La mail di accettazione proposta di lavoro è un documento scritto inviato da un candidato a un datore di lavoro per accettare formalmente un’offerta di lavoro. Questo tipo di messaggio è solitamente una risposta a un’offerta formale di lavoro ricevuta, che può essere stata presentata sia in forma scritta che verbale. Tramite questa e-mail, il candidato esprime il proprio entusiasmo e gratitudine per l’opportunità offerta, confermando al contempo la propria intenzione di accettare il ruolo proposto. Essa rappresenta un passaggio chiave nel processo di assunzione in quanto segnala ufficialmente l’accordo del candidato sulle condizioni di impiego proposte, quali il ruolo, lo stipendio, i benefici, e l’inizio dell’impiego. La professionalità e la chiarezza nella comunicazione di questa accettazione sono fondamentali per dare inizio a un rapporto lavorativo positivo. Inoltre, è l’occasione per il futuro impiegato di chiarire eventuali dettagli o di formulare domande prima di iniziare ufficialmente il proprio percorso professionale presso l’azienda.
Come scrivere una mail di accettazione proposta di lavoro
Per iniziare, bisogna comprendere che la stesura di una mail di accettazione per una proposta di lavoro rappresenta un passaggio chiave nel formalizzare la propria accettazione di un’offerta lavorativa. Tale comunicazione, pur essendo un’espressione di gratitudine e entusiasmo, deve anche contenere elementi specifici che chiarifichino la tua posizione e le tue intenzioni, mantenendo un equilibrio tra professionalità e calore personale.
Innanzitutto, apri la tua mail con un saluto formale, indirizzando il destinatario per nome, per stabilire da subito un tono rispettoso e professionale. Segue una frase di apertura che rifletta immediatamente il tuo entusiasmo per l’opportunità offertati, esprimendo gratitudine per l’offerta ricevuta. È importante che questo incipit trasmetta sinceramente la tua emozione positiva verso l’opportunità che ti sta venendo offerta.
Successivamente, dovrai confermare esplicitamente la tua accettazione dell’offerta. Questo non significa semplicemente dire “Accetto”, ma anche riaffermare i dettagli principali dell’offerta come la posizione specifica, il salario concordato, i benefici associati e la data di inizio prevista. Questo serve a evitare qualsiasi possibile malinteso sulla natura dell’accordo raggiunto tra te e il tuo futuro datore di lavoro.
Dopo aver chiarito i termini dell’offerta, è cortese esprimere di nuovo la tua gratitudine verso coloro che ti hanno offerto la posizione, sottolineando come sei ansioso di contribuire al team e all’organizzazione. Questo non solo mostra il tuo entusiasmo ma rafforza anche la tua immagine come professionista cortese e riflessivo.
È anche opportuno in questa fase includere una frase che lascia aperta la comunicazione per eventuali passaggi successivi o documentazione necessaria che dovrai completare prima del tuo inizio. Potresti ad esempio indicare la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni o a completare qualsiasi procedura amministrativa richiesta.
Concludi la tua mail con una chiusura cordiale, ringraziando ancora una volta il destinatario per l’opportunità e esprimendo il tuo desiderio di iniziare. Un “Cordiali saluti”, seguito dal tuo nome completo, costituisce una conclusione appropriata e professionale alla tua comunicazione.
Ricordati di rileggere attentamente la tua mail prima di inviarla, per correggere eventuali errori ortografici o grammaticali e per assicurarti che il tono e il contenuto siano adatti e riflettano adeguatamente la tua professionalità e il tuo entusiasmo per il nuovo ruolo.
Esempi di mail di accettazione proposta di lavoro
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail di accettazione proposta di lavoro.
Accettazione formale dell’offerta
Oggetto: Accettazione offerta per il ruolo di {Ruolo} – {Nome Cognome}
Gentile Dott./Dott.ssa {Cognome},
la ringrazio per la proposta. Con la presente confermo la mia accettazione dell’offerta per la posizione di {Ruolo} presso {Azienda}, con data di inizio prevista il {data_inizio}.
Allego l’offerta firmata e i documenti richiesti.
Resto a disposizione per eventuali adempimenti amministrativi e per il piano di onboarding.
Cordiali saluti,
{Nome Cognome}
{Telefono} | {Email}
Accettazione con riepilogo dei termini concordati
Oggetto: Conferma accettazione e termini economico-contrattuali – {Ruolo}
Gentile {Nome Referente},
sono lieto/a di accettare la vostra offerta per il ruolo di {Ruolo}. Per allinearci, riepilogo i principali termini come da proposta del {data_offerta}:
- tipologia contrattuale: {tipo_contratto}
- retribuzione annua lorda: {RAL}
- bonus/variabile: {dettagli_bonus}
- benefit: {benefit_principali}
- sede/modalità: {sede} – {on-site/ibrido/remote}
- data di inizio: {data_inizio}
- periodo di prova: {durata_prova}
Vi prego di confermare che il riepilogo coincide con i vostri dati.
