Una mail per proporre un prodotto è una forma di comunicazione scritta utilizzata prevalentemente nel contesto del marketing e delle vendite, con lo scopo di presentare un prodotto o servizio a potenziali clienti o partner. Questo tipo di email è progettata per catturare l’interesse del destinatario, illustrando i benefici e le caratteristiche uniche del prodotto proposto. La chiave di una tale email risiede nell’abilità di collegare efficacemente il valore del prodotto alle esigenze o ai desideri del destinatario, incoraggiandolo ad intraprendere un’azione specifica, come ad esempio l’acquisto del prodotto, la richiesta di ulteriori informazioni o la prenotazione di una dimostrazione. La redazione di una mail di questo tipo richiede chiarezza, concisione e persuasione, integrando elementi come un’introduzione accattivante, una descrizione del prodotto, un chiaro invito all’azione (CTA) e, quando possibile, testimonianze o recensioni di clienti soddisfatti che possano rafforzare la credibilità dell’offerta.
Come scrivere una mail per proporre un prodotto
Bisogna sottolineare che la composizione di una mail per proporre un prodotto richiede una combinazione di precisione, persuasione e chiarezza. Il nucleo centrale di tale comunicazione sta nel trasmettere il valore del prodotto in questione, assicurandosi al contempo di coinvolgere il destinatario sin dalle prime frasi.
Iniziando dalle battute iniziali, è fondamentale stabilire una connessione con il destinatario. Questo può essere realizzato facendo riferimento ad un bisogno o problema rilevante per lui o lei, dimostrando sin dal principio che la vostra proposta è di interesse e può portare valore. Utilizzare una frase di apertura che non sia né troppo generica né troppo vendicativa ma piuttosto mirata e legata alle esigenze specifiche del destinatario.
Proseguendo, è essenziale presentare il prodotto in modo chiaro e conciso. È qui che delineerete le caratteristiche principali del prodotto, mettendo in luce quegli elementi che lo distinguono dalla concorrenza. Più che soffermarsi su un elenco di funzioni, l’obiettivo è raccontare una storia: come il prodotto può migliorare la vita o risolvere i problemi specifici del destinatario. È importante anche sottolineare la sua unicità e il valore che porta, utilizzando possibilmente dati, testimonianze o casi di studio che possano avvalorare le vostre affermazioni.
Un altro aspetto cruciale è anticipare e rispondere alle possibili obiezioni. Questo dimostra che avete compreso a fondo le esigenze del destinatario e che siete sinceramente intenzionati a offrire una soluzione valida. In questa sezione potete anche includere una breve FAQ per chiarire dubbi comuni senza appesantire il corpo principale della mail.
Per chiudere efficacemente, è necessario un forte call to action (CTA). Il CTA serve a guidare il destinatario verso il passo successivo, che sia richiedere ulteriori informazioni, visitare il vostro sito web, o effettuare un acquisto. Assicuratevi che quest’invito all’azione sia inequivocabile e facile da seguire.
Infine, è importante ricordare che la cortesia non passa mai di moda. Concludete la vostra e-mail ringraziando il destinatario per il tempo dedicato alla vostra comunicazione, e lasciate aperta la porta per ulteriori domande o chiarimenti, fornendo i vostri contatti diretti.
Esempi di mail per proporre un prodotto
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail per proporre un prodotto.
Proposta di valore chiara e diretta
Oggetto: {Azienda}: una soluzione semplice per {problema} con {prodotto}
Ciao {Nome},
ti scrivo perché molte realtà come {Azienda} si scontrano con {problema}. {prodotto} lo risolve in modo immediato, aiutandoti a ottenere {beneficio1}, ridurre {costo/tempo} e migliorare {KPI}.
In 15 minuti posso mostrarti come funziona sul tuo caso d’uso.
Vuoi dare un’occhiata qui? {link_prodotto}
Se preferisci, proponi tu uno slot: {link_calendario}
Grazie,
{Firma} – {Ruolo}, {Società} | {Telefono}
Email fredda B2B basata su insight
Oggetto: Ho notato {segnale_d’occasione}: ecco come {prodotto} potrebbe aiutare
Buongiorno {Titolo} {Cognome},
analizzando {fonte/mercato}, ho visto che {Azienda} sta puntando su {priorità}. Le aziende che adottano {prodotto} vedono in media:
- riduzione di {X}% su {costo/processo}
- incremento di {Y}% su {KPI}
- payback in {Z} mesi
Se ha senso approfondire, posso condividere un caso d’uso di un suo pari settore e una demo mirata.
