Una proposta di convenzione per la formazione continua è un documento contrattuale che disciplina l’organizzazione, l’erogazione e la rendicontazione di attività formative tra soggetti diversi, tipicamente enti formatori, imprese, partecipanti singoli o aggregazioni di aziende. Serve a stabilire in modo chiaro ruoli, responsabilità, tempistiche, obblighi economici, criteri di qualità, modalità di valutazione e garanzie di conformità normativa, costituendo la base legale e operativa per realizzare percorsi formativi riconosciuti e finanziati, anche tramite voucher o fondi pubblici e privati.
Come scrivere proposta di convenzione per la formazione continua
Quando si redige una proposta di convenzione per la formazione continua è necessario partire da una chiara identificazione delle parti, specificando dati anagrafici, sedi legali, codici fiscali o partita IVA e i rappresentanti legali incaricati a sottoscrivere l’accordo. La chiarezza iniziale riduce i margini di conflitto e facilita gli adempimenti amministrativi e fiscali successivi. Occorre quindi descrivere con precisione l’oggetto della convenzione: il titolo del corso o del progetto formativo, una sintetica ma esaustiva descrizione dei contenuti, gli obiettivi formativi attesi e i risultati di apprendimento misurabili. La convenzione deve indicare i destinatari del percorso, con la specificazione del numero massimo di partecipanti, eventuali requisiti di accesso e le modalità di selezione qualora il numero di richieste ecceda la capienza prevista. È fondamentale stabilire la durata complessiva e l’articolazione temporale dell’attività, definendo il calendario, la durata delle singole sessioni, gli orari e le sedi di svolgimento, comprese eventuali attività in modalità mista o da remoto, nonché le modalità con cui eventuali modifiche saranno comunicate e autorizzate dalle parti.
La struttura del programma e le metodologie didattiche devono essere descritte in modo da consentire una valutazione preventiva della qualità dell’intervento. È opportuno prevedere un programma modulare con obiettivi per ogni modulo, specificare le metodologie attive impiegate, indicare i materiali forniti e stabilire i requisiti tecnici necessari per la fruizione dei contenuti digitali. La qualifica e le competenze dei docenti e dei tutor vanno documentate, con l’indicazione dei titoli professionali o accademici rilevanti e dell’esperienza correlata al percorso formativo. Per progetti interaziendali o convenzioni in forma associata è necessario delimitare i ruoli del capofila e dei partner, chiarendo responsabilità amministrative, gestionali e di rendicontazione.
La disciplina economica costituisce parte essenziale della proposta di convenzione: è indispensabile indicare il costo totale del progetto, la ripartizione delle quote a carico delle parti, le eventuali contribuzioni pubbliche o voucher individuati come fonte di finanziamento e le modalità e scadenze di pagamento. Quando il finanziamento è vincolato a rendicontazioni formali, la convenzione deve contenere clausole specifiche sulle modalità di tenuta della contabilità, sulla documentazione da produrre e sui termini di presentazione delle rendicontazioni. Le clausole relative ad obblighi e responsabilità devono coprire l’erogazione delle attività, la consegna di attestati di frequenza o certificazioni, la disponibilità delle strutture e delle attrezzature e la gestione di assenze e sostituzioni. È prassi includere garanzie sulla qualità dell’erogazione, con impegni a rispettare standard minimi e con l’indicazione delle conseguenze in caso di mancato rispetto degli stessi.
Il trattamento dei dati personali richiede un’attenzione particolare alla normativa vigente sulla privacy. La convenzione deve specificare le finalità del trattamento, il responsabile del trattamento, le misure tecniche e organizzative adottate per proteggere i dati e le modalità con cui i partecipanti danno il proprio consenso, quando richiesto. La proprietà intellettuale dei materiali didattici deve essere disciplinata chiaramente: occorre stabilire chi detiene i diritti d’autore sulle produzioni e se e in quali termini è consentito l’uso successivo di dispense, slide, registrazioni o strumenti didattici da parte delle parti e dei partecipanti. Le clausole assicurative e di responsabilità devono precisare l’assunzione di responsabilità civili per danni a terzi, l’eventuale obbligo di polizze infortuni per i partecipanti e la copertura di responsabilità civile per attività svolte in contesti aziendali o di tirocinio.
La definizione delle modalità di valutazione e di certificazione è centrale per la validità formativa del percorso: la convenzione dovrebbe descrivere i criteri di valutazione formale degli apprendimenti, la frequenza minima richiesta per ottenere l’attestato, le prove di verifica e il formato degli attestati rilasciati. Nei casi di corsi riconosciuti da enti terzi o finalizzati ad accedere a incentivi, è opportuno prevedere clausole che garantiscano l’aderenza ai requisiti richiesti dagli enti finanziatori e la tempestiva produzione della documentazione necessaria per la rendicontazione. Per i progetti che prevedono tirocini o attività in azienda, è necessario stabilire il ruolo dei tutor accademici e aziendali, le modalità di supervisione e i criteri di valutazione delle competenze acquisite on the job.
