite la quale una delle parti interessate nell’operazione di compravendita immobiliare (solitamente l’acquirente o il venditore) richiede ufficialmente l’intervento di un notaio per procedere con la redazione e la firma dell’atto di compravendita. Questa mail è un passaggio fondamentale nel processo di compravendita, poiché il notaio riveste un ruolo chiave nell’assicurare la legalità e la correttezza formale dell’operazione, oltre a essere responsabile della registrazione dell’atto presso gli appositi registri pubblici. Nella mail, oltre a esprimere la richiesta, si possono delineare i dettagli dell’operazione immobiliare, come le identità delle parti coinvolte, la descrizione della proprietà oggetto della compravendita, e le eventuali condizioni particolari concordate. Questo tipo di comunicazione dovrebbe essere redatta con cura, affinché tutte le informazioni necessarie siano chiare e complete, per facilitare il lavoro del notaio e accelerare il processo di compravendita. Il tono utilizzato deve essere formale e rispettoso, riflettendo la serietà e l’importanza dell’operazione in corso.
Come scrivere una mail richiesta notaio per compravendita
La stesura di una mail per richiedere l’assistenza di un notaio in una compravendita immobiliare richiede precisione e chiarezza, dato che il processo comporta questioni legali, finanziarie e personali delicate. Il tono della mail dovrebbe essere formale e rispettoso, data la professionalità del servizio richiesto.
Iniziando, è importante presentarsi in modo professionale introducendo se stessi, il proprio ruolo nella compravendita (compratore o venditore), e fornire un breve contesto riguardo la natura della transazione. Questa introduzione serve a posizionare la conversazione, rendendo chiaro al notaio chi sia il mittente e qual è il suo interesse nell’affare.
Successivamente, è cruciale descrivere con precisione l’oggetto della compravendita, indicando la tipologia di immobile (abitazione, commerciale, terreno, etc.), la sua ubicazione esatta (indirizzo completo e, se pertinente, la particella catastale) e, se disponibile, l’importo della transazione o il range di prezzo nel quale si colloca. Fornire questi dettagli permetterà al notaio di avere un quadro chiaro delle esigenze specifiche della transazione e di eventuali complessità legali o fiscali da affrontare.
Inoltre, è opportuno esprimere le proprie esigenze o domande specifiche riguardo al processo di compravendita, come tempistiche, documentazione necessaria, stima dei costi notarili, e altri aspetti pratici. Questo aiuta il notaio a capire le aspettative e a prepararsi adeguatamente per rispondere o per programmare incontri futuri.
Non meno importante, è fondamentale chiedere al notaio la disponibilità per un incontro (virtuale o di persona) e proporre una o più date/opzioni, dimostrando flessibilità e volontà di collaborazione. Questo aspetto facilita la pianificazione e mostra rispetto per i tempi del professionista.
Infine, concludere la mail ringraziando il notaio per l’attenzione e l’eventuale disponibilità, fornendo i propri contatti (numero di telefono e/o indirizzo email) per facilitare ulteriori comunicazioni. Un ringraziamento e la disponibilità a ulteriori domande o chiarimenti dimostrano cortesia e apertura alla collaborazione.
In conclusione, una mail ben strutturata che fornisca un’introduzione chiara, dettagli specifici sull’immobile e sulla transazione, esprime esigenze o domande specifiche, propone un incontro e conclude con ringraziamenti e recapiti, sarà uno strumento efficace per instaurare una comunicazione professionale e produttiva con il notaio scelto per la compravendita.
Esempi di mail richiesta notaio per compravendita
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail richiesta notaio per compravendita.
Richiesta preventivo e disponibilità per rogito compravendita
Oggetto: Richiesta preventivo e calendario per rogito di compravendita – [indirizzo immobile]
Gentile [Notaio/Studio Notarile],
Le sottoponiamo la richiesta di assistenza notarile per la compravendita dell’immobile sito in [indirizzo, Comune, CAP]. Gradiremmo ricevere un preventivo dettagliato e le Sue prime disponibilità per la stipula.
