La quietanza liberatoria di pagamento, nel contesto di relazioni tra società, funziona come un meccanismo di conferma ufficiale che attesta il completamento di un pagamento da parte di una società debitore a un’altra società creditore. Quando una società effettua il pagamento concordato per saldare un debito o per il pagamento di beni, servizi, o qualsiasi altro accordo finanziario, ha diritto a ricevere una quietanza liberatoria.
Questa quietanza è essenzialmente un documento che prova che il debitore ha onorato i propri obblighi finanziari e che il creditore riconosce di aver ricevuto il pagamento concordato. In seguito alla ricezione di tale documento, il debitore viene liberato da ulteriori responsabilità relative a quel particolare debito. È importante notare che la quietanza liberatoria è significativa sia per il debitore che per il creditore in quanto fornisce una prova documentale che può essere usata in futuro per prevenire dispute o malintesi riguardo allo stato del pagamento.
Come compilare una quietanza liberatoria di pagamento tra società
La quietanza liberatoria di pagamento tra società inizia con la necessaria identificazione delle parti coinvolte. Il creditore, ovvero colui che sta ricevendo il pagamento, deve inizialmente fornire i propri dati identificativi. Questi includono non soltanto il nome e il cognome ma, trattandosi di rapporti tra società, saranno fondamentali anche il nome della società creditrice, la sua sede legale, il numero di partita IVA o codice fiscale ed eventualmente altri dati che ne facilitino l’identificazione precisa.
Successivamente, è imprescindibile che il documento specifichi chiaramente l’identità del debitore, anch’essa con dettagli comparabili ai precedenti, per assicurare che non ci siano ambiguità riguardo alla società o all’individuo che effettua il pagamento. Questa precisazione non solo serve a identificare il soggetto ma a ribadire anche la volontà di questo di estinguere un debito specifico.
Procedendo oltre nella struttura della quietanza, si giunge al cuore dell’atto stesso. Il creditore esplicita di avere ricevuto dal debitore un determinato importo di denaro. Questo passaggio è cruciale perché è il momento in cui si attesta il trasferimento effettivo della somma, che deve essere chiaramente indicata nella documentazione. Subito dopo, il creditore dovrà spiegare in maniera inequivocabile a che titolo tale somma è stata versata. È in questo contesto che si delineano le specificità del debito estinto, che può derivare da una molteplicitudine di cause, come una fornitura di beni o servizi, un prestito, o altro ancora.
La parte più significativa della quietanza, e quella che conferisce al documento il suo valore liberatorio, consiste nell’affermazione del creditore che la somma ricevuta soddisfi completamente il debito in questione e che, di conseguenza, non vi siano ulteriori pretese nei confronti del debitore per quel particolare obbligo. Questo segmento è essenziale perché certifica il completo adempimento del debito da parte del debitore, liberandolo da ulteriori obbligazioni relative alla specifica transazione oggetto della quietanza.
Infine, è imperativo che il documento si concluda con la firma del creditore. Questo atto suggella l’accordo, confermando ufficialmente che il creditore ha ricevuto il pagamento e non ha più nulla da pretendere dal debitore per la questione specificata nel documento. La firma offre una prova legale dell’accordo raggiunto e della liberazione del debitore da tale debito. La frase “per quietanza”, posizionata vicino alla firma, rafforza ulteriormente il carattere definitivo e liberatorio del documento.
In sintesi, una quietanza liberatoria di pagamento tra società è un documento complesso che, oltre a riconoscere il pagamento di una somma da parte del debitore, attesta e certifica l’estinzione di un debito specifico, liberando formalmente il debitore da ulteriori obbligazioni nei confronti del creditore per la questione trattata.
Modello di quietanza liberatoria di pagamento tra società
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto _____, nato/a il _____ a _____, codice fiscale _____, e in qualità di legale rappresentante/titolare/amministratore della Società _____, con sede legale in _____, Via _____ n. _____, Codice Fiscale e Partita IVA _____, dichiaro di ricevere dalla Società _____, con sede legale in _____, Via _____ n. _____, Codice Fiscale e Partita IVA _____, legalmente rappresentata da _____, nato/a il _____ a _____, codice fiscale _____, la somma di euro _____ (€ _____), erogata mediante (specificare la modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.), in qualità di acconto/liquidazione totale del credito maturato a seguito del contratto n. _____ stipulato in data _____.
(In caso di pagamento parziale) Preciso che la somma da me ricevuta costituisce un acconto sul maggior importo totale di euro _____ (€ _____), come da accordi previsti e concordati tra le parti.
(In caso di pagamento totale) Con la presente, confermo che il pagamento ricevuto estingue integralmente ogni obbligo, debito o credito ancora pendente derivante dal citato contratto n. _____, stipulato in data _____, per cui dichiaro espressamente di non avere ulteriori pretese, a nessun titolo, nei confronti della Società _____ o del suo legale rappresentante.
Le parti, con la sottoscrizione di questa quietanza, dichiarano espressamente di rinunciare reciprocamente a qualsiasi azione o pretesa di natura legale connessa agli adempimenti oggetto del presente documento, ritenendosi pienamente soddisfatte per quanto concordato e qui attestato.
Per maggiore chiarezza e corretta interpretazione, la presente quietanza è redatta in duplice copia, una per ciascuna parte.
Luogo e data
Firma del legalmente rappresentante della Società creditrice
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Firma del legalmente rappresentante della Società debitrice
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Esempio di quietanza liberatoria di pagamento tra società
La sottoscritta Società Alfa S.p.A., con sede legale in Via Roma, n. 10, codice fiscale e numero di iscrizione al registro delle imprese 12345678901, rappresentata dal legale rappresentante Sig.ra Bianchi Laura, nata il 01/01/1975 in Milano, residente in Milano, via Lago Maggiore, n. 5, codice fiscale BNC LRA 75A01 F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dalla Società Beta S.r.l., con sede legale in Via Milano, n. 20, codice fiscale e numero di iscrizione al registro delle imprese 98765432109, rappresentata dal legale rappresentante Sig. Rossi Marco, nato il 05/05/1980 in Torino, residente in Torino, via Po, n. 15, codice fiscale RSS MRC 80E05 L219E, la somma di € 10.000, ricevuta a mezzo bonifico bancario, e di non avere null’altro a che pretendere dalla stessa. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Milano
Data [inserire la data di firma]
Il creditore: ______________________ (Sig.ra Bianchi Laura)
Il debitore: ______________________ (Sig. Rossi Marco)