Come scrivere accettazione proposta saldo e stralcio
L’accettazione della proposta di saldo e stralcio è il documento con cui il creditore conferma formalmente di accogliere l’offerta del debitore finalizzata a estinguere una posizione debitoria mediante il pagamento di una somma ridotta rispetto al capitale originario. Serve a fissare per iscritto i termini dell’accordo raggiunto tra le parti e, una volta eseguito il pagamento nei modi e nei tempi concordati, costituisce la base per la quietanza liberatoria che estingue definitivamente il rapporto obbligatorio oggetto della transazione.
Redigere correttamente un’accettazione di proposta di saldo e stralcio richiede attenzione sia agli elementi sostanziali che a quelli formali, perché il documento ha natura negoziale e sostituisce, una volta eseguito il pagamento concordato, gli effetti del rapporto di credito preesistente. In primo luogo occorre identificare con precisione le parti coinvolte e la posizione debitoria oggetto della transazione, riportando i dati anagrafici o societari completi, i riferimenti di pratica o numero di posizione e ogni altro elemento che eviti ambiguità. È utile richiamare espressamente la proposta ricevuta e la sua data, così da ricondurre l’accettazione all’offerta che è stata valutata e ritenuta congrua dal creditore. La descrizione dell’importo complessivo concordato, la sua rappresentazione anche in lettere e la specificazione della modalità di pagamento — bonifico bancario con IBAN, assegno, o altra modalità — sono passaggi fondamentali perché determinano l’evento che farà nascere l’effetto estintivo della transazione.
La scelta di includere clausole che chiariscano se il pagamento deve essere “effettivo e disponibile” sul conto del creditore prima di considerare il debito estinto è spesso cruciale, specie quando il pagamento avviene tramite strumenti che possono essere soggetti a storni o a tempi tecnici di accredito. Tale precisazione tutela entrambe le parti: il debitore chiarisce quando la sua posizione sarà considerata liberata, il creditore evita contestazioni in caso di incassi non ancora definitivi. Quando l’accordo prevede pagamenti rateali è opportuno dettagliare il piano delle scadenze e le conseguenze del mancato adempimento di una singola rata, prevedendo, se necessario, la facoltà di risoluzione automatica e il ripristino dell’intero credito residuo, con la precisazione di eventuali spese e interessi maturati. La disciplina delle inadempienze merita particolare attenzione perché può determinare il ritorno della situazione allo stato pre-accordo e quindi esporre il debitore a ulteriori azioni di recupero.
Dal punto di vista probatorio e di tutela del debitore, è fondamentale prevedere nel testo la dichiarazione del creditore di rilasciare una quietanza liberatoria una volta ricevuto il pagamento integrale nei termini pattuiti. Questa dichiarazione deve essere formulata in modo inequivocabile e, se opportuno, integrata con l’impegno del creditore a rilasciare eventuali documenti necessari per la cancellazione di iscrizioni, vincoli o segnalazioni adverse presso banche dati qualora la posizione fosse stata segnalata come sofferenza o come posizione deteriorata. Anche la previsione di un termine entro il quale il creditore si impegna a rilasciare la documentazione liberatoria dopo l’accredito aiuta a risolvere rapidamente eventuali contestazioni relative ai tempi di rilascio dei documenti di chiusura.
Dal lato della valutazione preventiva, il creditore normalmente esamina la proposta di saldo e stralcio tenendo conto di molteplici elementi: la situazione patrimoniale e reddituale del debitore, le probabilità concrete di recupero integrale del credito, i costi e i tempi di eventuali procedure esecutive o giudiziarie, e la convenienza economica rispetto a tali alternative. L’accettazione dell’offerta non è una mera formalità ma il risultato di una valutazione economico-giuridica che deve trovare riscontro nella formulazione dell’accordo, il quale deve essere chiaro, completo e privo di ambiguità sulle conseguenze dell’adempimento. Quando il creditore ritiene che il recupero coattivo sia incerto o eccessivamente oneroso, l’accordo a saldo e stralcio rappresenta spesso una soluzione efficiente per minimizzare le perdite e chiudere rapidamente la posizione.
