La caparra confirmatoria nel contesto del banqueting è una somma di denaro versata anticipatamente da una parte (il cliente) all’altra parte (il fornitore del servizio di banqueting, come un ristorante o un catering) al momento della prenotazione dell’evento. Questa caparra ha il duplice scopo di confermare formalmente la prenotazione dell’evento e di fungere da garanzia per entrambe le parti. Nel caso in cui il cliente decidesse di annullare l’evento, potrebbe perdere la caparra versata come forma di indennizzo per il fornitore, che potrebbe aver rifiutato altre prenotazioni contando su quel particolare evento. D’altra parte, se fosse il fornitore a non fornire il servizio concordato, sarebbe tenuto a restituire la caparra al cliente, spesso con l’aggiunta di un’ulteriore somma come forma di risarcimento. In sintesi, la caparra confirmatoria nel banqueting agisce come un impegno concreto che entrambe le parti intendono onorare l’accordo preso per l’evento.
Come compilare una caparra confirmatoria banqueting
Per iniziare, la ricevuta deve indicare chiaramente la data in cui è stata emissione, fornendo un riferimento temporale che possa essere utilizzato per eventuali verifiche future o per fare riferimento al contesto contrattuale stabilendo anche momenti specifici per le clausole di recesso. La numerazione progressiva della ricevuta può aiutare a tenere traccia delle transazioni nel caso di più eventi organizzati o di più accordi commerciali tra le parti.
È fondamentale identificare pienamente sia l’acquirente che il venditore attraverso i loro nomi completi, indirizzi, città, CAP, provincia e codice fiscale. Questo non solo per avere chiarezza su chi sono le parti coinvolte, ma anche per avere tutte le informazioni necessarie a scopo fiscale e legale, facilitando la tracciabilità dell’accordo e l’identificazione delle parti in ogni momento.
L’oggetto dell’accordo deve essere descritto con precisione, fornendo dettagli sull’evento o sul servizio che è stato concordato, come tipo di evento, luogo, data, numero di partecipanti, menu specifico, e qualsiasi altra informazione che specifichi nel dettaglio cosa è stato patteggiato. Questa parte è fondamentale perché stabilisce esattamente cosa stanno concordando le parti, quali servizi saranno forniti, e diventa il punto di riferimento per le condizioni della caparra versata.
L’importo della caparra confirmatoria e la modalità di pagamento registrano esattamente quanto denaro è stato versato e in che modo, che sia contante, assegno, bonifico o altro. Questi dettagli sono importanti per validare la transazione e fornire prove in caso di future contestazioni. La cifra versata ha un valore contrattuale che lega le parti e le modalità di pagamento possono essere importanti per la registrazione contabile e finanziaria dell’accordo.
Segue poi la dichiarazione del venditore che conferma l’atto del ricevimento della caparra, ribadendo le condizioni legate al recesso dall’accordo da parte sia dell’acquirente che del venditore. Le condizioni specificate nelle clausole di recesso sono centrali per tutelare sia chi fornisce il servizio sia il cliente, stabilendo le conseguenze e gestendo le aspettative nel caso in cui l’accordo non vada a buon fine.
Concludendo, il documento richiede le firme di entrambe le parti e la data di firma, per ufficializzare l’accordo e la ricevuta della caparra, assicurando che entrambi i soggetti siano pienamente consapevoli dell’impegno preso e delle condizioni ad esso associate. La presenza delle firme e della data rappresentano un sigillo finale sull’autenticità e l’accordo reciproco delle parti coinvolte.
Esempi di caparra confirmatoria banqueting
Di seguito è possibile trovare gli esempi di caparra confirmatoria banqueting.
Primo esempio di caparra confirmatoria banqueting
Modulo Compilabile per Caparra Confirmatoria Banqueting
Ricevuta per Caparra Confirmatoria Banqueting
Data: ____
Ricevuta n. ___
Evento:
Nome Evento: ____
Data Evento: Ora Inizio: Ora Fine:
Parti
Cliente:
Nome e cognome: __
Indirizzo: ____
Città: CAP: ____ Provincia: __
Codice fiscale: __
Contatto Telefonico: ____
Fornitore:
Nome Azienda: ____
Indirizzo: ____
Città: _ CAP: ____ Provincia: __
Partita IVA: _____
Email: ___
Contatto Telefonico: _
Dettagli Banqueting
Servizi Offerti:
Descrizione: __
Numero di Partecipanti Previsto: ___
Location: __
Indirizzo: ____
Caparra Confirmatoria:
Importo Versato: _ € (___ euro)
Modalità di Pagamento: __
Con la presente, il sottoscritto Fornitore, (nome rappresentante azienda), dichiara di aver ricevuto dal Cliente, (nome e cognome), la somma di _ € (___ euro) a titolo di caparra confirmatoria per i servizi di banqueting sopra descritti, in occasione dell’evento denominato ____.
In caso di cancellazione del servizio da parte del Cliente, almeno [inserire il termine, es. 30 giorni] prima dell’evento, il Fornitore avrà il diritto di trattenere l’intero importo della caparra versata. In caso di mancata prestazione del servizio da parte del Fornitore, quest’ultimo sarà obbligato a restituire il doppio della somma ricevuta come caparra al Cliente.
Note Aggiuntive: ___
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per il Cliente e una per il Fornitore.
Firma del Fornitore:
Firma del Cliente:
Data: ____
Secondo esempio di caparra confirmatoria banqueting
Ricevuta per Caparra Confirmatoria – Servizio di Banqueting
Data: ____________________
Ricevuta n. _______________
Acquirente:
Nome e cognome: ______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale: ______________________________________
Venditore (Service Provider):
Nome dell’azienda: ____________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Partita IVA: ______________________________________
Oggetto dell’accordo:
Descrizione: Servizio di banqueting per l’evento ________________ previsto in data ________________, comprendente [specificare il numero di ospiti, il menu concordato, eventuali allestimenti e servizi aggiuntivi, come musica, decorazioni, ecc.].
Caparra confirmatoria:
Importo versato: _______ € (_____________________________________ euro)
Modalità di pagamento: _________________________________________________________
Con la presente, il sottoscritto Venditore (Nome dell’azienda), ____________________________________, dichiara di aver ricevuto dall’Acquirente, ________________________ (nome e cognome), la somma di _______ € (_____________________________________ euro) a titolo di caparra confirmatoria per la prestazione del servizio di banqueting descritto.
In caso di recesso dall’accordo da parte dell’Acquirente, il Venditore avrà il diritto di trattenere l’intero importo della caparra versata. In caso di recesso dall’accordo da parte del Venditore, questi sarà obbligato a restituire il doppio della somma ricevuta come caparra all’Acquirente.
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per l’Acquirente e una per il Venditore (Service Provider).
Firma del Venditore (Service Provider): _________________________
Firma dell’Acquirente: _________________________
Data: ____________________