La ricevuta pagamento spese condominiali è un documento formale che attesta il versamento da parte di un condomino dell’ammontare dovuto per la copertura delle spese relative alla gestione e mantenimento delle parti comuni di un edificio o complesso condominiale. Questa ricevuta viene solitamente rilasciata dall’amministratore del condominio, o da chi ne fa le veci, e serve come prova del pagamento effettuato, garantendo trasparenza e regolarità nelle transazioni finanziarie all’interno del condominio.
Come compilare una ricevuta pagamento spese condominiali
Una ricevuta per il pagamento delle spese condominiali è un documento importante che attesta il pagamento effettuato da un condòmino per coprire i costi legati alla gestione e manutenzione delle parti comuni di un edificio residenziale. Deve contenere alcuni dati essenziali per assicurare la corretta tracciabilità dei pagamenti e per garantire sia per il pagante sia per il ricevente la sicurezza che tutte le informazioni pertinenti siano state chiaramente documentate. Di seguito, una spiegazione dettagliata delle informazioni che dovrebbe contenere una ricevuta di pagamento spese condominiali:
- Intestazione e Dichiarazione del Ricevente:
- Nominativo del ricevente: Questa sezione inizia con “Il/La sottoscritto/a” seguito dal nome completo dell’individuo o dell’ente che riceve il pagamento.
- Data di nascita e luogo: Sono necessari il luogo, la provincia e la data di nascita del ricevente.
- Residenza: Deve essere inserito l’indirizzo completo di residenza del ricevente, inclusi la provinca e il numero civico.
- Codice fiscale: È essenziale per identificare univocamente il ricevente ai fini fiscali.
- Dichiarazione di Ricevimento:
- Data di ricevimento: La data in cui è stato effettuato il pagamento.
- Dettagli del pagatore: Nome completo, luogo e data di nascita, residenza inclusa provincia e numero civico, e codice fiscale della persona che effettua il pagamento.
- Importo ricevuto: La somma di denaro ricevuta, espressa in euro.
- Modalità di pagamento: In questa sezione, si specifica come è stato effettuato il pagamento (es. contanti, bonifico bancario, assegno ecc.).
- Motivazione del pagamento: Si deve chiaramente indicare che il pagamento riguarda le spese condominiali, facendo riferimento, se possibile, alla delibera assembleare o al documento contabile (come un preventivo o un rendiconto) da cui tale somma deriva.
- Dati e firma per la Conferma:
- Data: La data in cui la ricevuta è stata compilata e firmata.
- Firma del ricevente: La firma conferma che tutte le informazioni sopra riportate sono corrette e che il pagamento è stato effettivamente ricevuto. La firma autografa è importante per attestare la veridicità del documento.
Questi elementi insieme forniscono una chiara documentazione del pagamento effettuato, garantendo sia al condòmino pagante sia al ricevente (che può essere l’amministratore di condominio o un altro condòmino incaricato) la corretta attribuzione e registrazione della transazione finanziaria relativa alle spese condominiali. È sempre raccomandato conservare una copia della ricevuta per eventuali verifiche future.
Esempi di ricevuta pagamento spese condominiali
Di seguito è possibile trovare gli esempi di ricevuta pagamento spese condominiali.
Primo esempio di ricevuta pagamento spese condominiali
RICEVUTA DI PAGAMENTO SPESE CONDOMINIALI
Il/La sottoscritto/a [Nome e Cognome del ricevente]
nato/a a [Luogo di nascita del ricevente], prov. [Provincia di nascita del ricevente] il [Data di nascita del ricevente]
e residente a [Città di residenza del ricevente], prov. [Provincia di residenza del ricevente]
in via [Indirizzo residenza del ricevente] n.ro [Numero civico residenza del ricevente]
Codice fiscale [Codice fiscale del ricevente]
DICHIARA
di aver ricevuto in data odierna
dal/la signor/a [Nome e Cognome del pagante]
nato/a a [Luogo di nascita del pagante], prov. [Provincia di nascita del pagante] il [Data di nascita del pagante]
e residente a [Città di residenza del pagante], prov. [Provincia di residenza del pagante]
in via [Indirizzo residenza del pagante] n.ro [Numero civico residenza del pagante]
Codice fiscale [Codice fiscale del pagante]
l’importo pari a euro [Importo]
Il pagamento è avvenuto [specificare se in contanti, tramite bonifico, assegno…]
a pagamento di quanto dovuto e risultante da [descrizione dettagliata, es. “quota condominiale mese di…, saldo ordinario/straordinario, spese di riparazione/imbiancatura scale interne, ecc.”]
Data [dd/mm/aaaa]
Firma [Firma del ricevente]
Secondo esempio di ricevuta pagamento spese condominiali
OGGETTO: Quietanza di pagamento spese condominiali
Io sottoscritto/a __[Nome e Cognome dell’Amministratore]__, nella mia qualità di Amministratore del condominio sito in __[Indirizzo completo del Condominio]__, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra __[Nome e Cognome del Condomino]__, proprietario dell’unità immobiliare sita in __[Indirizzo completo], n. ___, la somma di euro __[Importo del pagamento]__, erogata con __[specificare la modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti ecc.]__, a parziale/totale soddisfacimento del suo debito risultante dalle spese condominiali previste dalla delibera assembleare in data __[Data della delibera]__ e scadute alla data odierna.
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo totale di euro __[Ammontare totale dovuto]__, rimanendo dunque un saldo debitorio di euro __[Somma residua]__, il cui pagamento è da effettuarsi entro il __[Data ultima per il saldo]__.
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito alle spese condominiali suddivise fino alla data odierna, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra __[Nome e Cognome del Condomino]__ in merito alle voci di spesa su citate.
Questo documento vale come quietanza liberatoria per il periodo indicato e per gli importi saldati.
Distinti saluti,
Luogo e data: __[Luogo], [Data]__
Firma:
_______________
__[Nome e Cognome dell’Amministratore]__