La donazione di un bene strumentale è una liberalità con cui il titolare di un’attività trasferisce gratuitamente un cespite utilizzato nell’impresa o nella professione a favore di un terzo, persona fisica o ente. La prima verifica è di forma: la donazione, quando non è di modico valore, richiede l’atto pubblico con due testimoni ai sensi dell’articolo 782 del codice civile, a pena di nullità. La scrittura privata non sostituisce la forma solenne, ma può documentare l’accordo preparatorio, la consegna e le condizioni logistiche; l’eccezione dell’articolo 783 sulle donazioni di modico valore perfezionate con la tradizione è di regola poco applicabile ai beni strumentali, perché macchinari, attrezzature e dispositivi raramente sono “modici” in rapporto alle condizioni economiche del donante. Nella prassi, dunque, la scrittura privata serve come ponte verso il rogito notarile, come ricevuta di consegna e come tracciabilità delle operazioni accessorie, senza pretendere effetti traslativi dove la legge richiede l’atto pubblico.
Come compilare una scrittura privata donazione beni strumentale
Sul piano soggettivo occorre distinguere tra ditta individuale e società. L’imprenditore individuale può disporre del proprio patrimonio, fermo il rispetto dei creditori e delle regole fiscali; una società, invece, deve giustificare la liberalità rispetto all’oggetto sociale e all’interesse dell’ente, adottando le delibere dell’organo competente ed evitando che la donazione si traduca in un’indebita distribuzione di utili o in una gestione non prudente. Le operazioni con parti correlate esigono cautele ulteriori e trasparenza. In tutti i casi è indispensabile accertare che il bene sia effettivamente disponibile: beni in leasing, in locazione operativa o gravati da riserva di proprietà non possono essere donati; beni soggetti a pegni, ipoteche mobiliari o vincoli devono essere liberati o il donatario ne accetta i pesi, con idonea informazione scritta.
La scrittura privata ben redatta individua con precisione il cespite mediante descrizione, marca, modello, numero di serie e inventario aziendale, indica lo stato d’uso e la manutenzione, richiama la causa liberale, attesta l’immissione in possesso con data, luogo e persona incaricata della consegna, collega l’operazione all’eventuale atto notarile da stipulare e chiarisce la ripartizione di rischi, trasporto e costi di messa in sicurezza. Quando il bene è registrato o soggetto a formalità particolari, come veicoli, macchine operatrici, imbarcazioni, apparecchiature radiogene o beni marcati con certificazioni di settore, il trasferimento richiede aggiornamenti nei registri e adempimenti tecnici; la scrittura privata li elenca e fissa i termini entro cui completarli, ma non li sostituisce. È opportuno allegare libretti d’uso e manutenzione, manuali, certificazioni CE, dichiarazioni di conformità elettrica, libretti di verifiche periodiche e ogni documento necessario a un uso legittimo e sicuro da parte del donatario.
Gli effetti fiscali vanno chiariti prima di firmare. La gratuità civilistica non equivale a irrilevanza tributaria: per l’impresa cedente la dismissione di un bene strumentale può generare componenti positivi o negativi in base al valore contabile residuo e alla disciplina applicabile, mentre in ambito IVA la cessione gratuita è spesso assimilata a destinazione a finalità estranee, salvo regimi di favore e specifiche esenzioni quando il beneficiario è un ente del Terzo settore e il bene rientra in determinate categorie. Occorre coordinare l’operazione con l’ufficio amministrativo per lo scarico dal registro cespiti, l’interruzione degli ammortamenti, l’eventuale rettifica della detrazione IVA e la corretta documentazione di trasporto con causale “donazione”, oltre alla certificazione contabile o alla ricevuta del beneficiario. Se il bene è parzialmente ammortizzato o ha subito iper/super-ammortamenti, la disciplina di recupero o di vincoli alla cessione gratuita va valutata espressamente. Per il ricevente, il bene entra nel patrimonio a titolo gratuito e le regole di ammortamento e di eventuale imposta sulle donazioni dipendono dalla natura del soggetto e dal quadro normativo vigente.
