La ricevita di pagamento in contanti è un documento che attesta l’avvenuto pagamento di una somma di denaro in contanti tra due parti. Funge da prova che il pagatore ha effettivamente consegnato una determinata cifra di denaro al ricevente, dettagliando l’importo pagato e, di solito, la data e il motivo del pagamento. Questo tipo di documento è importante sia per motivi contabili sia per fornire una traccia legale che possa essere utilizzata in caso di dispute o per esigenze fiscali.
Come compilare una ricevuta di pagamento in contanti
Una ricevita di pagamento in contanti (o attraverso altri metodi) è un documento essenziale che attesta il trasferimento di una somma di denaro da un soggetto ad un altro. E’ importante includere tutte le informazioni necessarie che garantiscano la chiarezza e la tracciabilità della transazione. Di seguito, ecco le informazioni che deve contenere una ricevuta di pagamento dettagliata:
1. Identificazione del ricevente del pagamento:
– Nome e cognome (o denominazione se si tratta di ente/azienda).
– Luogo e data di nascita.
– Residenza: Indirizzo completo, incluso il numero civico e la provincia.
– Codice fiscale: esenziale per scopi fiscali e legislativi.
2. Dichiarazione:
– Una frase che dichiara che il sottoscritto ha ricevuto un pagamento. Ad esempio: “DICHIARA di aver ricevuto in data odierna la somma di…”.
3. Identificazione del pagante:
– Nome e cognome (o denominazione se si tratta di un ente/azienda).
– Luogo e data di nascita.
– Residenza: comprensiva di via, numero civico e provincia.
– Codice fiscale.
4. Importo del pagamento:
– La somma precisa che è stata pagata, preferibilmente anche in lettere per evitare fraintendimenti.
5. Metodo di pagamento:
– Specificare la modalità di pagamento, che in questo caso sarà in ccontanti.
6. Descrizione del motivo del pagamento:
– Specificare chiaramente per quale ragione o per quale debito/credito è stato effettuato il pagamento. Ad esempio, pagamento fattura n°…, pagamento per servizi ricevuti, saldo per acquisto di…, ecc.
7. Data:
– La data in cui è stata effettuata la transazione o in cui la ricevuta viene compilata.
8. Firma:
– La firma del soggetto che riceve il pagamento. In alcuni casi, può essere richiesta anche la firma del pagante.
Assicurarsi che tutti questi dati siano correttamente compilati e chiari è fondamentale sia per la validità del documento sia per eventuali scopi di tracciabilità e conferma in futuro. Inoltre, conservare una copia della ricevuta è altrettanto importante per entrambe le parti coinvolte nella transazione.
Esempi di ricevuta di pagamento in contanti
Di seguito è possibile trovare gli esempi di ricevuta di pagamento in contanti.
Primo esempio di ricevuta di pagamento in contanti
RICEVUTA DI PAGAMENTO IN CONTANTI
Il/La sottoscritto/a ___
nato/a a _ prov. il ____
e residente a prov.
in via ____n.ro____
Codice fiscale ____
DICHIARA
di aver ricevuto in data odierna
dal/la signor/a ____
nato/a a __ prov. __ il
e residente a _ prov. __
in via _____n.ro_
Codice fiscale ____
l’importo pari a euro ___
Il pagamento è avvenuto in contanti
a pagamento di quanto dovuto e risultante da ____
Data __
Firma____
Secondo esempio di ricevuta di pagamento in contanti
OGGETTO: Quietanza di pagamento in contanti
Io sottoscritto/a ____(nome e cognome)____, nato/a a ____(luogo di nascita)____ il ____(data di nascita)____, residente in ____(indirizzo completo di città, via e numero civico)____, codice fiscale ____(inserire codice fiscale)____, in qualità di ____(specificare la qualità, es. proprietario, creditore, venditore)____, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra ____(nome e cognome del debitore)____, residente in ____(indirizzo completo del debitore)____, la somma di euro ____(quantitativo in cifre e lettere)____ erogata in contanti, a parziale/totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto ____(specificare la natura del contratto, es. locazione, vendita, prestazione di servizi)____ stipulato in data ____.
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro ____(quantitativo in cifre e lettere)____, rimanendo dunque un saldo debitorio di euro ____(quantitativo in cifre e lettere)____, per il quale si concorda una data di saldo definitiva entro ____(specificare la data di saldo)____.
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra ____(nome e cognome del debitore)____ in relazione a quanto convenuto.
Con la presente quietanza si rilascia liberatoria completa per i pagamenti sopra descritti.
Distinti saluti,
Luogo e data: ____(luogo)____, ____(data)____
Firma
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