Un accordo di non divulgazione, noto anche come NDA, Non Disclosure Agreement, è un contratto legale utilizzato per proteggere informazioni riservate condivise tra due o più parti. Questo tipo di accordo stabilisce obblighi e responsabilità per garantire che le informazioni sensibili, come segreti commerciali, progetti, piani aziendali o altri dettagli confidenziali, non vengano divulgate a terzi non autorizzati. Le parti firmatarie si impegnano a mantenere la riservatezza delle informazioni ricevute e a utilizzarle esclusivamente per gli scopi specificati nell’accordo. In caso di violazione, l’accordo prevede conseguenze legali, che possono includere il risarcimento dei danni o altre sanzioni. Gli NDA sono comunemente utilizzati in ambiti come gli affari, la tecnologia e la ricerca, dove la protezione delle informazioni sensibili è cruciale per il successo e la competitività.
Come compilare accordo di non divulgazione modello
Un accordo di non divulgazione è un contratto legalmente vincolante adottato per proteggere informazioni riservate e sensibili da eventuali divulgazioni non autorizzate. Per essere efficace e completo, un NDA deve includere una serie di informazioni cruciali che regolano il rapporto tra le parti coinvolte.
Innanzitutto, è fondamentale identificare chiaramente le parti coinvolte nell’accordo. Questo include non solo i loro nomi legali, ma anche qualsiasi ulteriore dettaglio che possa aiutare a definirli, come indirizzi e rappresentanti legali se applicabili. Stabilire chi è il “divulgatore” (la parte che condivide le informazioni riservate) e chi è il “destinatario” (la parte che riceve tali informazioni) è un passo essenziale per evitare ambiguità.
L’oggetto dell’accordo deve essere definito accuratamente, specificando le informazioni che devono essere considerate riservate. Questo può variare da invenzioni, metodologie, segreti commerciali, dati aziendali, strategie di marketing fino a informazioni sui clienti. È importante spiegare cosa costituisce informazione riservata e, altrettanto significativamente, cosa non lo è. Ciò aiuta a delimitare chiaramente l’ambito di applicazione del contratto.
Un aspetto cruciale è la determinazione dello scopo della divulgazione, ovvero il motivo per cui le informazioni riservate vengono condivise. Questo potrebbe includere la valutazione di una potenziale collaborazione commerciale, lo sviluppo di un progetto congiunto, o qualsiasi altra attività che giustifichi la condivisione delle informazioni sensibili.
L’accordo deve anche includere le obbligazioni del destinatario, che generalmente prevedono l’obbligo di mantenere le informazioni ricevute strettamente confidenziali e di limitarne l’accesso solo a coloro che necessitano di conoscerle per lo scopo stabilito. Inoltre, il destinatario deve essere informato su cosa fare in caso di divulgazione accidentale o non autorizzata, e quali misure adottare per mitigare i danni.
È altrettanto importante specificare la durata dell’obbligo di riservatezza. Mentre la durata del contratto stesso può essere limitata nel tempo, l’obbligo di riservatezza può prolungarsi anche dopo la scadenza del contratto, fintanto che l’informazione non divenga pubblica attraverso altri mezzi.
Infine, un NDA ben redatto include le conseguenze di una violazione degli obblighi di riservatezza. Questo può coinvolgere clausole di risoluzione anticipata del contratto, risarcimenti per danni subiti, e altre possibili sanzioni legali che possano dissuadere qualsiasi trasgressione.
Fac simile accordo di non divulgazione modello
Accordo di Non Divulgazione (NDA)
Tra:
[Nome dell’Azienda/Individuo 1]
Indirizzo: [Indirizzo completo]
E-mail: [Indirizzo e-mail]
Telefono: [Numero di telefono]
E
[Nome dell’Azienda/Individuo 2]
Indirizzo: [Indirizzo completo]
E-mail: [Indirizzo e-mail]
Telefono: [Numero di telefono]
Data: [Data]
Premesse:
A. Considerando che le parti intendono discutere e/o valutare una collaborazione commerciale, tecnica o di altro tipo (la “Collaborazione”);
B. Considerando che, in relazione a tale Collaborazione, ciascuna parte potrebbe divulgare e ricevere informazioni considerate riservate;
Pertanto, si conviene quanto segue:
1. Definizione di Informazioni Riservate
Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni di natura tecnica, commerciale, finanziaria o di altro tipo, divulgate da una parte (il “Discloser”) all’altra parte (il “Recipient”) sia oralmente, sia per iscritto, che sono identificate come riservate o che, per la loro natura, devono essere considerate riservate.
