La proposta di acquisto di una tabaccheria è un documento preliminare con cui l’interessato formalizza la volontà di acquistare l’attività commerciale collegata alla rivendita di tabacchi, definendo prezzo, condizioni e tempistiche. Serve a vincolare in via preliminare le parti, a consentire lo svolgimento delle verifiche amministrative, contabili e fiscali e a predisporre la domanda di subentro presso l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM), tenendo presente che la licenza non si vende ma si trasferisce mediante subentro autorizzato.
Come scrivere una proposta di acquisto tabaccheria
Redigere una proposta di acquisto per una tabaccheria richiede attenzione sia agli aspetti privati di compravendita che agli specifici vincoli amministrativi imposti dalla normativa sui monopoli. La proposta deve essere un documento chiaro, completo e formalmente corretto, capace di descrivere in modo dettagliato l’oggetto dell’acquisto, la composizione del prezzo, le modalità di pagamento, le garanzie e le condizioni sospensive necessarie per il perfezionamento dell’operazione. Occorre innanzitutto definire senza ambiguità l’identità delle parti e l’indirizzo dell’attività oggetto della compravendita, oltre a indicare il prezzo complessivo richiesto e la composizione di tale prezzo (corrispettivo per beni materiali, corrispettivo per avviamento, eventuali saldi e caparre). Nel caso in cui l’acquisto sia parzialmente o totalmente assistito da finanziamento, la proposta deve specificare l’ammontare del finanziamento richiesto, l’istituto coinvolto e i termini entro i quali l’ottenimento del credito deve essere perfezionato, prevedendo clausole di recesso nel caso di mancato ottenimento del finanziamento nei termini pattuiti.
La proposta deve indicare in maniera esaustiva l’elenco dei beni e dei diritti compresi nella vendita e quelli espressamente esclusi: licenze, marchi, arredi, macchinari, scorte e qualsiasi altro elemento necessario per evitare contestazioni successive. È opportuno prevedere una data per il conteggio finale dell’inventario e stabilire le modalità con cui sarà valutato il magazzino al momento del trasferimento. Se il trasferimento prevede il subentro nel contratto di locazione, la proposta deve contenere l’indicazione del proprietario, il canone attuale e la richiesta di consenso al subentro, con termini per l’ottenimento di tale consenso. È essenziale disciplinare il trattamento del personale in servizio, riportando il numero di dipendenti, la lista degli stessi e il trattamento occupazionale proposto, conformemente alle norme vigenti in materia di trasferimento d’azienda e tutela dei lavoratori.
Per tutelarsi, l’acquirente dovrebbe inserire nella proposta condizioni sospensive che permettano di rinunciare all’operazione senza conseguenze qualora emerga qualche criticità non sanabile. Tra le condizioni sospensive più rilevanti vanno previste l’esito favorevole di una due diligence amministrativa, fiscale e contabile che comprenda la verifica di bilanci, registri IVA, fatture, contratti di fornitura, registri relativi alla vendita dei tabacchi e ogni documentazione richiesta dall’ADM; la verifica della regolarità delle autorizzazioni e delle licenze rilasciate dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli; l’assenza di debiti rilevanti verso il fisco e i fornitori; e l’ottenimento della fideiussione eventualmente richiesta dall’ADM per il subentro. La due diligence dovrebbe prevedere tempi certi per l’accesso documentale e per la comunicazione dell’esito delle verifiche, con la possibilità di richiedere integrazioni documentali o chiarimenti.
È fondamentale inserire nella proposta clausole che disciplinino il rilascio e la gestione della caparra confirmatoria, specificandone l’importo, le modalità di versamento e le conseguenze in caso di inadempimento da parte del proponente o del venditore. La caparra può fungere sia da garanzia della serietà dell’offerta sia da strumento di risarcimento in caso di mancato rispetto degli impegni. Occorre altresì prevedere l’intervento notarile finale per il rogito di cessione dell’azienda, indicare un notaio proposto e stabilire le tempistiche per la stipula del contratto definitivo, tenendo presente che il trasferimento effettivo dell’attività si completa con l’atto pubblico e con l’eventuale formalizzazione del subentro presso l’ADM.
