La scrittura privata comodato per la sede di un’associazione di volontariato è un documento che formalizza un accordo tra due parti: il proprietario di un immobile (comodante) e l’associazione di volontariato (comodatario). Attraverso questo documento, il proprietario concede gratuitamente l’uso dell’immobile all’associazione per permetterle di svolgere le sue attività. Essendo una scrittura privata, il documento non necessita per la sua validità dell’intervento di un notaio, ma deve essere chiaro, specificare il periodo di concessione e essere firmato da entrambe le parti. Questo tipo di accordo è particolarmente utile nelle situazioni in cui un’associazione non disponga dei fondi necessari per affittare uno spazio per le sue attività, permettendole di dedicare maggiori risorse alla sua missione volontaria.
Come compilare una scrittura privata comodato sede associazione volontariato
Una scrittura privata per il comodato d’uso di una sede destinata ad un’associazione di volontariato, come delineata nel testo indicato, deve contenere una serie di aspetti fondamentali per garantire la chiarezza e la sicurezza giuridica della relazione tra le parti. Di seguito, viene spiegato dettagliatamente quali informazioni sono essenziali in tale documento:
Identificazione delle Parti: Il documento deve iniziare specificando i dati completi del “comodante” (il proprietario dell’immobile che lo mette a disposizione) e del “comodatario” (l’ente o l’associazione che utilizza la proprietà), includendo nomi, luoghi e date di nascita, residenze, e codici fiscali.
Descrizione del Bene: È essenziale descrivere in modo preciso l’unità immobiliare oggetto del comodato, includendo localizzazione e possibilmente una descrizione fisica, per assicurare che sia chiaro a quali beni si riferisce l’accordo.
Finalità dell’Uso: Dovrebbe essere chiaramente dichiarato l’uso specifico che il comodatario intenderà fare dell’immobile, sottolineando che l’utilizzo sarà limitato alle attività previste dall’associazione di volontariato.
Durata del Comodato: È importante definire la durata dell’accordo, anche se in questo caso è prevista per una durata “illimitata”, e dettagliare le condizioni di preavviso per la rescissione del contratto da parte di entrambi gli attori (es. 6 mesi con avviso mediante raccomandata).
Gratuità e Spese: Va indicato che il comodato è a titolo gratuito, escludendo la richiesta di un canone, ma specificando che alcune spese (utilità, manutenzione, ecc.) saranno a carico del comodatario.
Condizioni di Mantenimento e Restituzione: È fondamentale specificare che il comodatario è responsabile per mantenere l’immobile in buone condizioni e restituirlo tale, fatto salvo il normale deperimento dovuto all’uso.
Modifiche al Contratto: Deve essere chiaro che eventuali modifiche all’accordo richiedono la forma scritta, a tutela di entrambe le parti.
Trattamento dei Dati Personali: È necessario includere una clausola che preveda il consenso alla comunicazione dei dati personali per fini legati alla gestione del comodato.
Registrazione del Contratto: Si stabilisce che la registrazione del contratto è a cura e spese del comodatario, un dettaglio importante per le implicazioni fiscali e legali dell’accordo.
Rinvio alle Norme Vigenti: Infine, è prudente un riferimento alle disposizioni del Codice Civile e alle norme vigenti, per coprire aspetti non esplicitamente menzionati nel contratto.
In sintesi, una scrittura privata di comodato per sede di associazione di volontariato deve offrire una base chiara e comprensiva che regola i diritti e i doveri di entrambe le parti, assicurando che la proprietà sia usata in modo appropriato e che sia mantenuta adeguatamente durante il periodo dell’accordo.
Esempi di scrittura privata comodato sede associazione volontariato
Di seguito è possibile trovare gli esempi di scrittura privata comodato sede associazione volontariato.
Primo esempio di scrittura privata comodato sede associazione volontariato a tempo indeterminato
Con la presente scrittura privata tra i sigg. [Nome e Cognome del proprietario], nato a [Luogo di nascita del proprietario] il [Data di nascita del proprietario], nella qualità di proprietario, residente in [Indirizzo completo di residenza del proprietario], Codice fiscale [Codice fiscale del proprietario], da qui in avanti chiamato “comodante” e [Nome e Cognome del comodatario], nato a [Luogo di nascita del comodatario] il [Data di nascita del comodatario], domiciliato in [Indirizzo completo di domicilio del comodatario], Codice fiscale [Codice fiscale del comodatario], dai qui in avanti chiamato “comodatario”, si conviene e si stipula quanto segue:
1. Il comodante consegna al comodatario il bene immobiliare situato in [Indirizzo completo dell’immobile], che il comodatario accetta nello stato in cui si trova.
2. Il comodatario si obbliga ad usare il bene per l’esclusivo uso di sede associativa per attività di volontariato denominata [Nome dell’associazione di volontariato].
