La quietanza di pagamento in contanti è un documento rilasciato dal creditore al debitore a seguito di un pagamento effettuato in contanti. Questo documento attesta che il debitore ha assolto la propria obbligazione, pagando la somma dovuta, e viene liberato definitivamente dal suo obbligo di pagamento. La quietanza fungerebbe così da prova documentale del fatto che il debitore ha effettuato il pagamento concordato e che il creditore ha ricevuto tale somma, chiudendo la questione relativa a quel specifico debito. Questo implica che, in futuro, il creditore non potrà richiedere ulteriori pagamenti per la stessa causa.
Come compilare una quietanza di pagamento in contanti
La quietanza di pagamento in contanti è un documento tramite il quale una persona, tipicamente un creditore, attesta di aver ricevuto dal debitore una determinata somma di denaro, riconoscendola come saldo per un debito specifico. Nella redazione di questo documento, è importante rispettare alcuni elementi che ne determinano la validità e la chiarezza, senza necessariamente seguire un elenco, ma approfondendo la struttura e il contenuto.
All’inizio del documento, la parte più basilare riguarda l’identificazione precisa delle parti coinvolte nella transazione. Questo significa che colui che redige la quietanza, generalmente il creditore, dovrà iniziare indicando i propri dati anagrafici, inclusi nome e cognome, in modo tale da identificarsi chiaramente come la parte che riceve il pagamento. Successivamente, è necessario includere anche i dettagli identificativi del debitore, ovvero colui che effettua il pagamento, specificandone anch’esso nome e cognome. Questa procedura consente di stabilire senza equivoci chi sono le parti interessate e di lasciare una traccia chiara dell’operazione.
La seconda parte del documento svolge una funzione fondamentale, in quanto è qui che si specifica il motivo e l’oggetto del pagamento. In questo senso, il creditore dichiara di aver ricevuto una determinata somma di denaro che viene dettagliatamente descritta all’interno della quietanza. Inoltre, si specifica espressamente che tale somma è riferita a un preciso debito o obbligazione che il debitore aveva nei confronti del creditore. La dichiarazione dovrà quindi precisare non solo l’ammontare ricevuto ma anche il fatto che tale somma riguarda il saldo di un debito specifico, il cui dettaglio può essere indicato tramite riferimento a fatture, contratti o altre documentazioni preesistenti.
Questo secondo aspetto è importante, in quanto fornisce la prova che il debito cui la somma ricevuta si riferisce è stato effettivamente saldato, e che il creditore non ha più nulla da pretendere a riguardo. Per rafforzare ulteriormente questo concetto, si utilizza spesso la formula “per quietanza”, seguita dalla firma del creditore. Questa formula ha il potere di trasformare il documento in una dichiarazione formale di liberatoria, assicurando che il debitore sia esonerato da ulteriori richieste relative al debito oggetto della quietanza.
Modello di quietanza di pagamento in contanti
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del ricevente], residente in [Indirizzo completo di città], Via [Nome della Via] n. [Numero Civico], Codice Fiscale [Inserire il Codice Fiscale], dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del pagante], residente in [Indirizzo completo di città del pagante], Via [Nome della Via del pagante] n. [Numero Civico del pagante], Codice Fiscale [Inserire il Codice Fiscale del pagante], la somma di euro [Importo in cifre] ([Importo in lettere]), erogata in contanti, a parziale/totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto [Specificare la natura del contratto: es. affitto, prestazione d’opera, fornitura di beni/servizi] stipulato in data [Data del Contratto].
[Se il pagamento è parziale, includere il seguente paragrafo:
Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro [Importo totale dovuto in cifre] ([Importo totale dovuto in lettere]). Rimango in attesa delle successive erogazioni secondo quanto concordato.]
[Se il pagamento è totale, includere il seguente paragrafo:
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del pagante].]
La presente quietanza è data a solo scopo liberatorio per l’importo specificato sopra ed è rilasciata previa verifica dell’effettivo incasso della somma.
Distinti saluti,
[Luogo], [Data]
[Firma]
[Nome e Cognome del ricevente]
Esempio di quietanza di pagamento in contanti
Il sottoscritto Sig. Marco Rossi, nato il 15/04/1975, in Milano, residente in Roma, via Appia Nuova, n. 45, codice fiscale RSSMRC75D15F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Luigi Bianchi, nato il 22/09/1980, in Firenze, residente in Napoli, via Toledo, n. 123, codice fiscale BNCLGU80P22D612V, la somma di € 1500, ricevuta in contanti e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Roma
Data 2 ottobre 2023
Il creditore Marco Rossi
Il debitore Luigi Bianchi