In termini operativi, l’accettazione deve contenere clausole che assicurino la certezza dei termini: indicazione dell’importo, delle scadenze, della causale dei pagamenti, dei dati di conto corrente o del soggetto a cui effettuare il versamento, e la forma della quietanza finale. È raccomandabile evitare accordi verbali e conservare tutta la documentazione scritta, incluse le comunicazioni preliminari che motivano l’offerta o il rifiuto di condizioni alternative. La chiarezza del linguaggio usato nel documento riduce il rischio di successive controversie e facilita eventuali controlli da parte di professionisti incaricati da una delle parti. Laddove le parti lo ritengano necessario, può essere utile accompagnare l’accordo con una dichiarazione di rinuncia del creditore a future azioni relative al credito oggetto della transazione, specificando che la rinuncia comprende interessi, spese accessorie e qualsiasi altra pretesa connessa alla posizione.
Infine, è opportuno valutare se inserire una clausola di competenza territoriale o l’indicazione di un foro esclusivo per le eventuali controversie derivanti dall’interpretazione o esecuzione dell’accordo, in modo da evitare incertezze procedurali in caso di contenzioso. Pur non essendo obbligatorio, questo tipo di previsione può semplificare la gestione di eventuali contestazioni. In ogni caso, prima di firmare o accettare una proposta di saldo e stralcio è consigliabile, sia per il debitore sia per il creditore, consultare un professionista legale che possa verificare la correttezza formale dell’accordo e suggerire integrazioni che proteggano i reciproci interessi. Il risultato pratico di un’accettazione ben redatta è la certezza che, una volta eseguito il pagamento concordato e rilasciata la quietanza liberatoria, nessuna ulteriore somma potrà essere richiesta in relazione a quella specifica posizione debitoria.
Esempi accettazione proposta saldo e stralcio
Modello 1: Accettazione proposta saldo e stralcio (pagamento unico)
Io sottoscritto/a ___________ nato/a a ___________ il ___________ e residente in ___________ via/piazza ___________, codice fiscale ___________ in qualità di debitore/ssa,
PREMESSO CHE
- Con nota/proposta del ___________ prot. n. ___________ la parte creditrice ___________ con sede in ___________ (P.IVA/CF ___________) ha proposto di definire il rapporto di debito risultante dalla posizione n. ___________ con un pagamento a saldo e stralcio;
DICHIARO DI ACCETTARE
- La proposta di saldo e stralcio nella misura complessiva di Euro ___________ (___________/100), da versarsi in un’unica soluzione mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato a ___________ IBAN ___________, entro e non oltre il giorno ___________.
- Che il pagamento di cui al punto 1, una volta accreditato e irrevocabilmente disponibile sul conto della creditrice, determinerà la definitiva estinzione dell’obbligazione originaria e il reciproco stralcio di ogni ulteriore pretesa correlata ai fatti oggetto della presente proposta.
- Che la parte creditrice, ricevuto il pagamento integrale, rilascerà quietanza liberatoria e rinuncerà ad ogni azione, richiesta o pretesa anche futura connessa al rapporto estinto.
Luogo e data: ___________
Firma del/dei debitore/i: ___________
Ricevuta/accettazione della parte creditrice:
Nome/Denominazione: ___________
Firma e timbro: ___________
Data: ___________
Modello 2: Accettazione proposta saldo e stralcio (pagamento a rate)
Io sottoscritto/a ___________ nato/a a ___________ il ___________ e residente in ___________ via/piazza ___________, codice fiscale ___________ ___________,
PREMESSO CHE
- La parte creditrice ___________ con sede in ___________ (P.IVA/CF ___________) ha formulato la proposta di saldo e stralcio per la posizione n. ___________;
ACCETTO
- Di definire il debito per l’importo complessivo a saldo e stralcio di Euro ___________ (___________/100).
- Il pagamento sarà effettuato in n. ___________ rate secondo il seguente piano:
- 1ª rata Euro ___________ entro il ___________;
- 2ª rata Euro ___________ entro il ___________;
- …;
- nª rata Euro ___________ entro il ___________.
