Un esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali è una forma di segnalazione che un cittadino può presentare quando ritiene che l’Ente Locale abbia inappropriatamente divulgato o fatto uso di dati personali che lo riguardano, in violazione delle normative vigenti sulla protezione dei dati personali, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nell’Unione Europea.
Presentare un esposto di questo tipo significa informare le autorità competenti, in questo caso il comune e possibilmente altri organi di controllo come il Garante per la Protezione dei Dati Personali, su una situazione in cui si sospetta sia stata compromessa la riservatezza dei dati personali. L’obiettivo è far valutare alle autorità se ci sono stati comportamenti illeciti nella gestione dei dati, e in caso affermativo, avviare le procedure correttive o sanzionatorie necessarie.
Nell’esposto, il cittadino dovrà descrivere in modo dettagliato e preciso l’accaduto, fornire eventuali prove a supporto delle sue affermazioni e indicare con chiarezza la natura delle informazioni ritenute indebitamente diffuse. Sarà poi compito dell’Autorità valutare la situazione, investigare in merito alle violazioni segnalate e assumere le misure adeguate per proteggere i diritti del cittadino e sanzionare gli eventuali comportamenti illeciti.
Come scrivere un esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali
Scrivere un esposto al Comune per aver rilasciato informazioni personali richiede precisione e chiarezza. Ecco una guida passo-passo per aiutarti a redigere un esposto efficace:
Intestazione
Mittente: I tuoi dati personali (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email).
Destinatario: L’intestazione del Comune, inclusa l’indirizzo completo.
Data: La data in cui scrivi l’esposto.
Oggetto
Scrivi un oggetto chiaro e conciso, per esempio: “Esposto per il rilascio non autorizzato di informazioni personali”.
Introduzione
Presenta brevemente te stesso e il motivo della tua comunicazione.
Esempio
Alla cortese attenzione del Sindaco/Direttore Generale,
Il sottoscritto [Nome Cognome], residente in [Indirizzo], desidera sottoporre alla Vostra attenzione quanto segue.
Descrizione dei fatti
Descrivi dettagliatamente i fatti avvenuti
-Data e ora in cui hai scoperto il rilascio delle informazioni.
-Circostanze in cui è avvenuto il rilascio.
-Tipo di informazioni personali rilasciate.
-Eventuali prove o documenti a supporto delle tue affermazioni.
Conseguenze
Descrivi le conseguenze che il rilascio delle informazioni ha avuto su di te, sia a livello personale che professionale.
Richiesta
Esplicita cosa chiedi al Comune: un’indagine, delle misure correttive, una risposta scritta, ecc.
Esempio:
Alla luce di quanto sopra esposto, chiedo che venga aperta un’indagine su quanto accaduto e che vengano prese tutte le misure necessarie per evitare il ripetersi di simili episodi. Inoltre, richiedo una risposta scritta che mi informi sugli esiti dell’indagine e sulle azioni intraprese.
Conclusione
Ringrazia per l’attenzione e fornisci i tuoi contatti per eventuali chiarimenti.
Esempio:
Ringrazio anticipatamente per l’attenzione riservata alla presente e resto a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento.
Distinti saluti,
[Nome Cognome]
[Numero di telefono]
Allegati
Elenca eventuali documenti allegati all’esposto.
Esempi di esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali
Di seguito è possibile trovare gli esempi di esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali.
Primo esempio di esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali
OGGETTO: Esposto per diffusione non autorizzata di informazioni personali.
Il sottoscritto (Cognome/Nome) _____________________________________________________
Nato a _____________________________________ il __________________________________
Residente a ________________________________ Via/P.zza ____________________________
N° _____, Cap _________ tel ___________________C.F. _______________________________
e-mail ____________________________ in qualità di cittadino/titolare dei diritti lesi,
PRESENTA ESPOSTO
per le seguenti motivazioni:
Con la presente, intendo segnalare al Comune di _________________ un episodio di diffusione non autorizzata di mie informazioni personali che considero una grave violazione della mia privacy e dei miei diritti personali, come stabilito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
Dettagliatamente, il giorno _________________, sono venuto a conoscenza che il Comune ha rilasciato/documentato/divulgato [specificare la natura dell’azione] informazioni personali che mi riguardano, senza il mio preventivo consenso e senza che vi fossero le condizioni previste per legge per un tale rilascio. Le informazioni in questione includono [elencare le informazioni personali rilasciate], le quali sono state rese accessibili a [indicare chi ha avuto accesso alle informazioni, se noto].