Dati preliminari
- parti: [acquirente/i con CF], [venditore/i con CF]
- immobile: [categoria catastale, foglio/particella/sub], rendita catastale [€]
- provenienza: [atto di acquisto/donazione/usucapione, anno]
- prezzo di compravendita: [€]
- data indicativa per il rogito: [entro il …]
Documentazione in nostro possesso
- proposta/preliminare del [data]
- APE del [data]
- visura e planimetria catastale
- attestazioni condominiali (se presenti)
Cosa richiediamo
- preventivo con dettaglio onorari, imposte (registro/ipotecaria/catastale o IVA), visure e spese vive
- istruttoria documentale e verifica conformità urbanistica/catastale
- tempi medi per stipula e registrazioni
- eventuale possibilità di deposito prezzo su conto dedicato
Resto a disposizione per inviare i documenti in formato digitale.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Telefono] | [Email]
Compravendita con mutuo ipotecario contestuale e coordinamento banca
Oggetto: Richiesta preventivo rogito + mutuo ipotecario contestuale – [immobile in …]
Gentile [Notaio],
dobbiamo stipulare compravendita e mutuo ipotecario contestualmente per l’immobile in [indirizzo]. Chiediamo preventivo e indicazioni operative per coordinare la presenza dell’istituto di credito.
Dettagli
- prezzo di acquisto: [€]
- finanziamento: banca [nome], importo mutuo [€], durata [anni]
- parti: acquirente [dati], venditore [dati]
- scadenza preliminare/termine consegna chiavi: [data]
Richieste
- preventivo separato per atto di compravendita e atto di mutuo (incluse imposte e imposta sostitutiva)
- elenco documenti richiesti alla banca (bozza contratto, conteggi, quietanze) e tempistiche per la firma
- indicazioni su eventuale necessità di frazionamento mutuo/relitti ipotecari preesistenti
- date disponibili per stipula con presenza funzionario bancario
Allego proposta di acquisto e delibera reddituale. In attesa di Suo gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Telefono] | [Email]
Verifica documentale e due diligence prima del rogito
Oggetto: Richiesta di verifica documentale e preventivo per due diligence immobiliare
Gentile Studio,
prima di fissare il rogito per l’immobile in [indirizzo], desideriamo un’istruttoria completa di conformità e un preventivo.
Ambito richiesto
- visure ipotecarie/catastali ventennali
- verifica conformità urbanistica-edilizia e catastale (planimetria, destinazione, agibilità, eventuali difformità sanabili)
- verifica situazione condominiale (spese, delibere, lavori, art. 63 disp. att. c.c.)
- controlli su provenienza e vincoli (trascrizioni, pignoramenti, uso civico, prelazioni)
Economica e tempi
- preventivo onnicomprensivo per istruttoria pre-rogito e redazione atti
- tempi stimati di completamento verifica e finestre per la stipula
Restiamo disponibili a condividere dossier tecnico e contatti dell’amministratore.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
[Contatti]
Acquisto con agevolazioni prima casa e richiesta simulazioni imposte
Oggetto: Compravendita con agevolazioni prima casa – richiesta preventivo e simulazioni
Gentile [Notaio],
intendiamo acquistare come abitazione principale l’immobile in [indirizzo] e vorremmo conferma dei requisiti per le agevolazioni prima casa, con simulazione delle imposte.
Informazioni
- acquirenti: [dati anagrafici, stato civile, regime patrimoniale]
- attuale residenza: [Comune]; disponibilità a trasferirla entro i termini
- immobile: [categoria cat.], rendita catastale [€]
- prezzo: [€]; caparra già versata: [€]
Richieste
- preventivo con dettaglio imposte dovute con e senza agevolazioni
- indicazioni sui requisiti e sulle dichiarazioni da rendere in atto
- tempi tecnici per il cambio residenza e eventuale attestazione
- possibilità di applicare prezzo-valore
Ringrazio per il riscontro e per l’elenco dei documenti necessari.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Telefono] | [Email]
Urgenza di stipula e opzioni organizzative
Oggetto: Richiesta disponibilità urgente per rogito entro [data] – preventivo
Gentile [Notaio/Studio],
per esigenze del venditore e scadenze finanziarie, avremmo necessità di stipulare entro il [data]. Chiediamo cortesemente un preventivo e l’indicazione di eventuali slot straordinari.
Dati essenziali
- immobile: [indirizzo]
- parti: [acquirente/i], [venditore/i]
- prezzo: [€]
- preliminare con clausola di termine essenziale: sì/no
Organizzazione
- disponibilità a stipula fuori orario o in sede alternativa
- modalità rapide per scambio documenti e identificazione (appuntamento unico per verifica firme)
- indicazioni per eventuale deposito prezzo e consegna chiavi contestuale
Rimaniamo in attesa di un cortese riscontro con finestre disponibili.
