La donazione a favore di un’associazione è una liberalità con cui il donante arricchisce l’ente senza corrispettivo. Il primo discrimine è la forma: quando la donazione non è di modico valore, la legge richiede l’atto pubblico con due testimoni ai sensi dell’articolo 782 del codice civile, a pena di nullità. La scrittura privata non sostituisce questa forma solenne; può servire come documento preparatorio o come prova degli accordi, ma l’efficacia traslativa di una donazione “non modica” passa dal notaio.
L’eccezione è la donazione di modico valore prevista dall’articolo 783, valida senza atto pubblico se si perfeziona con la tradizione: per il denaro la tradizione coincide con l’effettivo trasferimento della somma, per i beni mobili con la consegna. In questo perimetro la scrittura privata è utile perché cristallizza parti, causale liberale, importo o descrizione del bene, dichiarazione del donante sulla modicità in rapporto alle proprie condizioni economiche e prova dell’avvenuto trasferimento. La nozione di “modico valore” è relativa e si valuta caso per caso; per ridurre il rischio di contestazioni è prudente motivare brevemente perché la liberalità è proporzionata e allegare evidenze della tradizione, come CRO del bonifico o ricevute di consegna.
Come compilare una scrittura privata donazione a associazione
Quando il beneficiario è un’associazione occorre distinguere il profilo soggettivo e la rappresentanza. Le associazioni riconosciute hanno piena capacità patrimoniale e ricevono tramite il legale rappresentante; le associazioni non riconosciute operano con autonomia patrimoniale imperfetta e la donazione va indirizzata all’ente, comunque per mezzo del rappresentante secondo lo statuto. È buona pratica che l’organo competente dell’associazione deliberi l’accettazione della donazione e che la scrittura privata richiami gli estremi della delibera, soprattutto se la liberalità comporta oneri futuri o vincoli di destinazione. Se si intendono apporre condizioni rilevanti, come l’obbligo di usare le somme per uno specifico progetto o di indicare il nome del donante su materiali di comunicazione, la pattuizione esce dallo schema minimale della donazione manuale e richiede una strutturazione contrattuale più attenta; quanto più l’obbligo si avvicina a una controprestazione, tanto più l’operazione rischia di essere qualificata come sponsorizzazione o contratto sinallagmatico, con conseguenze fiscali e contabili diverse.
La scrittura privata efficace contiene l’identificazione delle parti, la causale “erogazione liberale” o “donazione”, l’indicazione dell’importo o del bene, la data, il mezzo di trasferimento e l’attestazione di ricezione da parte dell’associazione. Per il denaro è preferibile l’uso di strumenti tracciabili, con causale che menzioni chiaramente la liberalità e l’eventuale progetto, anche per allineare gli adempimenti antiriciclaggio e rispettare i limiti all’uso del contante. Per i beni mobili la descrizione deve essere puntuale, con quantità, qualità e stato d’uso; per beni registrati o soggetti a formalità (autoveicoli, imbarcazioni, taluni macchinari) o per donazioni che non possono qualificarsi modiche, si torna alla necessità dell’atto pubblico e degli adempimenti di trasferimento nei registri. Per gli immobili la forma notarile è sempre indispensabile, così come le verifiche su vincoli, oneri e conformità.
Sul piano fiscale la gratuità civilistica non equivale a irrilevanza tributaria. Le donazioni a favore di enti del Terzo settore possono dare al donante, in presenza dei requisiti, benefici fiscali in forma di detrazione o deduzione entro limiti e condizioni, senza che la scrittura privata da sola basti a provarne il diritto: servono tracciabilità del pagamento e ricevuta dell’ente con indicazione dei riferimenti normativi applicati. Per l’associazione ricevente valgono regole contabili e di rendicontazione: l’erogazione liberale va registrata nei libri o rendiconti secondo lo statuto e la normativa di settore, distinta da corrispettivi e sponsorizzazioni; la donazione di beni va iscritta a valore congruo, con attenzione a eventuali vincoli di destinazione e al trattamento ai fini IVA e imposte dirette quando il donante è un’impresa che cede gratuitamente merci o beni strumentali. La “ricevuta” rilasciata dall’associazione deve riportare dati identificativi, importo o descrizione del bene, causale di liberalità e data di incasso o consegna, allineandosi alle richieste del regime fiscale applicabile.
La protezione dei dati e la compliance non vanno trascurate. Se si indicano i nominativi dei donatori nelle comunicazioni pubbliche occorre la base giuridica e, se necessario, il consenso dell’interessato; se la donazione si inserisce in circuiti internazionali o riguarda beni particolari, vanno considerati eventuali controlli all’esportazione, regole doganali e restrizioni settoriali. In ambito successorio le donazioni a favore di terzi possono rilevare ai fini della tutela dei legittimari e, in taluni casi, essere oggetto di azioni di riduzione; per questo è utile conservare con ordine la scrittura, le evidenze di pagamento o consegna e le delibere di accettazione dell’associazione. In sintesi, la scrittura privata è lo strumento giusto per documentare donazioni modiche perfezionate con la tradizione, assicurando chiarezza di causale, tracciabilità e corretta accettazione da parte dell’ente; quando la liberalità supera la soglia della modicità o riguarda beni soggetti a formalità, occorre la forma notarile e la successiva cura degli adempimenti, coordinando profili civilistici, fiscali e organizzativi per un trasferimento valido, opponibile e trasparente.