Restano profili di responsabilità e conformità che la scrittura privata dovrebbe trattare con linguaggio chiaro. Il donante non assume le garanzie tipiche del venditore, ma deve agire secondo buona fede: dichiarazioni fuorvianti su provenienza, vizi gravi o vincoli possono esporre a responsabilità. Se il bene è pericoloso o richiede requisiti di sicurezza, il trasferimento deve avvenire con dispositivi, manuali e informazioni necessari; per apparecchiature elettriche ed elettroniche, macchine con rischio residuo, serbatoi, compressori e simili, è prudente documentare lo stato delle verifiche obbligatorie e il passaggio di consegne sulla manutenzione. Per beni informatici vanno garantite la cancellazione sicura dei dati e la conformità privacy; per beni che, se non idonei all’uso, dovrebbero essere avviati a recupero o smaltimento, è preferibile evitare donazioni “di scarico” che trasferiscono rischi ambientali al beneficiario.
Quando la donazione ha un contenuto condizionato – per esempio l’obbligo del beneficiario di destinare il bene a finalità sociali per un periodo, di riportare un logo o di non alienarlo entro una certa data – si esce dall’area della liberalità manuale e si entra in un terreno che richiede atto pubblico e clausole precise su condizioni risolutive, controlli, oneri e rimedi in caso di inadempimento. La scrittura privata, in questi casi, deve limitarsi a fissare l’intesa e a rinviare alla formalizzazione idonea. La data certa, ottenuta tramite PEC, marca temporale o registrazione, conferisce solidità probatoria alla scrittura, utile anche per dimostrare la decorrenza del passaggio di custodia e per delimitare responsabilità in caso di danni occorsi durante il trasporto o prima dell’annotazione nei registri.
Esempi di scrittura privata donazione beni strumentale
Scrittura privata donazione bene strumentale (modico valore con consegna immediata)
Oggetto: scrittura privata per donazione di bene strumentale di modico valore ai sensi dell’art. 783 c.c.
Donante (impresa/professionista): ________________________ P.IVA/C.F. ________________________ sede/studio in ________________________ via ________________________ REA (se impresa) ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Donatario/a: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede/residenza in ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Bene strumentale donato: descrizione ________________________ marca ________________________ modello ________________________ numero di serie ________________________ inventario/cespite n. ________________________
Stato d’uso e documentazione: manuali ________________________ certificazioni CE ________________________ verifiche/controlli eseguiti in data ________________________
Valore dichiarato dal Donante: € ________________________ (euro ________________________) ritenuto di modico valore in rapporto alle condizioni economiche del Donante
Modalità di tradizione: consegna materiale del bene avvenuta in data ________________________ alle ore ________________________ presso ________________________
Dichiarazione di liberalità: il/la sottoscritto/a Donante trasferisce a titolo gratuito la proprietà del bene sopra descritto al/alla Donatario/a, che accetta
Provenienza e gravami: bene di lecita provenienza, libero da vincoli/pegni/riserva di proprietà; eventuali annotazioni ________________________
Riparto spese: movimentazione/trasporto/assicurazione a carico di ________________________
Nota di forma: la presente scrittura ha funzione probatoria e non sostituisce l’atto pubblico ove richiesto dalla legge
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del Donatario/a: ________________________
Scrittura privata donazione bene strumentale da impresa a ente del Terzo settore
Oggetto: scrittura privata per donazione di bene strumentale a titolo gratuito a favore di ETS/associazione
Donante (impresa): ________________________ P.IVA ________________________ sede legale ________________________ via ________________________ REA ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Beneficiario (ETS/associazione/fondazione): ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede ________________________ via ________________________ rappresentante legale ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Bene strumentale donato: tipologia ________________________ marca ________________________ modello ________________________ numero di serie ________________________ inventario/cespite n. ________________________ anno ________________________
Documenti e conformità: manuale uso/manutenzione consegnato sì/no ________________________ dichiarazione CE di conformità sì/no ________________________ ultime verifiche/controlli del ________________________
Valore interno ai soli fini amministrativi del Donante: € ________________________
Consegna/ritiro: presso ________________________ in data ________________________ ore ________________________ con DDT/nota consegna n. ________________________