- Ogni pagamento dovrà essere eseguito tramite bonifico bancario sul conto intestato a ___________ IBAN ___________ con causale: “Saldo e stralcio posizione n. ___________”.
- In caso di mancato pagamento anche di una sola rata entro il termine previsto, la presente accettazione si intenderà risolta di diritto, salvo diversamente concordato per iscritto, e la parte creditrice potrà ripristinare l’intero credito residuo originario, fatte salve le eventuali spese e interessi maturati.
- Alla ricezione dell’ultima rata, la parte creditrice rilascerà formale quietanza liberatoria e dichiarerà risolto ogni vincolo e pretesa relativa alla posizione indicata.
Luogo e data: ___________
Firma del/dei debitore/i: ___________
Ricevuta/accettazione della parte creditrice:
Nome/Denominazione: ___________
Firma e timbro: ___________
Data: ___________
Modello 3: Accettazione proposta saldo e stralcio (soggetta a incasso effettivo)
Io sottoscritto/a ___________ nato/a a ___________ il ___________ e residente in ___________ via/piazza ___________, codice fiscale ___________ ___________,
CON RIFERIMENTO alla proposta di saldo e stralcio trasmessa in data ___________ dalla parte creditrice ___________ (P.IVA/CF ___________), relativa alla posizione n. ___________,
DICHIARO DI ACCETTARE
- L’offerta e mi impegno a corrispondere l’importo di Euro ___________ (___________/100) mediante bonifico a favore di ___________ IBAN ___________, con causale “Saldo e stralcio posizione n. ___________”.
- Riconosco che la liberazione definitiva della mia posizione è subordinata all’effettivo accredito e disponibilità dei fondi sul conto della creditrice. La quietanza liberatoria sarà rilasciata entro e non oltre __ giorni dall’effettivo accredito.
- Fino al momento dell’effettivo incasso da parte della creditrice, non potranno essere imputati a mio carico interessi o ulteriori oneri rispetto all’importo sopra indicato, salvo diverso accordo scritto.
- Dichiarazioni di rinuncia: la parte creditrice, una volta ricevuto e accertato l’incasso, rilascerà rinuncia ad ogni ulteriore pretesa relativa alla posizione sopra indicata.
Luogo e data: ___________
Firma del/dei debitore/i: ___________
Ricevuta/accettazione della parte creditrice:
Nome/Denominazione: ___________
Firma e timbro: ___________
Data: ___________
Modello 4: Accettazione proposta saldo e stralcio con clausola di piena e definitiva estinzione
Io sottoscritto/a ___________ nato/a a ___________ il ___________ e residente in ___________ via/piazza ___________, codice fiscale ___________ ___________,
PREMESSO CHE
- È stata proposta dalla parte creditrice ___________ con sede in ___________ (P.IVA/CF ___________) la definizione a saldo e stralcio del debito relativo alla posizione n. ___________;
CONFERMO E DICHIARO
- Di accettare la proposta di saldo e stralcio per l’importo complessivo di Euro ___________ (___________/100), che verrà corrisposto tramite ___________ (indicare modalità: bonifico/assegno/altro) sul conto intestato a ___________ IBAN ___________ entro il giorno ___________.
- Che il suddetto pagamento varrà quale integrale, completa e definitiva estinzione di ogni obbligazione, credito, onere, spesa e pretesa, incluse quelle accessorie e future, connesse alla posizione n. ___________.
- Che la parte creditrice, entro __ giorni dall’accredito effettivo, provvederà a rilasciare formale quietanza liberatoria sottoscritta e, se richiesto, una dichiarazione di nulla-osta alla cancellazione di eventuali iscrizioni o vincoli riferiti alla posizione.
- Le parti convengono che qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione della presente accettazione sarà devoluta alla competenza del Foro di ___________, salvo diverso accordo scritto.
Luogo e data: ___________
Firma del/dei debitore/i: ___________
Firma della parte creditrice e timbro: ___________
Data: ___________
Fac simile accettazione proposta saldo e stralcio Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word della accettazione proposta saldo e stralcio, predisposto per essere compilato e adattato alle specifiche esigenze delle parti.