Dal punto di vista amministrativo, la proposta deve tener conto che la licenza per la vendita dei tabacchi non è un bene alienabile in senso stretto: il passaggio di titolarità avviene tramite domanda di subentro all’ADM, che effettua i controlli di rito sulla moralità e sulla compatibilità dell’acquirente. Tra i requisiti dell’acquirente rientrano l’assenza di condanne o procedimenti per reati contro i monopoli, la regolarità fiscale e, spesso, l’obbligo di frequentare un corso di formazione professionale specifico per i rivenditori di tabacchi. L’ADM può richiedere una fideiussione a garanzia delle obbligazioni relative all’attività. La proposta deve quindi prevedere clausole che richiamino la necessità del positivo esito dell’istruttoria amministrativa e disciplinino le conseguenze della mancata autorizzazione, compresa la restituzione della caparra e le eventuali penali.
Il prezzo di una tabaccheria è comunemente calcolato in relazione agli “aggi” percepiti per la vendita di tabacchi e servizi collegati e, come regola pratica, si tende a valutare l’attività intorno a tre volte gli aggi medi degli ultimi tre anni. È consigliabile che la proposta di acquisto riporti la metodologia di valutazione utilizzata e i dati economici a supporto della valutazione stessa. Occorre altresì stimare e indicare le spese accessorie previste, come la cosiddetta tassa novennale o “una tantum” dovuta al Monopolio, che corrisponde a una percentuale degli aggi dell’anno precedente e può essere rateizzata, oltre alle commissioni di mediatori, oneri notarili e il valore delle scorte di magazzino.
Infine, la proposta dovrebbe contenere garanzie e dichiarazioni del venditore in ordine alla regolarità contabile e fiscale dell’attività, insieme a impegni di non concorrenza per un periodo determinato, se concordato. È sempre opportuno che la proposta venga redatta o almeno verificata da un professionista esperto, come un notaio o un consulente specializzato in cessioni di aziende soggette a monopoli, e che preveda la possibilità di aggiornare o integrare i documenti in funzione delle risultanze della due diligence. Questo approccio consente di minimizzare i rischi e di accelerare le fasi successive, dalla domanda di subentro all’ADM fino al rogito notarile, assicurando che il trasferimento avvenga in conformità alla normativa vigente e alle prassi amministrative locali.
Esempio proposta di acquisto tabaccheria
Proposta di Acquisto – Modello 1
Data: _______________
Proponente (Acquirente)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Destinatario (Venditore)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo attività: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Oggetto: Proposta di acquisto dell’attività di tabaccheria sita in _______________
Prezzo offerto: € _______________
Caparra confirmatoria proposta: € _______________
Modalità di pagamento: _______________ (es. contanti, bonifico bancario, finanziamento)
Tempistiche pagamento saldo: entro _______________ giorni dalla data di stipula
Beni e diritti compresi nella vendita (specificare): _______________
Beni esclusi dalla vendita (specificare): _______________
Stato delle scorte/inventario alla data: _______________
Data per il conteggio finale dell’inventario: _______________
Passaggio di licenze e autorizzazioni: da effettuarsi entro _______________
Subentro nel contratto di locazione: Sì / No (barrare) _______________; condizioni: _______________
Dipendenti: numero _______________; trattamento occupazionale proposto: _______________
Condizioni sospensive (es. esito positivo due diligence, ottenimento autorizzazioni, finanziamento): _______________
Termine di validità della presente offerta: _______________ (gg/mesi)
Data prevista per rogito / trasferimento: _______________
Notaio proposto: _______________
Firma del proponente (Acquirente): _____________________________
Data: _______________
Accettazione del venditore
Firma: _____________________________
Data: _______________
Proposta di Acquisto – Modello 2 (Con finanziamento)
Data: _______________
Proponente (Acquirente)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Destinatario (Venditore)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo attività: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Oggetto: Proposta vincolante di acquisto attività di tabaccheria sita in _______________
Prezzo totale di acquisto: € _______________
Composizione del prezzo:
– Caparra all’accettazione: € _______________
– Finanziamento bancario richiesto: € _______________ (Istituto: _______________)
– Saldo al rogito: € _______________