Grazie,
[Nome e Cognome]
[Contatti]
Acquisto da impresa costruttrice con fattura e garanzie
Oggetto: Richiesta preventivo rogito acquisto da costruttore – [cantiere/indirizzo]
Gentile Studio Notarile,
stiamo acquistando da impresa costruttrice l’unità in [indirizzo/cantiere]. Chiediamo preventivo e verifica delle garanzie previste per immobili di nuova costruzione/ristrutturazione importante.
Dettagli
- prezzo soggetto a IVA: [aliquota %]
- stato lavori: [grezzo/finito], consegna prevista [data]
- capitolato e polizze: fideiussione su acconti, polizza postuma decennale
Richieste
- preventivo (onorari, imposte ipocatastali fisse, spese vive)
- verifica documentazione costruttore (titoli abilitativi, accatastamento, agibilità, polizze)
- indicazioni su rogito condizionato a SAL/consegna documenti
- coordinamento con eventuale mutuo
Allego proposta d’acquisto e capitolato.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Telefono] | [Email]
Compravendita con parte estera e necessità di traduzione/interprete
Oggetto: Richiesta preventivo con traduzione e interprete per parte straniera – [immobile in …]
Gentile [Notaio],
una delle parti è cittadino/a [Paese] non italofono/a. Chiediamo di conoscere modalità e costi per assistenza con traduzione e interprete in sede di rogito.
Dati
- venditore/acquirente straniero: [dati passaporto, CF se disponibile]
- immobile: [indirizzo], categoria [A/…]
- prezzo: [€]
Esigenze
- traduzione giurata dell’atto e presenza interprete abilitato
- verifica documenti di identità/permesso di soggiorno e, se necessario, apostille/legalizzazioni
- modalità di versamento prezzo dall’estero e conformità antiriciclaggio
Richiesta di preventivo dettagliato, con tempi per la predisposizione delle traduzioni.
Grazie,
[Nome e Cognome]
[Contatti]
Procura speciale e rappresentanza in atto
Oggetto: Richiesta rogito con procura speciale per [parte] – preventivo e istruzioni
Gentile Studio,
per ragioni lavorative [parte] non potrà essere presente al rogito e intende conferire procura speciale.
Dettagli
- atto: compravendita immobile in [indirizzo]
- procuratore proposto: [nome, CF]
- data indicativa rogito: [data]
Richieste
- preventivo per redazione e autentica della procura speciale (o istruzioni se conferita altrove)
- testo di procura in bozza con oggetto, prezzo, modalità di pagamento e dichiarazioni richieste
- verifica modalità di identificazione e raccolta firme
- conferma sulla possibilità di deposito prezzo
Allego dati anagrafici e preliminare. In attesa di gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Telefono] | [Email]
Compravendita particolare: nuda proprietà/usufrutto
Oggetto: Richiesta preventivo rogito di nuda proprietà con riserva di usufrutto
Gentile [Notaio],
intendiamo procedere alla compravendita della nuda proprietà dell’immobile in [indirizzo], con riserva di usufrutto a favore di [nominativo/i].
Informazioni
- valore complessivo: [€]
- età usufruttuario/i: [anni]
- eventuale canone o patti accessori: [se presenti]
Richieste
- preventivo con indicazione imposte e onorari
- suggerimenti su formulazione patti manutenzione/spese e ripartizione oneri condominiali
- verifica conformità urbanistica/catastale e documenti da acquisire
- tempi per registrazione e volture
Resto a disposizione per invio documentazione completa.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
[Contatti]
Immobile commerciale/strumentale e richieste fiscali specifiche
Oggetto: Richiesta preventivo compravendita immobile commerciale – aspetti fiscali e tempi
Gentile Studio Notarile,
stiamo acquistando un immobile commerciale categoria [D/…] in [indirizzo] da [persona fisica/società]. Chiediamo un preventivo e una nota operativa sui principali adempimenti.
Dati
- prezzo: [€]
- regime fiscale previsto: [IVA/registro]
- presenza di locazione in corso: sì/no
- necessità di stipula entro: [data]
Richieste
- preventivo onnicomprensivo (onorari, imposte, spese, visure)
- verifiche su agibilità/SCIA, destinazione d’uso e vincoli
- tempistiche per trascrizione/volture e consegna copie autentiche
- eventuale clausola su consegna immobile libero o subentro in locazione
In attesa di Suo gentile riscontro con elenco documenti necessari.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo] – [Azienda]
[Recapiti]