Dichiarazione di liberalità: trasferimento a titolo gratuito del bene indicato; esclusa ogni controprestazione
Accettazione e presa in carico: il Beneficiario accetta la donazione e prende in carico il bene nello stato di fatto descritto
Gravami e disponibilità: il Donante dichiara l’assenza di vincoli/pegni/locazione/leasing; eventuali eccezioni ________________________
Riparto spese: trasporto/installazione/adeguamenti a carico di ________________________
Nota di forma: se il bene non è di modico valore o soggetto a formalità, la donazione sarà perfezionata con atto pubblico e adempimenti di legge
Luogo e data: ________________________
Firma del legale rappresentante del Donante: ________________________ Firma del legale rappresentante del Beneficiario: ________________________
Scrittura privata donazione bene strumentale registrato (veicolo/macchina operatrice) con impegno a rogito e adempimenti
Oggetto: scrittura privata preparatoria per donazione di bene strumentale registrato non di modico valore
Donante: ________________________ P.IVA/C.F. ________________________ sede/residenza ________________________ via ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Donatario/a: ________________________ P.IVA/C.F. ________________________ sede/residenza ________________________ via ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Bene registrato: tipologia ________________________ marca ________________________ modello ________________________ targa/matricola ________________________ n. telaio/seriale ________________________ anno ________________________
Dichiarazione di volontà: il/la Donante intende donare a titolo gratuito il bene sopra descritto; il/la Donatario/a dichiara di accettare
Stato giuridico: il bene è libero da pegni/fermi/ipoteche/locazioni finanziarie; eventuali eccezioni ________________________
Impegno a formalizzare: le parti si impegnano a comparire avanti al Notaio ________________________ con studio in ________________________ entro il ________________________ per la stipula dell’atto pubblico di donazione e per gli adempimenti di registrazione/trascrizione/annotazione presso gli uffici competenti
Custodia e consegna: fino al rogito il bene resta nella disponibilità di ________________________ presso ________________________ ; eventuale consegna anticipata solo con verbale di consegna n. ________________________
Spese: spese notarili, imposte, diritti e costi di aggiornamento registri a carico di ________________________
Nota di forma: la presente scrittura ha valore ricognitivo/preparatorio e non sostituisce l’atto pubblico richiesto dall’art. 782 c.c.
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del Donatario/a: ________________________
Scrittura privata donazione bene strumentale informatico con dichiarazione cancellazione dati
Oggetto: scrittura privata per donazione di bene strumentale informatico con attestazione di bonifica dati
Donante: ________________________ P.IVA/C.F. ________________________ sede/studio ________________________ via ________________________ tel ________________________ email/PEC ________________________
Donatario/a: ________________________ P.IVA/C.F. ________________________ sede/residenza ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Bene informatico donato: tipologia ________________________ marca ________________________ modello ________________________ serial number ________________________ inventario/cespite n. ________________________ anno ________________________
Stato e accessori: HDD/SSD ________________________ RAM ________________________ alimentatori/accessori ________________________
Dichiarazione di cancellazione dati: il Donante attesta di aver eseguito in data ________________________ la cancellazione sicura dei dati aziendali/personali con procedura ________________________ e, ove necessario, la reinstallazione del sistema senza credenziali
Conformità e documenti: manuali ________________________ licenze software trasferibili/non trasferibili ________________________ garanzia residua sì/no ________________________
Valore dichiarato dal Donante: € ________________________ (euro ________________________) ritenuto di modico valore in rapporto alle condizioni economiche del Donante
Consegna: avvenuta in data ________________________ alle ore ________________________ presso ________________________ con ricevuta/DDT n. ________________________
Dichiarazione di liberalità e accettazione: trasferimento a titolo gratuito del bene; il/la Donatario/a accetta e prende in carico nello stato descritto
Riparto spese: eventuale trasporto/ricondizionamento a carico di ________________________
Nota di forma: ove la donazione non sia di modico valore, si procederà ad atto pubblico secondo legge
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del Donatario/a: ________________________
Fac simile scrittura privata donazione beni strumentale Word
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