La proposta di subentro nel contratto di locazione è un documento con cui una terza persona chiede formalmente di assumere la posizione contrattuale di un conduttore uscente o, in casi specifici, di un locatore, mantenendo inalterate le condizioni del contratto originario. Serve a formalizzare l’intenzione del subentrante, a informare il locatore e il cedente e, se necessario, a costituire la base per la successiva registrazione del subentro presso l’Agenzia delle Entrate. Questa proposta, spesso redatta come scrittura privata, non sostituisce automaticamente l’atto di registrazione obbligatorio, ma è un passaggio fondamentale per ottenere il consenso delle parti e chiarire gli obblighi che il nuovo soggetto assume.
Come scrivere una proposta subentro contratto locazione
Per redigere correttamente una proposta di subentro occorre partire da una chiara comprensione della natura giuridica del subentro: si tratta della sostituzione di una delle parti originarie del contratto, normalmente il conduttore, con un nuovo soggetto che intende mantenere il canone, la durata e le condizioni già pattuite. Il documento deve quindi contenere una descrizione inequivocabile del contratto di riferimento, indicando i dati essenziali quali la data di stipula dell’accordo originario, l’indirizzo dell’immobile e il riferimento alla registrazione effettuata, se già presente, in modo da collegare la proposta al contratto effettivo.
Nel testo è opportuno spiegare con precisione la volontà del proponente di subentrare alle medesime condizioni contrattuali vigenti, specificando la data a partire dalla quale il subentro è richiesto e dichiarando l’accettazione di tutte le obbligazioni connesse, incluse le spese condominiali e le utenze, salvo diversa pattuizione scritta tra le parti. Una proposta ben strutturata deve altresì riportare i dati anagrafici completi del proponente e del cedente ove possibile, con l’indicazione del codice fiscale, della residenza e di un recapito telefonico o e-mail per le comunicazioni ufficiali; la presenza di allegati come copia di documento di identità e referenze economiche o professionali rafforza la credibilità del subentrante e facilita la valutazione della sua solvibilità da parte del locatore.
Non esiste un modulo “ufficiale” emanato dall’Agenzia delle Entrate per la scrittura privata di subentro; tuttavia la prassi consolidata prevede che, una volta ottenuto il consenso del locatore, si proceda alla compilazione del modello RLI per comunicare formalmente il subentro e, se previsto dalla normativa e dal regime fiscale applicabile, al pagamento delle imposte dovute. La scrittura privata che accompagna la richiesta deve essere redatta in carta libera e firmata dalle parti interessate, spesso con l’apposizione della marca da bollo per ogni copia conforme alla prassi; essa dovrebbe inoltre contenere una clausola che chiarisca gli effetti del subentro in termini di liberazione del cedente dalle obbligazioni future, qualora le parti intendano escludere la responsabilità solidale o prevedere una diversa ripartizione di eventuali debiti pregressi.
In presenza di depositi cauzionali, va specificato se e come avverrà il trasferimento della cauzione dal cedente al subentrante o se il locatore provvederà a restituirla al cedente e a richiederne un nuovo versamento al subentrante; questa sequenza va dettagliata per evitare contestazioni sul possesso e sull’importo del deposito di garanzia.
Dal punto di vista procedurale, è fondamentale verificare preliminarmente il contenuto del contratto originario per accertare l’eventuale presenza di clausole che vietino o limitino il subentro senza il consenso del locatore. Qualora il contratto contempli il divieto, il subentro potrà comunque essere negoziato con il proprietario, ma non potrà avvenire unilateralmente. Il percorso operativo suggerisce di informare il locatore per iscritto della volontà di subentrare, allegando la proposta completa di documentazione, attendere la sua valutazione e ottenere il consenso scritto.
