Una mail richiesta sconto è una comunicazione scritta inviata generalmente da un cliente a un fornitore o un venditore con l’intento di chiedere una riduzione sul prezzo di uno o più prodotti o servizi. Questo tipo di comunicazione è comune sia nel contesto business-to-business (B2B) sia nel contesto business to consumer (B2C) e deve essere redatta con attenzione per massimizzare le possibilità di ottenere una risposta positiva. Tale mail dovrebbe includere una cortese introduzione, una chiara spiegazione del motivo per cui si chiede lo sconto e, se possibile, menzionare eventuali precedenti accordi, acquisti o collaborazioni che possano giustificare la richiesta. L’obiettivo è convincere il destinatario dell’email che concedere lo sconto sarà vantaggioso per entrambe le parti, mantenendo un tono professionale e rispettoso.
Come scrivere una mail richiesta sconto
Scrivere una mail per richiedere uno sconto richiede un certo tattismo e precisione, affinché la tua richiesta sia considerata seriamente e abbia maggiori probabilità di ottenere una risposta positiva. Quando scrivi questo tipo di email, il tuo obiettivo è presentare la tua richiesta in modo chiaro ed educato, evidenziando al contempo il valore che tale sconto avrebbe sia per te che per il destinatario della mail. È importante trovare un equilibrio tra essere diretti ed esprimere apprezzamento per i servizi o i prodotti per i quali stai richiedendo uno sconto.
Inizia la tua email con un saluto formale, usando il nome del destinatario se lo conosci. Questo crea immediatamente un senso di rispetto e personalizzazione che pone le basi per una comunicazione positiva.
Nel primo paragrafo, è utile introdurre te stesso e il motivo per cui stai contattando il destinatario, in modo conciso ma informativo. Se sei un cliente abituale o hai un qualsiasi tipo di precedente relazione commerciale con l’azienda, è il momento di menzionarlo, in quanto può giocare a tuo favore nel dare peso alla tua richiesta.
Successivamente, procedi a descrivere specificamente il motivo per cui stai richiedendo lo sconto. Qui, è cruciale essere chiari e diretti, ma anche dimostrare consapevolezza del valore del prodotto o servizio che stai cercando di acquisire a un prezzo ridotto. Potresti voler illustrare le tue ragioni personali o aziendali che rendono tale sconto significativo per te, come un budget limitato o una grande quantità di acquisto che stai pianificando. Tuttavia, assicurati di farlo in modo che non sembri che tu stia sottovalutando il valore di ciò che l’azienda offre.
È anche saggio esprimere la tua comprensione della situazione dell’azienda. Mostra che sei consapevole che ciò che stai chiedendo potrebbe richiedere una considerazione speciale e che non ti aspetti automaticamente un sì come risposta. Questo dimostra rispetto per le pratiche commerciali dell’azienda e per le decisioni che devono prendere.
Nel chiedere effettivamente lo sconto, sii specifico riguardo a cosa stai cercando, che sia una percentuale di sconto, una riduzione del prezzo fisso, o qualsiasi altra forma di sconto che consideri adeguato. Allo stesso tempo, lascia aperta la porta a negoziazioni, indicando che sei disposto a discutere la situazione per arrivare a un accordo che possa soddisfare entrambe le parti.
Concludi la tua email ringraziando il destinatario per aver considerato la tua richiesta e esprimendo il tuo desiderio di continuare la collaborazione o il rapporto commerciale. Un saluto cordiale e professionale chiude il messaggio, lasciando un’impressione positiva.
Ricordati di rileggere la tua email prima di inviarla, per assicurarti che sia libera da errori grammaticali o di battitura e che il tono sia appropriato e rispettoso. Una comunicazione chiara, cortese e ben argomentata ha maggiori possibilità di ricevere una risposta favorevole, o quantomeno di aprire un dialogo costruttivo.
Esempi di mail richiesta sconto
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail richiesta sconto.
Primo esempio di mail richiesta sconto
Oggetto: Richiesta di Concessione Sconto per Ordine Voluminoso
Gentile [Nome destinatario],
Vi scrivo oggi in qualità di [tuo ruolo/posizione] presso la [tua azienda/organizzazione], un’entità che si impegna a [breve descrizione dell’attività o della missione dell’azienda]. Abbiamo esaminato con attenzione il vostro catalogo e siamo molto interessati ai vostri prodotti/servizi, soprattutto [specificare il prodotto/servizio di interesse].
Data la nostra necessità di [quantità] unità/articoli e considerato il nostro budget, ci stiamo rivolgendo a voi nella speranza di poter negoziare una possibile riduzione dei prezzi. Siamo convinti che un accordo in tal senso possa rivelarsi reciprocamente vantaggioso, permettendovi di incrementare il vostro volume di vendite e a noi di fornire ai nostri clienti prodotti/servizi di qualità a prezzi competitivi.