Che ne pensa di {data/ora}? In alternativa ecco il mio calendario: {link_calendario}
Scheda prodotto: {link_prodotto}
Cordiali saluti,
{Firma}
Follow-up dopo evento o webinar
Oggetto: Piaciuto {evento}? Ecco come applicare subito {prodotto} in {Azienda}
Ciao {Nome},
grazie per aver seguito {evento}. Durante la sessione su {tema} abbiamo mostrato come {prodotto} semplifica {processo} e genera {beneficio} fin dal primo mese.
Per te ho preparato:
- una demo personalizzata di 10’ su {use_case}
- una checklist di implementazione rapida
- un’offerta pilota valida fino a {data}
Scarica i materiali: {link_materiali}
Ti va di fissare una prova? {link_calendario}
A presto,
{Firma}
Lancio con prova gratuita e onboarding guidato
Oggetto: Provalo gratis: {prodotto} per {problema} con onboarding incluso
Ciao {Nome},
per le prossime {n} settimane offriamo prova gratuita di {prodotto}, con onboarding assistito:
- setup in {giorni}
- integrazione con {sistemi}
- supporto dedicato via {canale}
Attiva la prova qui: {link_trial}
Se preferisci, ti guido io passo-passo in una call di 20 minuti: {link_calendario}
Un saluto,
{Firma}
Proposta con caso di studio e ROI
Oggetto: Come {cliente_simile} ha ottenuto {risultato}% con {prodotto}
Buongiorno {Nome},
azienda {cliente_simile} (settore {settore}) ha ridotto {metrica} del {risultato}% in 90 giorni adottando {prodotto}. Il progetto ha seguito 3 step: diagnosi, implementazione, training.
Le invio il caso di studio e una stima ROI personalizzata per {Azienda}.
Download: {link_casestudy}
Per costruire la stima mi bastano 3 dati: {dato1}, {dato2}, {dato3}. Mi risponde con questi numeri o preferisce una call?
Grazie,
{Firma}
Cross-sell post-acquisto
Oggetto: Completa {acquisto_precedente} con {prodotto_complementare}
Ciao {Nome},
ho visto che hai scelto {acquisto_precedente}. Per ottenere il massimo risultato ti suggerisco {prodotto_complementare}, pensato per {beneficio_complementare}.
Vantaggi principali:
- si integra in 1 click con {acquisto_precedente}
- abbatte {attrito} e velocizza {processo}
- sconto dedicato del {sconto}% fino a {data}
Dai un’occhiata: {link_prodotto}
Se hai domande, rispondi pure a questa mail.
Grazie,
{Firma}
Upgrade e differenziazione Premium
Oggetto: Passa a {prodotto_premium}: più {beneficio} con meno {costo/tempo}
Ciao {Nome},
se stai crescendo su {KPI}, il piano {prodotto_premium} ti offre:
- funzioni avanzate per {uso_avanzato}
- SLA e supporto {livello}
- reportistica e automazioni extra
Possiamo confrontare il tuo utilizzo attuale e stimare l’impatto dell’upgrade in 10 minuti.
Dettagli del piano: {link_premium}
Quando ti va di parlarne? {link_calendario}
A disposizione,
{Firma}
Messaggio personale del fondatore
Oggetto: Sono {Nome_Fondatore}: posso mostrarti {prodotto} in azione?
Ciao {Nome},
sono {Nome_Fondatore}, fondatore di {Società}. Abbiamo creato {prodotto} per risolvere {problema} in modo più semplice di quanto il mercato offrisse.
Mi prendo volentieri 15 minuti per capire se ha senso per te: niente vendite aggressive, solo una demo sul tuo scenario e—se non è adatto—ti suggerisco alternative.
Agenda e demo: {link_calendario} | Scheda: {link_prodotto}
Grazie del tempo,
{Nome_Fondatore}
Approccio tecnico per IT/Operations
Oggetto: Architettura di {prodotto} per {stack}: sicurezza, performance, costi
Buongiorno {Nome},
per ambienti {stack}, {prodotto} offre:
- deployment {cloud/on-prem} con {standard_sicurezza}
- integrazioni native via {API/SDK}
- osservabilità e SSO {protocollo}
Le condivido schede tecniche, benchmark su {metrica} e un calcolatore TCO.
Documentazione: {link_docs} | Benchmark: {link_benchmark}
Possiamo valutare insieme prerequisites e piano pilota?
Cordiali saluti,
{Firma}
Proposta al buyer retail/distributore
Oggetto: Proposta di inserimento a scaffale: {prodotto} categoria {categoria}
Gentile {Nome},
{prodotto} presidia la categoria {categoria} con una value proposition chiara: {beneficio_unico}. Dati chiave:
- sell-out medio {dato}% in 8 settimane
- margine medio rivenditore {margine}%
- materiali POP e supporto trade inclusi
Allego listino, planogramma e calendario promozionale. Possiamo valutare un test in {n} punti vendita a partire da {data}?
Materiali: {link_materiali} | Listino: {link_listino}
Resto a disposizione,
{Firma}