Soltanto dopo l’accordo espresso si raccomanda di procedere alla compilazione del modello RLI e alla registrazione dell’atto, operazione che formalizza il cambiamento delle parti anche ai fini fiscali e che, se prevista, determina l’applicazione dell’imposta di registro o dell’imposta fissa prevista per determinate tipologie di cessione. Occorre considerare che, in caso di subentro dovuto a eventi quali successione ereditaria, vendita o donazione del bene locato, il subentro del nuovo proprietario avviene di regola automaticamente e il nuovo titolare deve limitarsi a comunicare e registrare la variazione; in questi casi la scrittura privata serve soprattutto per documentare la modifica e per informare il conduttore sulle eventuali modalità di corresponsione dei canoni e di gestione delle garanzie già presenti.
La proposta può anche prevedere condizioni sospensive relative alla verifica della solvibilità del subentrante, come la richiesta di buste paga, visure camerali o garanzie fideiussorie; tali condizioni devono essere formulate in modo chiaro, con termini temporali certi per la presentazione della documentazione e per l’espressione del consenso. Eventuali richieste di modifica del canone o di altre clausole del contratto originario devono essere esplicitate nella proposta come patti novativi, sapendo che qualsiasi modifica richiederà l’accordo scritto del locatore e, in casi rilevanti, la nuova registrazione degli atti modificativi.
Infine, è buona prassi prevedere nella proposta uno spazio riservato all’accettazione del locatore con firma e data, così da lasciare traccia dell’intesa e rendere più agevole la successiva fase di registrazione, riducendo il rischio di contestazioni o di malintesi tra le parti.
Esempio proposta subentro contratto locazione
Modello 1 – Proposta di subentro semplice
Proposta di subentro al contratto di locazione
Data: _____________
Io sottoscritto/a:
Nome e Cognome: _____________
Nato/a a: _____________ il: _____________
Codice Fiscale: _____________
Residente in: _____________ (via/piazza, n.) _____________
Telefono/E-mail: _____________
propongo il mio subentro nel contratto di locazione relativo all’unità immobiliare sita in:
Indirizzo: _____________ (via/piazza, n.) _____________
Città: _____________ CAP: _____________
Piano/interno: _____________
Dati contratto attuale:
Locatore: _____________
Conduttore uscente (cedente): _____________
Data inizio contratto: _____________
Durata residua: _____________
Canone mensile: _____________
Deposito cauzionale: _____________
Il/la sottoscritto/a dichiara di voler subentrare nel contratto alle medesime condizioni contrattuali vigenti, a far data dal: _____________
Accetto fin da ora tutte le obbligazioni contrattuali, comprese le spese condominiali e le utenze secondo quanto previsto dal contratto in essere.
Allego copia documento di identità e referenze: _____________
Luogo e Data: _____________
Firma del proponente: _____________
Spazio per accettazione del locatore:
Il sottoscritto Locatore _____________ accetta/rifiuta il subentro proposto e prende atto delle condizioni sopra indicate.
Firma del Locatore: _____________
Data: _____________
Modello 2 – Proposta di subentro con trasferimento cauzione
Proposta di subentro al contratto di locazione con indicazione trasferimento deposito
Data: _____________
Proponente (subentrante):
Nome e Cognome: _____________
Nato/a a: _____________ il: _____________
Codice Fiscale: _____________
Residente in: _____________
Telefono/E-mail: _____________
Conduttore cedente:
Nome e Cognome: _____________
Codice Fiscale: _____________
Data di riconsegna della cauzione: _____________
Immobile:
Indirizzo: _____________
Tipologia: _____________
Superficie: _____________
Contratto di locazione:
Locatore: _____________
Data di stipula: _____________
Canone mensile: _____________
Deposito cauzionale versato: _____________
Il sottoscritto proponente chiede il subentro nel contratto di locazione alle stesse condizioni contrattuali in essere, a decorrere dal: _____________
Il cedente dichiara di trasferire l’intero deposito cauzionale pari a: _____________ al subentrante/di concordare con il locatore le modalità di restituzione.
Impegni del subentrante:
– Versare il canone e le eventuali spese accessorie a partire dalla data di subentro: _____________
– Rispettare tutte le clausole contrattuali esistenti.
