Un planner mensile è uno strumento organizzativo che offre una visione d’insieme di un intero mese in formato calendariale. Consente di pianificare appuntamenti, attività e scadenze su base giornaliera, settimanale o mensile, aiutando così l’individuo a gestire il proprio tempo in modo più efficiente. Oltre a includere spazio per note o obiettivi mensili, esso facilita la visualizzazione delle priorità, agevolando una distribuzione equilibrata delle attività nel tempo. Solitamente, un planner mensile può essere usato in formato cartaceo o digitale, adattandosi alle preferenze personali di chi lo utilizza, e può essere strumento essenziale per mantenere ordine e organizzazione nella vita quotidiana e lavorativa.
Come compilare planner mensile
Un planner mensile efficace deve funzionare da strumento di organizzazione e gestione del tempo, facilitando una visione chiara e coerente delle attività e degli obiettivi previsti per un determinato mese. Innanzitutto, è essenziale che il planner includa una panoramica del mese con una griglia che rappresenti ciascun giorno. Questa struttura aiuta a visualizzare rapidamente il mese intero e a identificare le connessioni tra impegni diversi.
Nella parte superiore o in un’area dedicata, è utile avere uno spazio per annotare priorità e obiettivi mensili. Questi obiettivi possono riguardare aspetti professionali, personali o di crescita personale, e permettono di avere una chiara direzione su ciò che si intende realizzare nel mese.
Ogni giorno del mese dovrebbe avere un’area dedicata in cui annotare impegni specifici, come appuntamenti, scadenze o riunioni. È importante che ci sia anche spazio per attività ricorrenti, che aiutano a creare una routine stabile e prevedibile.
Accanto alla descrizione degli impegni giornalieri, può essere vantaggioso avere sezioni dedicate a note aggiuntive, idee o riflessioni spontanee. Queste sezioni consentono di appuntare pensieri che possono essere rilevanti per le attività pianificate o che potrebbero svilupparsi in progetti futuri.
Un altro componente significativo di un planner mensile riguarda il monitoraggio del progresso. Inserire un sistema di tracciamento dei risultati può aiutare a mantenere alta la motivazione e a correggere eventuali discrepanze con il piano originale. Ciò può includere un’area per il bilancio di fine mese, dove si riflette su successi e aree di miglioramento.
Infine, un planner mensile può contenere elementi di ispirazione o motivazione, come citazioni stimolanti, immagini o colori che rispecchiano l’umore o il tema del mese. Questo tocco personale può trasformare il planner in uno strumento non solo funzionale, ma anche piacevole da consultare quotidianamente.
Fac simile planner mensile
Planner Mensile
Mese di: ___
Obiettivi del Mese
- Obiettivo 1: ____
- Obiettivo 2: ____
- Obiettivo 3: ____
Note sugli Obiettivi:
Calendario Settimanale
Settimana 1:
- Lunedì /: ___
- Martedì /: __
- Mercoledì /: ____
- Giovedì /: __
- Venerdì /: __
- Sabato /: ___
- Domenica /: _____
Settimana 2:
- Lunedì /: ___
- Martedì /: __
- Mercoledì /: ____
- Giovedì /: __
- Venerdì /: __
- Sabato /: ___
- Domenica /: _____
Settimana 3:
- Lunedì /: ___
- Martedì /: __
- Mercoledì /: ____
- Giovedì /: __
- Venerdì /: __
- Sabato /: ___
- Domenica /: _____
Settimana 4:
- Lunedì /: ___
- Martedì /: __
- Mercoledì /: ____
- Giovedì /: __
- Venerdì /: __
- Sabato /: ___
- Domenica /: _____
Settimana 5 (se necessario):
- Lunedì /: ___
- Martedì /: __
- Mercoledì /: ____
- Giovedì /: __
- Venerdì /: __
- Sabato /: ___
- Domenica /: _____
Compiti Prioritari del Mese
- Compito 1: ___
- Data di scadenza: /
- Compito 2: ___
- Data di scadenza: /
- Compito 3: ___
- Data di scadenza: /
Note sui Compiti:
Ricapitolazione Mensile
- Cosa ha funzionato bene: ____
- Cosa migliorare: _____
- Impegni per il prossimo mese: ___
Esempio planner mensile
Ecco un esempio di planner mensile compilato per il mese di novembre. Questo planner è pensato per bilanciare impegni personali, di lavoro e momenti di riposo.
