La caparra confirmatoria nel contesto di un hotel è una somma di denaro versata al momento della prenotazione di una camera o di servizi alberghieri. Questo pagamento anticipato è un modo per garantire sia all’hotel sia al cliente l’impegno verso la prenotazione effettuata. Da un lato conferma la serietà della prenotazione da parte del cliente, dall’altro assicura al cliente la disponibilità della camera o del servizio richiesto per le date concordate. In caso di cancellazione da parte del cliente, l’hotel può trattenere la caparra come risarcimento parziale per la perdita di potenziali altre prenotazioni. Allo stesso modo, se l’hotel non dovesse rispettare l’accordo, sarebbe tenuto a restituire al cliente il doppio della caparra versata, agendo come una forma di penale per il mancato rispetto dell’impegno.
Come compilare una caparra confirmatoria per un hotel
Una ricevuta per una caparra confirmatoria relativa a una prenotazione alberghiera, nonostante possa sembrare un semplice documento, riveste una grande importanza sia per l’acquirente (il cliente che prenota) sia per il venditore (l’hotel). Questa ricevuta incarna in essenza un accordo, un patto che lega le due parti in relazione ad un servizio futuro, in questo caso, il soggiorno in un albergo. Sebbene il modello che presentiamo possa sembrare riduttivo, esso cattura tutte le informazioni fondamentali che dovrebbero essere inserite in tale documento, ma andiamo oltre la mera enumerazione per approfondire la sua sostanza.
Iniziamo con la data e il numero della ricevuta, elementi che offrono un’immediata referenza temporale e numerica del documento per un facile tracciamento futuro. Il contesto di tali dettagli deve intersecarsi con la consapevolezza di entrambe le parti che stanno entrando in un legittimo accordo commerciale, con implicazioni legali e finanziarie.
Passiamo poi agli identificativi delle parti. L’inclusione completa dei dettagli di acquirente e venditore non è solo una formalità, ma una necessità per garantire trasparenza e responsabilizzazione. La caparra stessa viene depositata in questo specifico contesto: una transazione tra individui (o entità) chiaramente definiti, con dettagli che stabiliscono chiaramente chi è responsabile per l’offerta del servizio e chi ne beneficerà.
L’oggetto dell’accordo, così come descritto nella ricevuta, va oltre la mera indicazione di un pagamento. Esso riflette la specificità dell’impegno preso dall’hotel nei confronti del cliente, dettagliando non solo la natura ma il contenuto dell’accordo di soggiorno, implicando un impegno specifico da parte dell’hotel a fornire tale servizio.
Quando si arriva alla sezione relativa alla caparra confirmatoria, la precisione nell’indicazione dell’importo versato e nella modalità di pagamento agisce da ancoraggio di fiducia tra le parti. Un elemento cruciale qui è la duplice natura della caparra confermatoria, che funge da garanzia per entrambe le parti contro disdette non motivate, stabilendo le condizioni in cui la caparra può essere trattenuta o deve essere raddoppiata e restituita.
Il documento si conclude ribadendo il suo carattere di accordo ufficiale attraverso le firme di entrambi i protagonisti dell’accordo. Questo atto di firma non solo conferma l’accettazione delle condizioni come espresse, ma sottolinea anche l’importanza della reciproca comprensione e assenso in relazione agli impegni presi.
Esempi di caparra confirmatoria per un hotel
Di seguito è possibile trovare gli esempi di caparra confirmatoria per un hotel.
Primo esempio di caparra confirmatoria per un hotel
Ricevuta per Caparra Confirmatoria per Prenotazione Hotel
Data: ____________________
Ricevuta n. _______________
Cliente:
Nome e cognome: ______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
Codice fiscale: ______________________________________
Telefono: _____________________ Email: _________________________
Hotel:
Nome: ________________________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________
Città: _________________________ CAP: ________ Provincia: ______
P.IVA/Codice fiscale: ______________________________________
Dettagli della prenotazione:
Descrizione (numero camera/tipo, numero notti): ______________________________________________________________________
Data di arrivo: _________________ Data di partenza: _________________
Caparra Confirmatoria:
Importo versato: _______ € (_____________________________________ euro)
Modalità di pagamento (bonifico, carta di credito, etc.): _____________________________________________________________________
Con la presente, l’Hotel, rappresentato da __________________________ (nome e cognome del responsabile o del gestore), dichiara di aver ricevuto dal Cliente, ___________________________________ (nome e cognome), la somma di _______ € (_____________________________________ euro) come caparra confirmatoria per la prenotazione sopra descritta.
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per il Cliente e una per l’Hotel.
Firma del Responsabile dell’Hotel: _________________________
Firma del Cliente: _________________________
Data: ____________________
Secondo esempio di caparra confirmatoria per un hotel
Ricevuta per Caparra Confirmatoria
Data: 20/10/2023
Ricevuta n. 04567
Acquirente:
Nome e cognome: Mario Rossi
Indirizzo: Via Lampi, 24
Città: Milano CAP: 20100 Provincia: MI
Codice fiscale: RSSMRA80A01F205Z
Venditore (Hotel):
Nome: Hotel Bellavista
Indirizzo: Via Panorama, 15
Città: Roma CAP: 00100 Provincia: RM
P.IVA: 12345678901
Oggetto dell’accordo:
Descrizione: Prenotazione per soggiorno di 4 notti in camera doppia con prima colazione inclusa. Date del soggiorno: dal 15/12/2023 al 19/12/2023.
Caparra confirmatoria:
Importo versato: 200 € (duecento euro)
Modalità di pagamento: Bonifico bancario
Con la presente, il sottoscritto rappresentante di Hotel Bellavista, ________________________ (nome e cognome), dichiara di aver ricevuto dall’Acquirente, Mario Rossi, la somma di 200 € (duecento euro) a titolo di caparra confirmatoria per la prenotazione del soggiorno sopra descritto.
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per l’Acquirente e una per l’Hotel.
Firma del rappresentante dell’Hotel: _________________________
Firma dell’Acquirente: _________________________
Data: 20/10/2023