Documenti allegati (copia documento, referenze, ricevuta cauzione ecc.): _____________
Luogo e data: _____________
Firma del proponente: _____________
Firma del cedente: _____________
Sezione per accettazione del locatore:
Il Locatore _____________ autorizza il subentro alle seguenti condizioni: _____________
Firma del Locatore: _____________
Data: _____________
Modello 3 – Proposta di subentro con condizioni sospensive
Proposta di subentro al contratto di locazione (condizioni sospensive)
Data: _____________
Proponente:
Nome e Cognome: _____________
Nato/a il: _____________ a: _____________
Codice Fiscale: _____________
Residente: _____________
Telefono/E-mail: _____________
Professione: _____________
Dati referenze (reddito, contratto di lavoro, fideiussione se disponibile): _____________
Immobile oggetto di subentro:
Indirizzo: _____________
Contratto originario stipulato tra Locatore: _____________ e Cedente: _____________ in data: _____________
Richiedo il subentro a decorrere dal: _____________ subordinato a:
– Verifica documentale e approvazione della solvibilità da parte del Locatore entro il termine di _____________ giorni.
– Produzione di documentazione: busta paga/visura camerale/garanzia fideiussoria: _____________
Canone mensile proposto: _____________
Eventuali modifiche richieste (es. adeguamento canone): _____________
Il proponente si impegna a rispettare tutte le clausole del contratto originario salvo diversa pattuizione scritta tra le parti.
Documentazione allegata: _____________
Luogo e data: _____________
Firma del proponente: _____________
Spazio per nota del Locatore:
Il Locatore _____________ comunica che l’approvazione del subentro è subordinata alle seguenti condizioni: _____________
Decisione (Accetto / Rifiuto / Richiedo integrazioni): _____________
Firma del Locatore: _____________
Data: _____________
Modello 4 – Proposta di subentro con modifica condizioni e responsabilità per morosità pregresse
Proposta di subentro al contratto di locazione con specifiche su modifiche e responsabilità
Data: _____________
Proponente (subentrante):
Nome e Cognome: _____________
Codice Fiscale: _____________
Residente in: _____________
Telefono/E-mail: _____________
Cedente (attuale inquilino):
Nome e Cognome: _____________
Codice Fiscale: _____________
Immobile:
Indirizzo: _____________
Contratto iniziale: data _____________ tra Locatore: _____________ e Cedente: _____________
Richiedo il subentro a partire dal: _____________ e propongo le seguenti modifiche/condizioni rispetto al contratto in essere:
– Nuovo canone (se diverso): _____________
– Durata residua richiesta: _____________
– Inserimento di coabitante/garante: Nome coabitante/garante: _____________ / Garanzie: _____________
Dichiaro di essere a conoscenza di eventuali morosità pregresse del cedente e chiedo che sia regolata la seguente responsabilità:
– Morosità pregresse fino a data _____________ sono a carico di (Cedente / Subentrante / Suddivisione): _____________
Si richiede inoltre la presa in carico delle seguenti spese e utenze a partire dalla data di subentro: _____________
Documenti allegati (referenze, garanzie, documento di identità): _____________
Luogo e data: _____________
Firma del proponente: _____________
Firma del cedente (per presa visione): _____________
Sezione per approvazione del Locatore:
Il Locatore _____________ approva / non approva il subentro e le condizioni come sopra indicate. Eventuali condizioni aggiuntive: _____________
Firma del Locatore: _____________
Data: _____________
Fac simile proposta subentro contratto locazione Word
Se desideri scaricare un fac‑simile in formato Word pronto per essere compilato e modificato con i tuoi dati, puoi utilizzare il modello disponibile per il download mediante lo shortcode sottostante. Il file Word contiene i campi editabili corrispondenti ai diversi modelli sopra riportati e può essere adattato alle specifiche esigenze contrattuali nel rispetto delle norme vigenti.