Esempi scrittura privata donazione a associazione
Scrittura privata donazione a associazione (somma di denaro con bonifico – modico valore)
Oggetto: scrittura privata per donazione di denaro di modico valore a favore di associazione ai sensi dell’art. 783 c.c.
Donante: ________________________ nato/a a ________________________ il ________________________ C.F. ________________________ residente in ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Associazione beneficiaria: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede legale in ________________________ via ________________________ iscrizione/qualifica ETS/Onlus (se applicabile) ________________________ rappresentata da ________________________ in qualità di ________________________
Importo donato: € ________________________ (euro ________________________)
Modalità di trasferimento: bonifico bancario disposto in data ________________________ da IBAN ________________________ a IBAN ________________________ CRO/ID operazione ________________________
Causale del bonifico: “donazione liberale a favore di ________________________”
Dichiarazione del Donante: l’importo è di modico valore in rapporto alle mie condizioni economiche e patrimoniali; la liberalità è a titolo gratuito senza corrispettivo
Accettazione dell’Associazione: il legale rappresentante dichiara di accettare la donazione e conferma l’avvenuto accredito in data ________________________
Eventuale destinazione non vincolante: ________________________
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del legale rappresentante dell’Associazione: ________________________
Scrittura privata donazione a associazione (beni/merci con consegna – modico valore)
Oggetto: scrittura privata per donazione di beni/merci di modico valore a favore di associazione ai sensi dell’art. 783 c.c.
Donante: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ con sede/residenza in ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Associazione beneficiaria: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede in ________________________ via ________________________ rappresentata da ________________________ in qualità di ________________________
Beni/merci donate: descrizione ________________________ quantità ________________________ unità di misura ________________________ marca/modello/codice ________________________ lotto/scadenza (se applicabile) ________________________
Valore complessivo dichiarato: € ________________________ (euro ________________________) ritenuto di modico valore rispetto alle condizioni economiche del Donante
Luogo e data di consegna materiale: ________________________ alle ore ________________________ con documento di trasporto/nota di consegna n. ________________________
Stato dei beni alla consegna: ________________________
Dichiarazione del Donante: trasferimento a titolo gratuito senza corrispettivo né oneri
Accettazione dell’Associazione: presa in carico dei beni sopra descritti e accettazione della donazione alla data e nel luogo indicati
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del legale rappresentante dell’Associazione: ________________________
Scrittura privata donazione a associazione con destinazione progettuale e tracciabilità
Oggetto: scrittura privata per donazione liberale con destinazione a progetto specifico
Donante: ________________________ C.F. ________________________ residente in ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Associazione beneficiaria: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede ________________________ via ________________________ rappresentata da ________________________ in qualità di ________________________
Progetto/attività destinataria: titolo ________________________ descrizione sintetica ________________________ periodo ________________________
Importo donato: € ________________________ (euro ________________________)
Modalità di trasferimento: bonifico/giroconto in data ________________________ da IBAN ________________________ a IBAN ________________________ CRO/ID operazione ________________________
Dichiarazione del Donante: la somma è erogata a titolo di donazione liberale senza controprestazioni; eventuale menzione del Donante su materiali informativi solo previo consenso
Accettazione e impegno dell’Associazione: accetta la donazione e si impegna a destinare le somme al progetto indicato, fermo restando che la gestione avverrà secondo lo statuto e la normativa applicabile
Ricevuta e rendicontazione: l’Associazione rilascerà ricevuta in data ________________________ e, se richiesto, nota informativa sull’impiego entro il ________________________
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del legale rappresentante dell’Associazione: ________________________
Scrittura privata donazione a associazione (impegno a atto pubblico per bene non modico / bene registrato)
Oggetto: scrittura privata preparatoria per donazione a favore di associazione di bene non di modico valore
Donante: ________________________ C.F. ________________________ residente in ________________________ via ________________________ tel ________________________ email ________________________
Associazione beneficiaria: ________________________ C.F./P.IVA ________________________ sede ________________________ via ________________________ rappresentata da ________________________ in qualità di ________________________
Bene oggetto di futura donazione: tipologia ________________________ identificativi ________________________ stato ________________________ ubicazione ________________________
Dichiarazione di volontà: il Donante intende donare a titolo gratuito il bene descritto; l’Associazione dichiara di accettare la futura donazione previo perfezionamento dell’atto richiesto dalla legge
Impegno a formalizzare: le parti si impegnano a comparire avanti al Notaio ________________________ con studio in ________________________ entro il ________________________ per la stipula dell’atto pubblico di donazione e per gli adempimenti di registrazione/trascrizione/annotazione necessari
Custodia e consegna: fino al rogito il bene rimane nella disponibilità di ________________________ presso ________________________ con obbligo di diligente custodia; eventuale consegna anticipata solo con verbale di deposito n. ________________________
Spese e oneri: spese notarili e adempimenti a carico di ________________________
Nota di forma: la presente scrittura ha funzione preparatoria e non sostituisce l’atto pubblico ove prescritto
Luogo e data: ________________________
Firma del Donante: ________________________ Firma del legale rappresentante dell’Associazione: ________________________
Fac simile scrittura privata donazione a associazione Word
Di seguito è possibile trovare un fac simile scrittura privata donazione a associazione Word.
