Esempio Scheda Fornitore

La scheda fornitore è un documento importante nel contesto della gestione aziendale, poiché raccoglie tutte le informazioni rilevanti riguardanti un fornitore. Queste informazioni possono comprendere dati anagrafici, dettagli di contatto, condizioni di pagamento e altre specifiche inerenti alla relazione commerciale. La scheda fornitore è utilizzata per semplificare e ottimizzare il processo di approvvigionamento, garantendo che le aziende possano gestire le proprie relazioni con i fornitori in modo efficace e organizzato. Inoltre, costituisce una base per il monitoraggio delle performance del fornitore e per eventuali valutazioni future, favorendo una gestione più strategica delle risorse e dei partner commerciali.

Indice

Come compilare scheda fornitore

Una scheda fornitore deve racchiudere una serie di informazioni fondamentali che permettano di stabilire un profilo chiaro e completo del fornitore stesso. In primo luogo, è imprescindibile includere i dati identificativi dell’azienda, come la ragione sociale, il numero di partita IVA, la sede legale e il codice fiscale, affiancati da eventuali informazioni sui contatti, come numero di telefono, indirizzo e-mail e sito web. Questi dettagli rappresentano i fondamenti per garantire una comunicazione efficace e una rapida reperibilità.

Accanto a queste informazioni di base, è importante anche delineare il settore di attività del fornitore, specificando i beni o i servizi offerti. Questa sezione offre un contesto utile per comprendere la specializzazione del fornitore e il valore che può apportare all’azienda. È altrettanto utile fornire un breve profilo della storia aziendale, inclusi elementi come l’anno di fondazione, le tappe significative del suo sviluppo e le realizzazioni più importanti.

Un’altra parte fondamentale riguarda le condizioni commerciali, che includono le modalità di pagamento, i termini di consegna e le politiche di garanzia. Queste informazioni permettono di gestire in modo chiaro e organizzato le relazioni commerciali, riducendo il rischio di malintesi e conflitti futuri. Inoltre, un’analisi della reputazione del fornitore può risultare vantaggiosa: recensioni, feedback di clienti precedenti e referenze possono attestare l’affidabilità e la qualità del servizio o del prodotto offerto.

In un contesto di crescente attenzione alla sostenibilità, potrebbe essere utile anche fare riferimento a certificazioni ambientali o di qualità che il fornitore ha ottenuto, dato che queste informazioni possono influenzare la decisione di collaborazione in un’ottica di responsabilità sociale e ambientale.

Infine, non va sottovalutata la possibilità di includere informazioni relative a eventuali relazioni con altri partner commerciali, che potrebbero fornire ulteriori garanzie sulla solidità dell’azienda. Una scheda fornitore ben strutturata diventa così uno strumento prezioso per facilitare la gestione delle relazioni commerciali, permettendo di avere un quadro chiaro e sintetico che supporti decisioni informate.

Fac simile scheda fornitore

Scheda Fornitore

1. Informazioni Generali sul Fornitore

Ragione Sociale: __
Nome commerciale (se diverso): __
Tipo di Fornitore (es. produttore, rivenditore, servizio): ___
Partita IVA: ____
Codice Fiscale: _____
Indirizzo Sede Legale: ___
- Città: ____
- CAP: ___
- Provincia: ___
- Nazione: ___

2. Contatti

Nome del Rappresentante: ____
Telefono: __
Email: _____
Sito Web: __
Altri Contatti (es. fax, Skype): ___

3. Informazioni Bancarie

Banca: ____
IBAN: ____
SWIFT/BIC: ___
Referente Amministrativo: __
Telefono Referente: ____

4. Tipologie di Prodotti/Servizi Offerti

Descrivi brevemente i prodotti e/o servizi forniti:

5. Condizioni di Vendita

Termini di Pagamento: ___
Tempi di Consegna: _____
Politiche di Reso: ___
Limitazioni o Esclusioni: _____

6. Referenze

Altri Clienti (se possibile):
1. Nome Cliente: ___
  - Contatto: _____
2. Nome Cliente: ___
  - Contatto: _____
Ultimo Progetto/Commessa Eseguita: _____
- Descrizione: __
- Periodo: __

7. Valutazione del Fornitore

Qualità del Prodotto/Servizio: _____
Affidabilità: _____
Servizio Clienti: _____
Prezzo: __

8. Note Aggiuntive

Data di Compilazione: ____

Compilato da (Nome e Cognome): ____

Firma: ____