Riteniamo fermamente nel valore e nella qualità dei vostri prodotti/servizi e saremmo entusiasti di stabilire una partnership a lungo termine. Sicuri del fatto che la nostra collaborazione potrebbe portare a significative opportunità di business per entrambe le parti, consideriamo questo ordine solo l’inizio di un rapporto fruttuoso.
Per i motivi sopra esposti, saremmo grati se poteste considerare la nostra richiesta di uno sconto sul prezzo per l’ordine in questione. Siamo aperti a discutere ulteriori dettagli e a negoziare condizioni che possano soddisfare le esigenze di entrambe le parti.
Attendo con fiducia una vostra risposta e sono a vostra completa disposizione per qualsiasi chiarimento o per fissare una call o un incontro, nel caso in cui vogliate approfondire la discussione o avere domande specifiche.
Vi ringrazio anticipatamente per la vostra considerazione e spero in una vostra positiva risposta al più presto.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tuo Ruolo/Posizione]
[Tua Azienda/Organizzazione]
[Tuoi Contatti: email, numero di telefono]
Secondo esempio di mail richiesta sconto
Oggetto: Richiesta Concessione Sconto Speciale per Cliente Fidelizzato
Gentile [Nome del Responsabile/Team di Assistenza Clienti],
Mi permetto di contattarvi in qualità di [la tua posizione/relazione con l’azienda, es. cliente assiduo, responsabile acquisti aziendali, etc.] della vostra stimata azienda, con la quale ho avuto il piacere di interagire per [durata della relazione commerciale] anni, valorizzando sempre l’alta qualità e il servizio eccellente che caratterizzano i vostri prodotti/servizi.
Nel corso di questi anni, la nostra relazione professionale/commerciale ha generato benefici mutuali e, in considerazione di ciò, mi rivolgo a voi oggi per discutere la possibilità di una concessione di uno sconto speciale riguardante l’acquisto prossimo di [specificare il prodotto/servizio].
L’intenzione di tale richiesta nasce dal desiderio di intensificare e amplificare la nostra collaborazione. Prevediamo infatti un incremento negli ordini futuri e un investimento maggiore nei vostri servizi/prodotti. Crediamo fermamente che un accordo su uno sconto personalizzato non solo solidificherà ulteriormente il nostro rapporto ma porterà anche vantaggi sostanziali ad entrambe le parti nel lungo periodo.
Abbiamo sempre apprezzato la qualità e l’affidabilità che caratterizzano la vostra offerta e ci sembra opportuno dare continuità a questa preziosa collaborazione con termini che rispecchino il mutuo impegno e apprezzamento.
Siamo aperti a discutere questa possibilità in un incontro personale o tramite una call, per approfondire ogni aspetto relativo e trovare una soluzione che meglio si adatti alle necessità di entrambe le parti.
In attesa di una vostra gentile risposta, vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e rimango a disposizione per ogni ulteriore dettaglio o chiarimento potrebbe essere necessario.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tua Posizione]
[Tuo Numero di Telefono]
[Tua Email]
Terzo esempio di mail richiesta sconto
Oggetto: Richiesta di Considerazione per Sconto su Ordine Prossimo
Gentile [Nome del Responsabile o del Team di Vendite],
Mi chiamo [Il Tuo Nome], [La Tua Posizione] di [Nome della Tua Azienda], e siamo clienti fedeli di [Nome dell’Azienda Fornitrice] da diversi anni, avvalendoci costantemente dei vostri eccezionali prodotti/servizi. La nostra collaborazione ha notevolmente contribuito al successo e alla crescita della nostra azienda, per cui desideriamo esprimere la nostra gratitudine per il supporto continuo e la qualità impareggiabile che ci avete sempre garantito.
Scrivo oggi per discutere del nostro prossimo ordine previsto per [data dell’ordine]. Stiamo pianificando di effettuare un acquisto sostanzialmente maggiore rispetto ai precedenti, il che rappresenta un investimento significativo per la nostra impresa. Dato il nostro impegno a lungo termine e la nostra storia di ordini puntuali, desideriamo gentilmente chiedere se sia possibile valutare un sconto su tale ordine.
Siamo consapevoli delle tensioni che possono sorgere in ambito finanziario ed economico, tuttavia crediamo fermamente che un adattamento dei termini di vendita, riflettendo un sconto, non solo potrà agevolare la nostra azienda in questa specifica circostanza ma rafforzerà ulteriormente la nostra relazione professionale, garantendo un rapporto di lavoro ancora più proficuo e duraturo tra le nostre due compagnie.
Siamo più che disposti a discutere di come questa potenziale modifica possa essere reciprocamente vantaggiosa, anche attraverso l’aumento del volume degli ordini futuri o altri compromessi che potete suggerire. La nostra priorità resta la continuazione di questa preziosa partnership commerciale che si è dimostrata vantaggiosa per entrambe le parti.