3. Il contratto è stipulato per una durata di [durata del comodato, es. 5 anni] a partire dal [data di inizio del comodato]. Entrambe le parti hanno la possibilità di recedere, previo avviso da recapitarsi mediante lettera raccomandata, almeno sei mesi prima.
4. Il presente comodato è gratuito. Il comodante non potrà pretendere alcun compenso o canone salvo il rimborso delle spese eventualmente sostenute nel corso del rapporto contrattuale.
5. Il comodatario dovrà consentire l’accesso all’unità immobiliare al comodante, nonché ai suoi incaricati ove gli stessi ne abbiano – motivandola – ragione.
6. A carico del comodatario sono le spese relative allo smaltimento di rifiuti e quelle relative al consumo dell’acqua, della luce, della fogna, del gas e tutte le altre spese comunque gravanti sull’unità immobiliare per l’intera durata del comodato.
7. Il comodatario dichiara:
– che ha ispezionato il bene trovandolo in buono stato ed idoneo all’uso convenuto;
– che prendendo in consegna il bene ed assumendo tutti gli obblighi del custode, si impegna a mantenerlo in buone condizioni di manutenzione e nelle medesime condizioni a riconsegnarlo al comodante, salvo il normale deperimento d’uso.
8. Qualunque modifica al presente contratto non può essere provata se non mediante atto scritto.
9. Il comodante ed il comodatario si autorizzano reciprocamente a comunicare a terzi i propri dati personali in relazione ad adempimenti connessi col rapporto di comodato.
10. La registrazione del presente contratto verrà eseguita a cura e spese del comodatario.
11. Per quanto non previsto dal presente contratto, le parti fanno espresso rinvio alle disposizioni del Codice civile e comunque alle norme vigenti ed agli usi locali.
Il presente atto, che si compone di tre pagine, viene letto, approvato e sottoscritto.
IL COMODANTE
IL COMODATARIO
Secondo esempio di scrittura privata comodato sede associazione volontariato a tempo determinato
Con la presente scrittura privata, da valersi ad ogni effetto di legge,
TRA
Sig. __________, nato il _________, a __________, cap. __________, prov. di __________, cittadino __________, residente in __________, cap. __________, prov. di __________, via/viale/piazza __________, n° _____, carta d’identità n°__________, C.F.: __________, professione __________, in qualità di proprietario e per conto della proprietà, qui di seguito denominato “comodante”, da una parte;
E
“L’Associazione di Volontariato __________”, con sede legale in __________, cap. __________, prov. di __________, via/viale/piazza __________, n° _____, C.F.: __________, rappresentata dal suo Presidente Sig. __________, nato il _________, a __________, cap. __________, prov. di __________, cittadino __________, residente in __________, cap. __________, prov. di __________, via/viale/piazza __________, n° _____, carta d’identità n°__________, C.F.: __________, qui di seguito denominata “comodataria”, dall’altra parte;
SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE
ART. 1 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
Il comodante dà e concede in comodato alla comodataria che accetta, in uso gratuito, la seguente sede: __________ (descrizione dettagliata del bene, comprese eventuali specificazioni relative alla superficie, alla destinazione d’uso, etc.) utilizzabile esclusivamente per le attività dell’Associazione di Volontariato.
ART. 2 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
La comodataria dichiara di avere esaminato la sede oggetto del presente comodato, di averla trovata in perfetto stato di manutenzione ed efficienza, esente da vizi e del tutto idonea alle finalità associative, e si impegna a mantenerla nello stesso stato di conservazione in cui l’ha ricevuta, salve le normali esigenze di manutenzione.
ART. 3 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
La comodataria si impegna a non utilizzare la sede per scopi e usi diversi da quelli associativi e no profit, a custodire il bene con la massima cura e diligenza e a restituirlo nella condizione in cui gli è stato consegnato, salvo il normale deperimento d’uso, e immediatamente a richiesta del proprietario.
ART. 4 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
Le spese derivanti dall’utilizzo della sede, incluse tutte le spese per la manutenzione ordinaria e straordinaria e ogni altro onere derivante dalla disponibilità e dall’uso della sede, sono interamente a carico della comodataria.
ART. 5 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
La durata del presente contratto è di n° _____ anni a partire dalla data di stipula. Esso si intende rinnovato di anno in anno con facoltà di entrambe le parti di dare disdetta in qualsiasi momento con preavviso di giorni 30 (trenta).
ART. 6 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
Qualora durante il termine convenuto sopraggiunga un urgente ed imprevisto bisogno al comodante, questi potrà esigere la restituzione immediata della sede.
ART. 7 DEL CONTRATTO DI COMODATO GRATUITO
Per tutto quanto non espressamente previsto si rimanda alle disposizioni degli articoli 1803 e seguenti del Codice Civile.
Luogo e data
__________
Letto, approvato e sottoscritto
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