2. Obbligo di Riservatezza
Il Recipient si impegna a mantenere riservate tutte le Informazioni Riservate ricevute dal Discloser e a non divulgarle a terzi senza il previo consenso scritto del Discloser, tranne dove consentito da questo accordo.
3. Esclusioni
Le obbligazioni di riservatezza non si applicano alle informazioni che:
a. Erano già di pubblico dominio al momento della loro comunicazione;
b. Diventano di dominio pubblico senza colpa del Recipient;
c. Erano già note al Recipient prima della divulgazione;
d. Sono ricevute da un terzo senza obbligo di riservatezza;
e. Sono richieste dalla legge, da un ordine del tribunale o da un’autorità governativa.
4. Smaltimento delle Informazioni Riservate
Su richiesta del Discloser, il Recipient deve immediatamente restituire o distruggere tutte le Informazioni Riservate e non potrà utilizzare tali informazioni ulteriormente.
5. Durata
Questo accordo sarà valido a partire dalla data di sopra e continuerà per un periodo di [specificare la durata, ad es. 2 anni] successivo alla divulgazione delle Informazioni Riservate.
6. Legge Applicabile e Foro Competente
Questo accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante da questo accordo, le parti accettano la giurisdizione esclusiva del foro di [indicare il foro competente].
In Fede di quanto sopra, le parti hanno sottoscritto questo accordo alla data sopra indicata:
[Firma del Rappresentante di Nome dell’Azienda/Individuo 1]
Nome: [Nome e Cognome]
Titolo: [Titolo/Posizione]
Data: [Data]
[Firma del Rappresentante di Nome dell’Azienda/Individuo 2]
Nome: [Nome e Cognome]
Titolo: [Titolo/Posizione]
Data: [Data]
Esempio accordo di non divulgazione modello
Un accordo di non divulgazione (NDA) è un documento legale che protegge le informazioni riservate e sensibili scambiate tra le parti in un contesto commerciale o professionale. Ecco un esempio di modello di NDA:
ACCORDO DI NON DIVULGAZIONE
Questo Accordo di Non Divulgazione (“Accordo”) è stipulato e diventa efficace dal [Data], tra [Nome dell’azienda o del soggetto di Parte 1], con sede legale in [Indirizzo completo], (“Parte Divulgante”) e [Nome dell’azienda o del soggetto di Parte 2], con sede legale in [Indirizzo completo], (“Parte Ricevente”).
1. Definizioni
1.1 “Informazioni Riservate” indica tutte le informazioni, i dati o i materiali, in qualsiasi forma o supporto, divulgati dalla Parte Divulgante alla Parte Ricevente, che sono contrassegnati come riservati o che, data la loro natura, dovrebbero ragionevolmente essere considerati riservati.
2. Obblighi della Parte Ricevente
2.1 La Parte Ricevente si impegna a utilizzare le Informazioni Riservate esclusivamente ai fini della [descrivere il contesto della collaborazione commerciale o professionale].
2.2 La Parte Ricevente si impegna a non divulgare, pubblicare o comunicare in altro modo le Informazioni Riservate a terzi senza il previo consenso scritto della Parte Divulgante.
2.3 La Parte Ricevente adotterà tutte le misure ragionevoli per mantenere la riservatezza delle Informazioni Riservate, adottando almeno lo stesso grado di cura che utilizza per proteggere le proprie informazioni riservate.
3. Eccezioni
3.1 Le obbligazioni della Parte Ricevente ai sensi del presente Accordo non si applicano alle informazioni che:
a) sono o diventano di pubblico dominio senza violazione del presente Accordo da parte della Parte Ricevente;
b) erano in possesso della Parte Ricevente senza obbligo di riservatezza prima della divulgazione da parte della Parte Divulgante;
c) sono ricevute legittimamente da un terzo senza obbligo di riservatezza;
d) devono essere divulgate in virtù di una legge, regolamento o ordine del tribunale, a condizione che la Parte Ricevente notifichi tempestivamente tale obbligo alla Parte Divulgante.
4. Durata
4.1 L’obbligo di riservatezza della Parte Ricevente continuerà per un periodo di [Numero] anni dalla data di divulgazione delle Informazioni Riservate.
5. Varie
5.1 Nessuna modifica o emendamento del presente Accordo sarà efficace a meno che non sia redatto per iscritto e firmato da entrambe le parti.
IN FEDE DI CHE, le parti hanno concordato quanto sopra, apponendo le loro firme in calce.
[Firma della Parte Divulgante]
Nome: [Nome]
Titolo: [Titolo]
Data: [Data]
[Firma della Parte Ricevente]
Nome: [Nome]
Titolo: [Titolo]
Data: [Data]