Vi saremmo grato se poteste valutare questa nostra richiesta e fornirci un feedback. Siamo aperti a discutere di questa materia in una modalità che sia comoda per voi, sia essa una chiamata, un incontro di persona, o un’altra discussione via e-mail.
In attesa della vostra risposta, vorrei cogliere l’occasione per rinnovare i miei ringraziamenti per il vostro impegno costante nel fornire prodotti/servizi di eccellenza e per la vostra disponibilità a considerare la nostra richiesta.
Cordiali saluti,
[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione]
[Il Tuo Contatto Telefonico]
[Il Tuo Indirizzo E-mail]
[Nome della Tua Azienda]
[Indirizzo Aziendale Completo]
Quarto esempio di mail richiesta sconto
Oggetto: Richiesta Sconto per Ordine di Larga Scala
Gentile [Nome del destinatario],
Mi chiamo [Il tuo nome] e sono [la tua posizione, es. il responsabile degli acquisti] presso [nome della tua azienda]. Da diverso tempo, abbiamo avuto il piacere di utilizzare i vostri prodotti/servizi, ritenendoli tra i migliori sul mercato. La qualità e l’affidabilità che avete dimostrato hanno svolto un ruolo cruciale nel successo dei nostri progetti.
Siamo in procinto di avviare un nuovo progetto significativo, che richiederà un volume considerevole del vostro prodotto/servizio. Pertanto, vorremmo discutere la possibilità di ricevere uno sconto su un ordine di grande entità. Specificamente, stiamo valutando un ordine di [quantità esatta o approssimativa del prodotto o servizio], significativamente superiore rispetto ai nostri ordini precedenti.
Siamo consapevoli che i partnership a lungo termine sono di mutuo beneficio e apprezziamo enormemente il rapporto commerciale che abbiamo costruito insieme. Riteniamo che accordare uno sconto per questo ordine rafforzerebbe ulteriormente la nostra relazione, oltre a garantire future collaborazioni.
Capisco che ci sono degli aspetti operativi e di costo da considerare da parte vostra, e quindi saremmo aperti a discutere ulteriormenti come possiamo rendere questa collaborazione vantaggiosa per entrambe le parti. Siamo anche disposti a negoziare i termini di pagamento che potrebbero facilitare ulteriormente questo processo.
Sarebbe possibile organizzare una breve riunione telefonica o virtuale nei prossimi giorni per discutere questa possibilità? Siamo flessibili riguardo gli orari e saremo accomodanti con la vostra agenda.
Anticipatamente, vorrei ringraziarvi per considerare la nostra richiesta. Siamo ottimisti all’idea di continuare e approfondire la nostra collaborazione.
Vi ringrazio per il tempo dedicato e l’attenzione, e attendo con interesse la vostra risposta.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua posizione]
[Numero di telefono]
[Email]
[Nome della tua azienda]
[Sito web della tua azienda] (se applicabile)
Quinto esempio di mail richiesta sconto
Oggetto: Richiesta di Concessione di uno Sconto per Ordine Imminente
Gentile [Nome del destinatario],
mi permetto di contattarVi in qualità di [tuo ruolo] presso l’azienda [nome della tua azienda], un fedele cliente di [nome dell’azienda destinataria] dal [anno di inizio rapporto]. Nel corso degli anni, abbiamo sempre apprezzato la qualità e l’affidabilità dei vostri prodotti, che hanno svolto un ruolo fondamentale nel successo delle nostre operazioni.
Stiamo attualmente pianificando un nuovo ordine consistente in [specifica del prodotto/servizio] e, considerata la nostra storica collaborazione e il volume di affari che abbiamo generato nel tempo, vorremmo gentilmente chiedere se sarebbe possibile beneficiare di uno sconto speciale.
Siamo consapevoli che la pratica degli sconti deve essere ponderata attentamente, ma crediamo che un gesto di questo tipo potrebbe non solo rafforzare ulteriormente i nostri legami commerciali ma anche incentivare futuri acquisti di volume da parte nostra. Assicuriamo che continueremo a mantenere il nostro impegno nell’acquisto dei vostri prodotti/servizi, e un trattamento favorevole in questo senso potrebbe influire positivamente sulle nostre decisioni di acquisto future.
Speriamo di poter discutere di questo ulteriormente e di trovare una soluzione che possa essere mutuamente vantaggiosa. Siamo disponibili per qualsiasi ulteriore dettaglio o per organizzare un incontro, se ritenuto necessario.
In attesa di una Vostra cortese risposta, cogliamo l’occasione per ringraziarVi ancora per la qualità del servizio finora fornito e per la Vostra attenzione a questa nostra richiesta.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tuo Ruolo]
[Nome della tua azienda]
[Contatti telefonici]
[Email]