Grazie ancora per la fiducia.
{Nome Cognome}
Accettazione con preavviso e proposta data di inizio
Oggetto: Accettazione offerta {Ruolo} e gestione preavviso
Gentile {Nome},
accetto con entusiasmo la proposta per il ruolo di {Ruolo} in {Azienda}. Devo rispettare un preavviso di {n} settimane presso l’attuale datore di lavoro; propongo quindi come data di ingresso il {data_inizio_proposta}.
Nel frattempo posso partecipare a incontri conoscitivi o ricevere materiali di onboarding per accelerare l’inserimento.
A disposizione per ogni necessità.
{Nome Cognome}
Accettazione profilo junior/neolaureato
Oggetto: Felice di unirmi a {Azienda} come {Ruolo}
Buongiorno {Nome},
grazie per l’opportunità. Confermo l’accettazione dell’offerta per {Ruolo}. Non vedo l’ora di iniziare il {data_inizio} e contribuire al team {team/reparto}.
Mi indicate per favore eventuali documenti da preparare e il programma della prima settimana?
Un cordiale saluto,
{Nome Cognome}
Accettazione con modalità di lavoro ibrida/remota
Oggetto: Accettazione offerta {Ruolo} – conferma modalità {ibrida/remota}
Gentile {Nome},
accetto la posizione di {Ruolo} in {Azienda} con modalità {ibrida/remota} come concordato. Data di inizio: {data_inizio}.
Per facilitare l’avvio, vi chiedo conferma su dotazioni e accessi:
- laptop/telefono aziendale e tool di collaborazione
- VPN e credenziali iniziali
- policy su rimborsi e postazione home office
Rimango a disposizione per completare le pratiche.
Cordiali saluti,
{Nome Cognome}
Accettazione con trasferimento e richiesta supporto relocation
Oggetto: Accettazione offerta {Ruolo} e piano di relocation
Gentile {Nome},
con grande piacere accetto l’offerta per il ruolo di {Ruolo}. Il trasferimento a {città} è pianificato entro {data_trasferimento}.
Vi chiedo cortesemente indicazioni su eventuale supporto relocation (alloggio temporaneo, trasloco, viaggio).
Allego l’offerta firmata e il passaporto per le pratiche.
Grazie per la collaborazione,
{Nome Cognome}
Accettazione dopo revisione offerta
Oggetto: Conferma accettazione – offerta aggiornata del {data_offerta_aggiornata}
Gentile {Nome},
la ringrazio per l’aggiornamento dei termini. Confermo l’accettazione della posizione di {Ruolo} presso {Azienda} alle condizioni definite in data {data_offerta_aggiornata}.
Riepilogo essenziale: {RAL}, {bonus}, {stock/options se previste}, {sede/modalità}, inizio il {data_inizio}.
Procedo a restituire i documenti firmati entro oggi.
Un cordiale saluto,
{Nome Cognome}
Accettazione per contratto a termine/stage
Oggetto: Accettazione contratto {TD/Stage} – {Ruolo} da {data_inizio} a {data_fine}
Gentile {Nome},
confermo l’accettazione del contratto {tempo_determinato/stage_curriculare/extracurriculare} per il ruolo di {Ruolo}, con periodo {data_inizio}–{data_fine}.
Chiedo cortesemente il nominativo del tutor e il calendario di onboarding.
Allego modulo privacy e certificazioni richieste.
Grazie e a presto,
{Nome Cognome}
Accettazione transizione da consulente a dipendente
Oggetto: Accettazione passaggio a dipendente – {Ruolo} in {Azienda}
Gentile {Nome},
dopo la collaborazione come {consulente/partita IVA}, accetto con piacere l’assunzione come {Ruolo} a partire dal {data_inizio}.
Proposta per una transizione ordinata:
- chiusura attività in corso entro {data}
- handover documentato su {progetto}
- allineamento su IP, strumenti e accessi
Resto a disposizione per il piano dettagliato.
Cordiali saluti,
{Nome Cognome}
Accettazione condizionata a permesso di lavoro/visto
Oggetto: Accettazione offerta {Ruolo} – subordinata a nulla osta/visto
Gentile {Nome},
accetto l’offerta per il ruolo di {Ruolo} presso {Azienda}. L’entrata in servizio è subordinata all’ottenimento del {permesso_di_lavoro/visto} e delle eventuali autorizzazioni.
Propongo come data indicativa il {data_inizio}, soggetta a conferma degli enti competenti.
Vi aggiornerò tempestivamente sull’avanzamento.
Grazie per il supporto,
{Nome Cognome}