Esempio Scheda Anagrafica Condominiale

Esempio Scheda Anagrafica Condominiale

La scheda anagrafica condominiale è un documento che raccoglie tutte le informazioni rilevanti relative a un condominio. Essa include dettagli sugli immobili e le proprietà all’interno della struttura, i dati dei proprietari e degli inquilini, e informazioni sui contratti di manutenzione e sui fornitori di servizi. Questa scheda serve a garantire una gestione amministrativa efficiente del condominio e facilita la comunicazione tra l’amministratore, i residenti e qualsiasi altra parte coinvolta nella vita condominiale. La sua funzione è cruciale per risolvere rapidamente questioni legali, amministrative e operative, fornendo un quadro chiaro e dettagliato della situazione patrimoniale ed organizzativa del condominio.

Come compilare scheda anagrafica condominiale

Una scheda anagrafica condominiale richiede una struttura organizzata che consenta di raccogliere tutte le informazioni essenziali relative a un condominio e ai suoi residenti. In primo luogo, la scheda dovrebbe includere le informazioni generali sul condominio stesso, come l’indirizzo esatto, il nome ufficiale (se presente), l’anno di costruzione e i dati catastali che identificano in maniera univoca l’immobile. È utile anche includere informazioni sulla gestione, come il nome e i contatti dell’amministratore condominiale, che funge da punto di riferimento per i condomini e i terzi.

Un’altra sezione fondamentale riguarda i dati dei singoli proprietari e, dove applicabile, degli affittuari. Qui si devono raccogliere i nomi completi, le date di nascita e i recapiti, che comprendono numeri di telefono e indirizzi email. Questo facilita la comunicazione interna e consente una rapida risoluzione delle problematiche che possono emergere all’interno della comunità. Per i proprietari è anche importante riportare il numero dell’unità immobiliare e la relativa quota millesimale, essendo queste informazioni cruciali per la ripartizione delle spese comuni.

La scheda deve contenere poi i dettagli sugli spazi comuni presenti nel condominio, come cortili, giardini, piscine e parcheggi, specificando chi ne ha diritto d’uso e quali sono le regole per la loro gestione e manutenzione. Inoltre, includere informazioni relative ai fornitori di servizi, quali energia, acqua e riscaldamento, facilita la gestione amministrativa e tecnica degli impianti del condominio.

Nel caso in cui il condominio abbia un regolamento interno, è opportuno che la scheda anagrafica ne faccia menzione, magari con il riferimento a dove si possa visionare il documento completo. Infine, dati relativi ad eventuali polizze assicurative devono essere riportati, specificando tipo di copertura, massimali e numero di contatto dell’assicuratore. Questo risulta particolarmente utile in caso di incidenti o di necessità di interventi urgenti.

Complessivamente, la scheda anagrafica condominiale funge da archivio centralizzato per tutte le informazioni essenziali, facilitando così la gestione efficiente e trasparente delle questioni condominiali.

Fac simile scheda anagrafica condominiale

 

Scheda Anagrafica Condominiale

Dati del Condominio:

  • Nome del Condominio: ____
  • Indirizzo: __
  • Codice Fiscale del Condominio: __
  • Amministratore di Condominio: _____
  • Contatti Amministratore:
    • Telefono: _____
    • Email: ____

Dati Proprietario/Residente:

  • Nome e Cognome: ___
  • Unità Abitativa / Interno N°: ____
  • Proprietario / Inquilino (Cerchia): Proprietario / Inquilino
  • Codice Fiscale: _____
  • Data di Nascita: ___
  • Numero di Telefono: ____
  • Email: ____
  • Periodo di Residenza (se inquilino): ____

Informazioni Aggiuntive:

  • Numero Occupanti: __
  • Animali Domestici (specie e numero): ____
  • Veicoli Associati (modello e targa): _____

Consenso Privacy:

  • [ ] Acconsento al trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Firma del Residente: ___

Data di Compilazione: ___


Note dell’Amministratore:




È importante ricordare che tutte le informazioni fornite devono rispettare le normative sulla privacy e il trattamento dei dati personali. Pertanto, l’amministrazione del condominio deve assicurarsi che i dati siano conservati in modo sicuro e utilizzati solo per finalità legittime, come la gestione condominiale.

Esempio scheda anagrafica condominiale

 

Scheda Anagrafica Condominiale

1. Informazioni Generali

  • Nome del Condominio: Condominio “Il Parco”
  • Indirizzo: Via Roma, 123, 00100 Roma (RM)
  • Codice Fiscale: 01234567890
  • Numero di Unità Abitative: 20
  • Numero di Piani: 5

2. Amministratore

  • Nome e Cognome: Dott. Marco Rossi
  • Recapito Telefonico: +39 06 1234567
  • Email: amministrazione@studio-rossi.it
  • Studio di Amministrazione: Studio Rossi, Via Libertà, 45, 00100 Roma

3. Dati Proprietari

Unità Proprietario Recapito Telefonico Email
A1 Sig. Giuseppe Bianchi +39 345 678 9012 giuseppebianchi@email.com
A2 Dott.ssa Laura Verdi +39 389 123 4567 laura.verdi@email.com
A3 Ing. Mario Neri +39 347 654 3210 mari.neri@email.com

4. Spazi e Servizi Comuni

  • Ascensore:
  • Parcheggio:
  • Giardino Comunal:
  • Piscina Condominiale: No

5. Informazioni Tecniche

  • Anno di Costruzione: 2005
  • Codice Catastale: Z123
  • Tipo di Riscaldamento: Autonomo
  • Impianto di Sicurezza: Sistema di Allarme e Videosorveglianza

6. Fornitori di Servizi

  • Manutenzione Ascensore: Ascensori Roma S.r.l.
  • Pulizie: Impresa di Pulizie “Lindo e Pulito”
  • Giardinaggio: Vivai Verdi

7. Regolamento Condominiale

(Allegare copia del regolamento completo, qualora disponibile, o indicare le modalità di accesso alla documentazione)

8. Note Aggiuntive

  • Progetto di ristrutturazione del parcheggio previsto per il 2024.
  • Assemblea condominiale fissata per il giorno 15 Marzo 2023.
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