Modalità e tempistiche pagamento:
– Versamento caparra entro: _______________
– Termine per ottenimento finanziamento: _______________
– Saldo entro: _______________
Elenco beni ceduti (licenza, marchio, macchinari, arredamento, scorte): _______________
Elenco beni esclusi: _______________
Stato contabile e fiscale dichiarato dal venditore: _______________
Due diligence richiesta:
– Documentazione richiesta (bilanci, registri IVA, cessioni tabacchi, licenze, contratti dipendenti, contratto di locazione): _______________
– Termine per verifica documentale: _______________
Garanzie richieste dal proponente: _______________
Clausole di recesso in caso di mancato finanziamento: _______________
Termine di validità proposta: _______________
Data prevista per trasferimento: _______________
Notaio indicato: _______________
Firma proponente: _____________________________
Data: _______________
Accettazione venditore
Firma: _____________________________
Data: _______________
Proposta di Acquisto – Modello 3 (Con subentro contratto di locazione e differenziazione avviamento)
Data: _______________
Proponente (Acquirente)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Venditore
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo attività: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Oggetto: Offerta per acquisto attività di tabaccheria e subentro nel contratto di locazione sita in _______________
Prezzo complessivo: € _______________
– Corrispettivo per beni materiali: € _______________
– Corrispettivo per avviamento (goodwill): € _______________
Caparra confirmatoria: € _______________
Modalità di pagamento: _______________
Saldo al trasferimento: € _______________
Subentro nel contratto di locazione:
– Proprietario immobile: _______________
– Canone attuale: € _______________
– Richiesta di consenso al subentro: da ottenere entro _______________
Condizioni per subentro e deposito cauzionale: _______________
Personale in servizio:
– Elenco dipendenti: _______________
– Trattamento proposto ai sensi di legge: _______________
Inventario e valori di magazzino:
– Data per inventario: _______________
– Valore stimato scorte: € _______________
Clausole aggiuntive:
– Disponibilità ad affiancamento da parte del venditore per n. giorni: _______________
– Non concorrenza a carico del venditore per durata: _______________ mesi/anni
Scadenza proposta: _______________
Data prevista per stipula/rogito: _______________
Firma acquirente: _____________________________
Data: _______________
Accettazione venditore
Firma: _____________________________
Data: _______________
Proposta di Acquisto – Modello 4 (Condizionata a verifiche e riservata/confidenziale)
Data: _______________
Proponente (Acquirente)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Destinatario (Venditore)
– Nome / Ragione sociale: _______________
– Codice fiscale / Partita IVA: _______________
– Indirizzo attività: _______________
– Telefono: _______________
– Email: _______________
Oggetto: Proposta di acquisto condizionata dell’attività di tabaccheria sita in _______________
Offerta economica: € _______________
Termini di pagamento: _______________
Caparra richiesta alla accettazione: € _______________
Condizioni sospensive specifiche:
1) Esito favorevole due diligence amministrativa, fiscale e contabile entro: _______________
2) Verifica licenze e autorizzazioni (AAMS, tabacchi, gioco lecito) entro: _______________
3) Assenza di debiti accertati verso fornitori e fisco superiore a € _______________
4) Ottenimento autorizzazione subentro da proprietario immobile (se previsto) entro: _______________
Riservatezza: le parti convengono che le informazioni scambiate sono confidenziali fino al _______________
Tempistica e fase di verifica:
– Accesso documentale e sopralluogo entro: _______________
– Termine per comunicare esito verifiche: _______________
– Data limite per accettazione definitiva dell’offerta: _______________
Clausole di esclusione responsabilità e indennizzi: _______________
Legge applicabile e foro competente: _______________
Firma proponente: _____________________________
Data: _______________
Accettazione venditore
Firma: _____________________________
Data: _______________
Fac simile proposta di acquisto tabaccheria Word
Puoi scaricare il fac simile della proposta di acquisto in formato Word per personalizzarlo e compilarlo con i dati delle parti, le condizioni economiche e le clausole concordate. Il file contiene i modelli presentati sopra in un documento editabile, pronto per essere utilizzato come bozza da adattare al caso specifico.
