La proposta di acquisto beni mobili è una dichiarazione formale con cui un potenziale acquirente manifesta la volontà di acquistare uno o più beni mobili a condizioni determinate di prezzo, termini e modalità. Serve a cristallizzare un’offerta vincolante per un periodo definito, dare sicurezza al venditore e avviare una fase negoziale che può concludersi con l’accettazione e la stipula del contratto definitivo o restare senza effetti se non viene accettata entro i termini stabiliti.
Come scrivere una proposta di acquisto beni mobili
Redigere una proposta di acquisto di beni mobili richiede attenzione sia agli aspetti sostanziali sia a quelli formali, perché pur non esistendo una disciplina specifica per i beni mobili come avviene in ambito immobiliare, le regole generali del contratto si applicano e possono determinare effetti rilevanti. La base normativa è costituita dalle norme generali del contratto previste dagli artt. 1326 e seguenti del Codice Civile che regolano l’offerta contrattuale e la sua accettazione; la proposta, se formulata in modo chiaro e vincolante per un periodo determinato, impegna chi la propone fino alla scadenza indicata salvo diversa pattuizione. Nel testo della proposta è quindi fondamentale indicare in modo inequivocabile l’identità delle parti, con dati anagrafici o della ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzi completi e contatti, in modo da evitare contestazioni sull’effettiva provenienza dell’offerta o sull’interlocutore legittimato ad accettarla.
La descrizione del bene deve essere completa e dettagliata. Per beni mobili come autovetture, macchinari, attrezzature o arredi occorre indicare marca e modello, numero di telaio o seriale, eventuale anno di fabbricazione, quantitativo e stato di conservazione, nonché ogni informazione utile sullo stato tecnico e giuridico del bene, come la presenza di gravami, vincoli, privilegi, ipoteche oppure l’esistenza di leasing o contratti che ne limitino la disponibilità. Anche per beni meno formalmente registrati è opportuno precisare qualsiasi documento o allegato che accompagni l’offerta, incluse fotografie, certificazioni, libretti, fatture o report di manutenzione che possano essere rilevanti ai fini della scelta del venditore.
Il prezzo offerto e le modalità di pagamento vanno espresse in modo chiaro, con indicazione se il prezzo è comprensivo o meno di IVA e degli eventuali oneri accessori. Se la proposta prevede pagamenti dilazionati o è condizionata all’ottenimento di un finanziamento, le clausole relative al piano di pagamento, all’eventuale interesse e alle scadenze devono essere articolate con precisione per evitare ambiguità. Quando si propone una caparra a titolo di adesione o a titolo di caparra confirmatoria, è buona prassi indicare l’importo, la modalità di versamento e gli effetti in caso di inadempimento di una delle parti: la caparra confirmatoria è uno strumento che rende più stringente l’impegno e consente al venditore di trattenere la somma in caso di recesso ingiustificato dell’acquirente oppure, in caso di inadempimento del venditore, può comportare l’obbligo di restituire la caparra raddoppiata. La misura della caparra per i beni mobili è generalmente contenuta rispetto al valore complessivo e talvolta convenzionale fra le parti; per praticità ecome riferimento operativo, nelle transazioni private si utilizzano spesso importi percentuali del prezzo o un assegno non trasferibile, ma ogni pattuizione deve essere chiaramente descritta nella proposta.
La proposta può essere resa irrevocabile per un termine determinato: indicare la data e l’ora di scadenza entro cui il venditore può accettare è essenziale per definire il periodo di vincolo e per tutelare l’acquirente che desideri che l’offerta resti valida fino a un punto temporale. La forma della comunicazione è importante ai fini probatori; l’invio tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o tramite posta elettronica certificata (PEC) costituisce una prassi consigliata per documentare la trasmissione e la ricezione della proposta. La proposta può altresì contenere condizioni sospensive, ad esempio l’ottenimento di un finanziamento o la verifica dello stato tecnico del bene mediante perizia o collaudo; tali condizioni devono essere chiaramente formulate e corredate di termini massimi per la loro soddisfazione e di modalità di comunicazione dell’esito, perché influiscono direttamente sulla efficacia dell’offerta.
