La caparra confirmatoria nella locazione commerciale è una somma di denaro versata anticipatamente da una delle parti (solitamente l’inquilino) a garanzia dell’impegno preso nel contratto di affitto commerciale. Questa caparra serve a confermare l’accordo e a sancire l’obbligo delle parti di proseguire secondo quanto stabilito nel contratto. Se la parte che ha versato la caparra decide poi di non procedere con la locazione, perderà l’importo versato; se invece è la parte ricevente (solitamente il locatore) a recedere dall’impegno, questa dovrà restituire il doppio della caparra ricevuta. La caparra confirmatoria rappresenta quindi un elemento di sicurezza e serietà nell’ambito dei contratti di locazione commerciale.
Come compilare una caparra confirmatoria locazione commerciale
La ricevuta per caparra confirmatoria nel contesto di una locazione commerciale deve documentare un accordo preliminare tra le parti interessate, tipicamente un locatore (in questo contesto descritto come “venditore”) e un futuro locatario (descritto come “acquirente”). Questo documento svolge una funzione chiave nel processo di affitto di un immobile commerciale, servendo come prova di impegno da parte dell’acquirente e come sicurezza per il venditore. In modo narrativo, vediamo quali informazioni essenziali essa deve contenere per essere considerata completa e funzionale allo scopo per cui è intesa.
Per iniziare, la data in cui viene emessa la ricevuta è fondamentale, in quanto stabilisce il momento esatto in cui è stato effettuato il pagamento della caparra e, conseguentemente, quando le parti hanno assunto i loro relativi impegni. Questo serve a identificare la validità temporale dell’accordo e può essere utile in caso di dispute future.
La ricevuta deve poi essere univocamente identificabile tramite un numero di ricevuta, permettendo a entrambe le parti di fare riferimento al documento in maniera specifica, facilitando così la gestione amministrativa e l’identificazione del pagamento nel caso fosse necessario riferirvisi in seguito.
I dettagli personali di entrambe le parti sono un elemento essenziale. Questi includono nome e cognome, indirizzo, città, CAP, provincia e codice fiscale tanto del venditore quanto dell’acquirente. Queste informazioni assicurano che ciascuna parte sia chiaramente identificabile e rendono il documento legalmente rilevante, oltre a facilitare eventuali comunicazioni legali o formali tra le parti.
La descrizione dell’oggetto dell’accordo riporta in modo specifico l’immobile commerciale per cui viene versata la caparra, fornendo i dettagli necessari a identificarlo senza ambiguità. Ciò potrebbe includere l’indirizzo specifico dell’immobile o altre sue caratteristiche distintive.
L’importo versato a titolo di caparra confirmatoria e le modalità di pagamento sono altrettanto essenziali. Deve essere identificata chiaramente la somma versata dall’acquirente al venditore e in quale forma (ad esempio, tramite bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.). Questo serve non solo a quantificare l’impegno dell’acquirente ma anche a determinare l’esatto importo da raddoppiare in caso di recesso del venditore.
Il documento enfatizza le conseguenze del recesso dall’accordo, stabilendo termini chiari per la gestione della caparra in caso di annullamento dell’accordo di locazione commerciale. Questo include la disposizione che, in caso di recesso da parte dell’acquirente, il venditore ha il diritto di trattenere la caparra, mentre in caso di recesso da parte del venditore, è obbligato a restituire il doppio dell’importo ricevuto. Questo elemento è vitale per garantire che entrambe le parti siano consapevoli delle potenziali conseguenze finanziarie del loro recesso.
Infine, le firme di entrambe le parti confermano il loro accordo rispetto ai termini documentati nella ricevuta, mentre la data di firma assicura un punto di chiusura temporale dell’accordo. La creazione di copie duplicate assicura che sia l’acquirente sia il venditore dispongano di una prova documentale del patto stabilito.
Esempi di caparra confirmatoria locazione commerciale
Di seguito è possibile trovare gli esempi di caparra confirmatoria locazione commerciale.
Primo esempio di caparra confirmatoria locazione commerciale
Ricevuta per Caparra Confirmatoria (Locazione Commerciale)
Data: ____________________
Ricevuta n. _______________
Locatario:
Nome e cognome: ______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale o Partita IVA: ___________________________________
Locatore:
Nome e cognome o Denominazione Sociale: _________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale o Partita IVA: ___________________________________
Oggetto della locazione:
Descrizione dell’immobile (indicare ubicazione e metratura): _________________
_______________________________________________________________________
Caparra confirmatoria:
Importo versato: _______ € (_____________________________________ euro)
Modalità di pagamento (bonifico, assegno, contanti, ecc.): _____________________
Con la presente, il/la sottoscritto/a Locatore/a, _____________________________ (nome e cognome o denominazione sociale), dichiara di aver ricevuto dal/dalla Locatario/a, _____________________________ (nome e cognome), la somma di _______ € (_____________________________________ euro) a titolo di caparra confirmatoria per la locazione commerciale dell’immobile sopra descritto.
La presente caparra conferma la volontà delle parti di procedere alla stipula del contratto di locazione commerciale e sarà imputata a saldo del primo canone di affitto o trattenuta secondo le condizioni contrattuali specificate nell’accordo di locazione.
In caso di recesso dall’accordo da parte del Locatario, il Locatore avrà il diritto di trattenere l’intero importo versato a titolo di caparra confirmatoria. In caso di recesso dall’accordo da parte del Locatore o di mancata stipula del contratto per cause a lui imputabili, questi sarà obbligato a restituire l’importo della caparra ricevuta maggiorato di una somma equivalente (doppio della caparra).
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per il Locatario e una per il Locatore.
Firma del Locatore: _________________________
Firma del Locatario: _________________________
Data: ____________________
Secondo esempio di caparra confirmatoria locazione commerciale
Ricevuta per Caparra Confirmatoria – Locazione Commerciale
Data: ____________________
Ricevuta n. _______________
Locatario (Affittuario):
Nome e cognome: ______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale: ______________________________________
Locatore (Proprietario):
Nome e cognome: ______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale: ______________________________________
Oggetto dell’accordo:
Descrizione immobile: __________________________________________
Indirizzo immobile: ____________________________________________
Superficie: ______ mq
Destinazione d’uso: ___________________________________________
Caparra confirmatoria:
Importo versato: _______ € (_____________________________________ euro)
Modalità di pagamento: _________________________________________
Con la presente, il sottoscritto Locatore, ________________________ (nome e cognome), dichiara di aver ricevuto dal Locatario, ________________________ (nome e cognome), la somma di _______ € (_____________________________________ euro) a titolo di caparra confirmatoria per la locazione dell’immobile commerciale sopra descritto.
Il presente accordo prevede che, in caso di recesso dall’accordo da parte del Locatario, il Locatore avrà il diritto di trattenere l’intero importo della caparra versata come risarcimento per il mancato affitto. In caso di recesso dall’accordo da parte del Locatore, questi sarà obbligato a restituire il doppio della somma ricevuta come caparra al Locatario, a titolo di penale per la mancata disponibilità dell’immobile.
Questa ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per il Locatario e una per il Locatore.
Termini e condizioni specifici dell’affitto, compresi durata del contratto, canone di locazione, modalità di rinnovo, obblighi e diritti delle parti, saranno disciplinati in un contratto di locazione separato che le parti si impegnano a sottoscrivere prima del ____________________.
Firma del Locatore: _________________________
Firma del Locatario: _________________________
Data: ____________________