La quietanza di pagamento fattura è una dichiarazione formale attraverso la quale il creditore conferma di aver ricevuto il pagamento dal debitore e quindi lo libera da ulteriori obbligazioni relative a quel debito. Questo atto viene solitamente rilasciato dopo che il debitore ha completato il pagamento come concordato tra le parti. La quietanza è dunque una prova documentale importante che attesta la conclusione di un obbligo finanziario tra debitore e creditore. Attraverso questo documento, il creditore riconosce di aver ricevuto tutti i pagamenti dovuti e dimostra di non avere più alcuna pretesa finanziaria nei confronti del debitore per quella specifica transazione.
Come compilare una quietanza di pagamento fattura
La quietanza liberatoria è un documento che attesta l’avvenuto pagamento di una somma di denaro da parte del debitore al creditore, finalizzato a dimostrare il saldo di un debito. La composizione di tale documento si articola sostanzialmente in due parti distinte, che insieme conferiscono ufficialità e validità alla transazione.
Nel dettaglio della prima sezione, il creditore, che riceve il denaro, è tenuto ad inserire le proprie informazioni personali, quali nome e cognome, come modo per identificarsi chiaramente. Successivamente, dovrà indicare chiaramente chi è il debitore, fornendo nome e cognome, per assicurare l’identificazione univoca della controparte coinvolta nel pagamento. Questo passaggio è cruciale per garantire che non vi siano ambiguità riguardo le parti coinvolte nell’accordo.
Proseguendo, il creditore procederà ad affermare esplicitamente di avere ricevuto dal debitore un determinato importo di denaro. È fondamentale che l’esatto importo ricevuto sia specificato con chiarezza, poiché rappresenta il cuore del documento: l’evidenza del pagamento effettuato dal debitore.
Entrando nella seconda sezione del documento, si giunge al nocciolo che riguarda principalmente il debitore. Qui, il creditore dichiarerà specificatamente a cosa il denaro ricevuto si riferisce, identificando con precisione il debito o il credito originario che viene così saldato. Importante è l’affermazione del creditore, che deve indicare di ricevere la somma come totale soddisfazione del credito derivante da un determinato documento o situazione pregressa specificata. Di conseguenza, deve espressamente dichiarare di non avere ulteriori pretese nei confronti del debitore, considerando la prestazione completamente adempiuta.
Un aspetto cruciale che trasforma il documento in una quietanza liberatoria è la formula di rilascio, ove il creditore deve esplicitamente utilizzare un’espressione come “per quietanza”, che precede la firma autografa. Questo passaggio è decisivo perché sancisce ufficialmente il riconoscimento del completo adempimento da parte del debitore e libera quest’ultimo da ulteriori obbligazioni relative all’oggetto del debito specificato.
Modello di quietanza di pagamento fattura
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto/a _____________, residente in _____________, Via _____________ n. _____________, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra _____________ la somma di euro _____________ erogata con _____________ (specificare la modalità di pagamento), a parziale/totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto _____________ stipulato in data _____________.
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro _____________. Resta inteso che qualsiasi successiva regolazione in merito al saldo residuo sarà oggetto di ulteriori convenzioni le quali dovranno essere formalizzate per iscritto.
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra _____________.
Non sussistono fra le parti alcun altro debito, credito, conto, o ragione in sospeso che possa dare luogo a future richieste o contestazioni di qualunque natura rispetto a quanto concordato nel suddetto contratto.
Si attesta, inoltre, che questa quietanza viene rilasciata a titolo liberatorio per il debitore, per cui una volta ricevuto il pagamento si rinuncia esplicitamente a qualsiasi azione legale relativa alle obbligazioni soddisfatte con il suddetto pagamento.
Distinti saluti,
Luogo e data _____________
Firma _______________
(NB: Il modello qui presentato ha carattere generico e illustrativo. È importante personalizzare ogni quietanza secondo le specifiche situazioni legali, finanziarie e contrattuali.)
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Esempio di quietanza di pagamento fattura
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 12/03/1980, in Milano, residente in Roma, via Giulia, n. 15, codice fiscale RSSMRA80C12F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 05/07/1975, in Torino, residente in Napoli, via Roma, n. 22, codice fiscale BNCGRN75L05L219J, la somma di € 2.000, ricevuta a mezzo assegno bancario a titolo di pagamento della fattura ……………….. e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Roma
Data 15/10/2023
Il creditore Mario Rossi
Il debitore Giovanni Bianchi