Tale azione contravviene ai principi di protezione dei dati personali stabiliti all’interno del GDPR, in particolare riguardo al principio di legalità, trasparenza e protezione della privacy dell’individuo, e comporta un evidente danno alla mia persona sia in termini di privacy sia, potenzialmente, a livello reputazionale.
Chiedo pertanto che il Comune di _________________ intraprenda senza ulteriori indugi un’indagine accurata sull’accaduto, adotti misure immediate per limitare ulteriori divulgazioni di informazioni personali e informi la sottoscritta parte sulle azioni intraprese per rimediare alla violazione e prevenirne future occorrenze.
Inoltre, richiedo che mi sia fornita una spiegazione completa e dettagliata degli eventi, inclusa la catena di decisioni e di azioni che ha portato alla divulgazione delle mie informazioni, nonché delle misure che verranno prese per assicurare che incidenti simili non si ripetano in futuro.
Mi riservo il diritto di intraprendere ulteriori azioni legali a tutela dei miei diritti e interessi.
Confidando in una Sua tempestiva risposta, La saluto cordialmente.
Luogo e data
Secondo esempio di esposto al comune per avere rilasciato informazioni personali
Il sottoscritto/la sottoscritta __Nome Cognome__, nato/a a __Luogo di Nascita__ (__Provincia__) __Data di nascita__, residente in __Località__ (__Provincia__) __via/viale/corso __Nome della Strada__ __Numero Civico__, telefono __Numero fisso__ cellulare __Numero cellulare__ e-mail __Indirizzo email__
ESPONE QUANTO SEGUE
Il presente atto ha la finalità di porre alla Vostra attenzione accadimenti inerenti una vicenda personale, affinché possano essere eseguiti gli opportuni accertamenti e valutare, alla luce di quanto accertato, la sussistenza di eventuali profili penalmente rilevanti in relazione ai fatti dedotti. Segnalo la necessità dell’intervento della Pubblica Autorità per la pronta risoluzione della vicenda descritta per la presenza di condotte che ritengo contrarie alla legge, nello specifico, la divulgazione di informazioni personali senza il mio consenso.
In data __Data dell’accaduto__, sono venuto/a a conoscenza che il Comune di __Comune__, ubicato in __Indirizzo dell’ente__, ha rilasciato informazioni personali che mi riguardano a soggetti terzi senza la mia autorizzazione. Queste informazioni includevano __specificare quali dati personali sono stati divulgati__, e sono state divulgate in modo inappropriato durante __specificare l’occasione, es. una riunione, un rapporto pubblico, online, etc.__.
Tale divulgazione è avvenuta senza il mio previo consenso scritto, in violazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e delle normative nazionali sulla privacy.
Al fine di sentire le persone informate sui fatti sopra descritti si indicano:
Sig.ra __Nome Cognome__, residente in __Indirizzo__, via/viale/corso __Nome strada__, tel. __Numero telefonico__
Sig. __Nome Cognome__, residente in __Indirizzo__, via/viale/corso __Nome strada__, tel. __Numero telefonico__
Per tutto quanto sovra esposto il sottoscritto/la sottoscritta __Nome Cognome__, così come identificato/a
CHIEDE
che l’Ecc.ma Autorità adita Voglia disporre gli opportuni accertamenti e adottare le misure previste e consentite dalla legge in ordine ai fatti così come esposti dettagliatamente in narrativa, compreso il rispetto della mia privacy e la tutela dei miei dati personali, imponendo le sanzioni previste per tali violazioni.
In attesa di un Vostro solerte intervento, ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e per fornire eventuali ulteriori documentazioni che possano risultare necessarie.
Con osservanza.
Luogo e data
_________________
Firma leggibile
_________________
Allegati: 1) Prova della divulgazione non autorizzata 2) Copia della comunicazione inviata al Comune per sollecitare chiarimenti (se presente)