La quietanza di pagamento per l’affitto è un documento che il locatore (creditore) rilascia al locatario (debitore) una volta che quest’ultimo ha effettuato il pagamento dell’affitto dovuto. Attraverso questo documento, il locatore attesta di aver ricevuto la somma pattuita e libera il locatario dall’obbligo di pagamento per il periodo a cui il pagamento si riferisce. In pratica, la quietanza è una forma di ricevuta che prova l’avvenuto pagamento e la liberazione dell’obbligo correlato, dando sicurezza sia al locatore sia al locatario sullo stato dei pagamenti.
Come compilare una quietanza di pagamento affitto
La quietanza liberatoria per il pagamento dell’affitto è un documento fondamentale che certifica l’avvenuto pagamento e assicura sia al locatore (creditore) che al locatario (debitore) che quanto dovuto per un determinato periodo di locazione è stato correttamente saldato. Questo documento, quindi, serve a tranquillizzare entrambe le parti, attestando la chiusura di un obbligo finanziario specifico.
La redazione di questa quietanza inizia con l’indicazione dei dati personali del locatore, tale pratica non è solo una formalità ma serve a garantire la tracciabilità e l’identificabilità delle parti coinvolte nell’accordo di locazione. Questi dati includono il nome e il cognome, funzionali a identificare senza ambiguità chi sta rilasciando la quietanza. Contestualmente, è necessario indicare con pari chiarezza i dati del locatario, cioè colui che effettua il pagamento del canone di locazione. Questa precisione è indispensabile per disambiguare ogni eventuale futura incertezza riguardo all’identità delle parti.
Una volta stabiliti chiaramente i protagonisti dell’operazione finanziaria, la quietanza deve esplicitare la natura del pagamento. Si precisa qui che la somma ricevuta dal locatore corrisponde al pagamento dell’affitto per il periodo indicato, dettaglio cruciale che lega quel pagamento a specifici obblighi contrattuali. Il documento deve indicare chiaramente che la somma è stata ricevuta a “totale soddisfazione” del credito per l’affitto del periodo considerato, implicando che, per quel lasso di tempo, il locatore non potrà avanzare ulteriori richieste finanziarie legate al canone di locazione.
In questa parte del documento si manifesta l’importanza della quietanza come attestazione di adempimento. Senza una dichiarazione esplicita che il pagamento ricevuto estingue il debito per il periodo indicato, resterebbe un margine di incertezza sullo stato del debito locatizio. Sottolineare che il locatore “non ha più nulla a che pretendere” rispetto al periodo coperto dalla quietanza è essenziale per dare piena tranquillità al locatario e marcare definitivamente la conclusione di quell’obbligo finanziario.
Infine, per assicurare la validità legale e la serietà del documento, la quietanza deve essere conclusa con l’indicazione per quietanza, seguita dalla firma del locatore. Questi elementi non sono meri dettagli burocratici, ma la concretizzazione del consenso del locatore all’atto di liberazione del locatario dagli obblighi di pagamento relativi al periodo specificato nel documento. La firma, in particolare, suggella l’accordo, confermandone l’autenticità e l’impegno delle parti coinvolte.
Modello di quietanza di pagamento affitto
OGGETTO: Quietanza di pagamento affitto
Io sottoscritto/a , nato/a a il , residente in , Via n. , Codice Fiscale , in qualità di proprietario/a dell’immobile situato in , Via n. , dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra , nato/a a il , residente in , Via n. , Codice Fiscale , la somma di euro (€ ) erogata con (specificare la modalità di pagamento: bonifico, assegno, contanti, etc.), in data , a titolo di (specificare se si tratta di parziale o totale) pagamento dell’affitto per il periodo , relativo all’immobile sopra menzionato, ciò in accordo al contratto di locazione stipulato in data .
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sull’impegno totale di euro , rimanendo pertanto un saldo di euro ancora da corrispondere, il cui pagamento è da effettuarsi entro la data _____, secondo gli accordi tra le parti.
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento copre l’importo totale dovuto per il periodo specificato, estinguendo ogni ulteriore debito o pretesa riferiti al periodo in questione del suindicato contratto di locazione. Pertanto, dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra __ per il periodo suddetto.
Questa quietanza viene rilasciata a titolo di ricevuta definitiva per il pagamento effettuato e non implica riconoscimenti di eventuali diritti o pretese per periodi diversi da quello qui indicato.
Per ogni eventuale controversia relativa a quanto sopra sarà competente il Foro di _____.
Distinti saluti,
Luogo e data: _____
Firma: ___
Nota: Questo documento serve a attestare il ricevimento della somma specificata e dovrebbe essere redatto e firmato in presenza di eventuali testi o presso un professionista abilitato. Si ricorda di conservare una copia di questa quietanza per eventuali necessità future.
Esempio di quietanza di pagamento affitto
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1980, in Milano, residente in Roma, via Appia Antica, n. 100, codice fiscale RSSMRA80A01F205N
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Luca Bianchi, nato il 15/03/1985, in Torino, residente in Napoli, via San Gennaro, n. 3, codice fiscale BNC LCU85C15L219H, la somma di € 800,00, ricevuta a mezzo bonifico bancario, quale pagamento dell’affitto dell’appartamento sito in Napoli, via San Gennaro, n. 3, per il mese di Novembre 2023, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per il periodo sopra indicato. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Napoli
Data 05/12/2023
Il creditore Mario Rossi
Il debitore Luca Bianchi