Novembre 2023 – Planner Mensile
Settimana 1:
- 1 Novembre (Mercoledì):
- Mattina: Revisione obiettivi mensili
- Pomeriggio: Riunione team ore 14:00
- Sera: Yoga sessione ore 19:00
- 2 Novembre (Giovedì):
- Mattina: Lavoro su progetto XYZ
- Pomeriggio: Call con cliente
- Sera: Cena con amici
- 3 Novembre (Venerdì):
- Mattina: Scrittura report settimanale
- Pomeriggio: Corso di aggiornamento professionale
- Sera: Serata cinema
- 4 Novembre (Sabato):
- Relax e gita fuori porta
- 5 Novembre (Domenica):
- Mattina: Riposo
- Pomeriggio: Preparazione pasti per la settimana
- Sera: Lettura libro “Il nome della rosa”
Settimana 2:
- 6 Novembre (Lunedì):
- Mattina: Pianificazione della settimana
- Pomeriggio: Lavoro su progetto ABC
- Sera: Jogging ore 18:30
- 7 Novembre (Martedì):
- Mattina: Colazione di lavoro
- Pomeriggio: Workshop sulla comunicazione efficace
- Sera: Board game night
- 8 Novembre (Mercoledì):
- Mattina: Riunione interna
- Pomeriggio: Aggiornamento software
- Sera: Corso di cucina
- 9 Novembre (Giovedì):
- Mattina: Web conference
- Pomeriggio: Appuntamento dentistico
- Sera: Evento di networking
- 10 Novembre (Venerdì):
- Mattina: Risoluzione problemi cliente
- Pomeriggio: Happy hour con colleghi
- Sera: Concerto
- 11 Novembre (Sabato):
- Escursione in montagna
- 12 Novembre (Domenica):
- Mattina: Colazione in famiglia
- Pomeriggio: Organizzazione documenti
- Sera: Film su Netflix
Settimana 3:
- 13 Novembre (Lunedì):
- Mattina: Aggiornamento su progetti in corso
- Pomeriggio: Lezione di lingua straniera
- Sera: Cena fuori
- 14 Novembre (Martedì):
- Mattina: Call con partner estero
- Pomeriggio: Revisione campagne marketing
- Sera: Relax e meditazione
- 15 Novembre (Mercoledì):
- Mattina: Riunione con direttore
- Pomeriggio: Match aziendale di calcetto
- Sera: Cena di team building
- 16 Novembre (Giovedì):
- Giorno libero: Visita al museo
- 17 Novembre (Venerdì):
- Mattina: Analisi dati trimestrali
- Pomeriggio: Briefing progetto nuovo cliente
- Sera: Pizza night con gli amici
- 18 Novembre (Sabato):
- Giornata con la famiglia
- 19 Novembre (Domenica):
- Mattina: Escursione in bicicletta
- Pomeriggio: Cucinare dolci
- Sera: Scrittura riflessioni settimanali
Settimana 4:
- 20 Novembre (Lunedì):
- Mattina: Aggiornamento calendario eventi
- Pomeriggio: Lavoro di squadra
- Sera: Fotografia urbana
- 21 Novembre (Martedì):
- Mattina: Colloquio con nuovo staff
- Pomeriggio: Brainstorming ideativo
- Sera: Tromba concerto
- 22 Novembre (Mercoledì):
- Mattina: Review dei contratti
- Pomeriggio: Pausa caffè social
- Sera: Giornata benessere
- 23 Novembre (Giovedì):
- Mattina: Trattative commerciali
- Pomeriggio: Scrittura articoli per blog
- Sera: Workshop di pittura
- 24 Novembre (Venerdì):
- Mattina: Presentazione nuove strategie
- Pomeriggio: Formazione sulla leadership
- Sera: Evento culturale
- 25 Novembre (Sabato):
- Pranzo di famiglia
- Passeggiata nel parco
- 26 Novembre (Domenica):
- Mattina: Colazione a letto
- Pomeriggio: Organizzazione set di fotografie
- Sera: Serata documentari
Settimana 5:
- 27 Novembre (Lunedì):
- Mattina: Allineamento piani di dicembre
- Pomeriggio: Sessione di consulenza
- Sera: Lettura di riviste
- 28 Novembre (Martedì):
- Mattina: Call settimanale con il capo
- Pomeriggio: Progettazione nuova campagna
- Sera: Lezione di chitarra
- 29 Novembre (Mercoledì):
- Mattina: Workshop su nuove tecnologie
- Pomeriggio: Analisi SWOT progetti
- Sera: Serata giochi da tavolo
- 30 Novembre (Giovedì):
- Mattina: Revisione budget annuale
- Pomeriggio: Brainstorming finale mese
- Sera: Apicoltura urbana