La procedura tipica prevede che il soggetto interessato rediga la proposta con tutte le clausole indicate, la sottoscriva e la trasmetta al venditore con modalità che ne consentano la prova. Il venditore potrà accettare, rifiutare o formulare una controproposta: l’accettazione trasforma la proposta unilaterale in un accordo vincolante che obbliga entrambe le parti secondo i termini pattuiti e può dar luogo a un contratto preliminare oppure al contratto definitivo di compravendita. È importante distinguere tra proposta e compromesso: mentre la proposta vincola generalmente solo chi la propone fino all’accettazione, il compromesso o contratto preliminare è un accordo bilaterale che obbliga entrambe le parti a concludere il contratto definitivo e, per alcuni contenuti, può richiedere anche l’intervento del notaio o ulteriori formalità a seconda della natura del bene e delle norme vigenti. In relazione ai beni mobili, il trasferimento della proprietà e dei rischi va disciplinato con precisione: le parti devono concordare il momento del passaggio di proprietà, le modalità di consegna, l’assunzione delle spese di trasporto e le responsabilità per eventuali danni intervenuti prima del trasferimento.
Infine, va sottolineata l’importanza di una verifica preventiva della situazione giuridica e tecnica del bene. L’acquirente dovrebbe richiedere ogni documento utile e, quando opportuno, una perizia tecnica o un controllo della banca dati per accertare l’assenza di vincoli. La presenza di garanzie, espresse o legali, e la disciplina dei vizi occulti e dei difetti di conformità devono essere richiamate nella proposta se si intendono richiedere particolari tutele, così come eventuali clausole penali per il ritardo o il mancato adempimento. Poiché non esiste una normativa speciale estesa ai beni mobili come quella per gli immobili, è consigliabile che le parti si rivolgano a un notaio o a un avvocato per la redazione o la revisione della proposta, in modo da adattare il contenuto alle specificità della transazione e ridurre i rischi di contenzioso. In assenza di accettazione, la proposta decade allo scadere del termine e l’acquirente recupera la possibilità di revocarla, fatto salvo quanto pattuito in ordine alla caparra; per questo motivo, chi formula l’offerta dovrebbe valutare attentamente la durata della vincolatività e gli strumenti di tutela che desidera utilizzare.
Esempio proposta di acquisto beni mobili
Proposta di Acquisto – Offerta Semplice
Luogo e data: _____________
Proponente (Acquirente):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Destinatario (Venditore):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Oggetto della proposta (beni mobili):
- Descrizione dettagliata: _____________
- Marca/Modello: _____________
- Numero di serie / Identificativo: _____________
- Quantità: _____________
- Stato di conservazione: _____________
- Allegati (foto, documenti): _____________
Prezzo offerto:
- Prezzo totale (IVA inclusa/esclusa): _____________ EUR
- Eventuali oneri accessori: _____________
Modalità di pagamento:
- Tipo (contanti/bonifico/assegno/altro): _____________
- Coordinate / Modalità operative: _____________
- Termine pagamento: _____________
Consegna:
- Luogo di consegna: _____________
- Termine/termine previsto per la consegna: _____________
- Spese di trasporto a carico di: _____________
Garanzie e responsabilità:
- Garanzia offerta dal venditore: _____________
- Dichiarazioni sullo stato dei beni: _____________
Validità della proposta:
- La presente proposta è valida fino al: _____________ (ore _____________)
Accettazione:
- In caso di accettazione si prega di restituire copia firmata entro il termine di validità.
Firma del proponente: ________________________________ Data: _____________
Firma del venditore (per accettazione): ________________________________ Data: _____________
Proposta di Acquisto con Caparra Confirmatoria
Luogo e data: _____________
Proponente (Acquirente):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Destinatario (Venditore):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Oggetto:
- Descrizione dei beni mobili: _____________
- Marca/Modello: _____________
- Numero di serie / Identificativo: _____________
- Quantità: _____________
Prezzo e caparra:
- Prezzo totale (IVA inclusa/esclusa): _____________ EUR
- Importo della caparra confirmatoria (a titolo di adesione alla proposta): _____________ EUR
- Modalità di versamento caparra: _____________
- Termine per versamento caparra: _____________
Condizioni relative alla caparra:
- In caso di inadempimento dell’acquirente la caparra sarà trattenuta dal venditore.
- In caso di inadempimento del venditore la caparra sarà restituita raddoppiata all’acquirente.
- Eventuali ulteriori pattuizioni: _____________
Modalità di saldo:
- Saldo residuo: _____________ EUR
- Termine e modalità pagamento saldo: _____________
Consegna e trasferimento di proprietà:
- Luogo di consegna: _____________
- Termine consegna: _____________
- Momento di trasferimento di proprietà: _____________
Garanzie e stato dei beni:
- Garanzia dichiarata: _____________
- Dichiarazioni su difetti visibili/non visibili: _____________
Validità della proposta:
- Valida fino al: _____________ (ore _____________)
Firma del proponente: ________________________________ Data: _____________
Firma del venditore (per accettazione): ________________________________ Data: _____________
Proposta di Acquisto con Pagamento Dilazionato
Luogo e data: _____________
Proponente (Acquirente):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Destinatario (Venditore):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Oggetto:
- Descrizione dei beni mobili: _____________
- Marca/Modello: _____________
- Numero di serie / Identificativo: _____________
- Quantità: _____________
Prezzo complessivo:
- Prezzo totale (IVA inclusa/esclusa): _____________ EUR
Piano di pagamento dilazionato:
- Anticipo versato alla firma: _____________ EUR (data: _____________)
- Numero di rate: _____________
- Importo di ciascuna rata: _____________ EUR
- Scadenza delle rate (es. mensili/trimestrali): _____________
- Eventuale interesse applicato: _____________ % annuo
- Modalità di pagamento (bonifico/ RID/altro): _____________
- Coordinate o riferimenti per i pagamenti: _____________
Penali e inadempimento:
- Penale in caso di ritardo per ciascuna rata: _____________ EUR / _____________ %
- Facoltà del venditore in caso di mancato pagamento: _____________
Consegna:
- Condizioni di consegna (alla firma/alla fine dei pagamenti/altro): _____________
- Luogo di consegna: _____________
- Termine di consegna: _____________
Garanzie:
- Garanzie fornite: _____________
- Clausole su vizio occulto e responsabilità: _____________
Validità della proposta:
- Valida fino al: _____________ (ore _____________)
Firma del proponente: ________________________________ Data: _____________
Firma del venditore (per accettazione): ________________________________ Data: _____________
Proposta di Acquisto Condizionata all’Ottenimento di Finanziamento
Luogo e data: _____________
Proponente (Acquirente):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Destinatario (Venditore):
- Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
- Codice fiscale / Partita IVA: _____________
- Indirizzo: _____________
- Telefono: _____________
- Email: _____________
Oggetto:
- Descrizione dei beni mobili: _____________
- Marca/Modello: _____________
- Numero di serie / Identificativo: _____________
- Quantità: _____________
Prezzo proposto:
- Prezzo totale (IVA inclusa/esclusa): _____________ EUR
Condizione sospensiva:
- La presente proposta è subordinata all’ottenimento di un finanziamento da parte di: _____________ (istituto finanziario) per l’importo di: _____________ EUR
- Termine massimo per l’ottenimento del finanziamento: _____________ (data)
- Comunicazione di esito (accettazione o rifiuto) all’indirizzo/email: _____________ entro il termine sopra indicato
Modalità in caso di esito positivo:
- Modalità di pagamento (compreso eventuale anticipo): _____________
- Termine per il perfezionamento del contratto e consegna: _____________
Modalità in caso di esito negativo:
- La proposta si intenderà nulla senza obbligo per le parti, salvo diversa pattuizione: _____________
Consegna e trasferimento:
- Luogo di consegna: _____________
- Termine di consegna: _____________
Garanzie e dichiarazioni:
- Garanzie fornite dal venditore: _____________
- Dichiarazioni dell’acquirente: _____________
Validità della proposta:
- Valida fino al: _____________ (ore _____________), salvo comunicazione di esito del finanziamento
Firma del proponente: ________________________________ Data: _____________
Firma del venditore (per presa visione/accettazione condizionata): ________________________________ Data: _____________
Fac simile proposta di acquisto beni mobili Word
Il fac simile in formato Word contiene tutte le sezioni predisposte per facilitare la compilazione della proposta di acquisto di beni mobili, con campi editabili per i dati delle parti, la descrizione del bene, le condizioni economiche, le modalità di pagamento e le eventuali clausole di garanzia o condizionali. Può essere scaricato e adattato alle specifiche esigenze della transazione, tenendo presente che è sempre consigliabile farlo rivedere da un professionista per adeguare il contenuto alle circostanze concrete.