La disciplina delle modifiche, del recesso e della risoluzione anticipata deve essere chiara e ragionevole: la convenzione dovrebbe indicare i casi in cui è consentita la risoluzione, le modalità di comunicazione, eventuali penali e le procedure per il subentro di nuovi soggetti. È buona prassi prevedere meccanismi di conciliazione per le controversie e indicare la legge applicabile e il foro competente. Infine, la proposta di convenzione deve includere un elenco di allegati che corredano l’accordo, come il dettaglio del programma, il curriculum dei docenti, la scheda di progetto richiesta dagli enti finanziatori e i moduli per il consenso al trattamento dei dati. Prima della sottoscrizione definitiva è consigliabile sottoporre la bozza a una verifica legale e amministrativa per assicurare la conformità alle normative nazionali e alle linee guida di settore, nonché per valutare eventuali implicazioni fiscali e previdenziali legate all’erogazione della formazione. Una volta sottoscritta, laddove previsto dalla normativa applicabile, la convenzione dovrà essere inviata agli organi competenti entro i termini stabiliti e conservata con la documentazione di progetto per facilitare verifiche e controlli futuri.
Esempi proposta di convenzione per la formazione continua
Convenzione per Formazione Continua – Modello 1: Ente Formatore e Azienda
Tra
- Ente Formatore: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ (di seguito “Ente”);
- Azienda/Datore di lavoro: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentata da _____________ (di seguito “Azienda”);
Premesso che
- l’Ente è qualificato per erogare attività di formazione continua;
- l’Azienda intende organizzare percorsi formativi per i propri dipendenti;
Si conviene e stipula quanto segue:
1. Oggetto
– Oggetto della convenzione: erogazione del corso/intensive training intitolato _____________, descrizione sintetica _____________.
2. Destinatari
– Destinatari: n. _____________ dipendenti/partecipanti indicati dall’Azienda _____________.
3. Durata e calendario
– Durata complessiva: _____________ ore/giorni.
– Periodo di svolgimento: dal _____________ al _____________.
– Orari: _____________.
– Sede/i di svolgimento: _____________.
4. Programma e obiettivi
– Obiettivi formativi: _____________.
– Programma modulare: _____________.
5. Metodologie e materiali
– Metodologie didattiche: _____________.
– Materiali forniti: _____________. Eventuali materiali digitali: _____________.
6. Docenti e qualifiche
– Docenti responsabili: _____________.
– Titoli e qualifiche: _____________.
7. Modalità di iscrizione e selezione
– Termini e procedure di iscrizione: _____________.
– Criteri di selezione (se applicabili): _____________.
8. Costi e finanziamento
– Costo totale della formazione: € _____________.
– Quote a carico dell’Azienda: € _____________.
– Eventuali contributi/finanziamenti esterni: _____________.
– Modalità di pagamento: _____________.
9. Obblighi delle parti
– Obblighi dell’Ente: erogare formazione, fornire attestati, garantire qualità _________.
– Obblighi dell’Azienda: disponibilità partecipanti, remunerazione, attrezzature/logistica _________.
10. Valutazione e certificazione
– Modalità di valutazione: _____________.
– Certificato/attestato rilasciato: _____________.
11. Trattamento dati personali
– Le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente sulla protezione dei dati personali; finalità _____________; responsabile del trattamento _____________.
12. Proprietà intellettuale
– Diritti sui materiali didattici: _____________.
– Utilizzo successivo autorizzato: _____________.
13. Responsabilità e assicurazioni
– Responsabilità civile: _____________.
– Assicurazioni richieste: _____________.
14. Recesso e risoluzione
– Clausole di recesso: _____________.
– Penali e condizioni di risoluzione: _____________.
15. Controversie e legge applicabile
– Legge applicabile: _____________.
– Foro competente: _____________.
16. Allegati
– Elenco allegati: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto in data _____________.
Per l’Ente Formatore: ___________________________ Data: _____________
Per l’Azienda: ___________________________ Data: _____________
Convenzione per Formazione Continua – Modello 2: Corso Individuale e Voucher Formativo
Tra
- Ente Formatore: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ (di seguito “Ente”);
- Partecipante/Beneficiario: _____________, nato a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________ (di seguito “Partecipante”);
Premesso che
- il Partecipante intende accedere a formazione continua tramite voucher o contributo individuale;
Si conviene quanto segue:
1. Oggetto
– Oggetto: erogazione del corso intitolato _____________, descrizione sintetica _____________.
2. Dati corso
– Durata: _____________ ore/giorni.
– Periodo: dal _____________ al _____________.
– Sede: _____________.
– Programma: _____________.
3. Requisiti di partecipazione
– Requisiti richiesti: _____________.
– Documentazione da presentare: _____________.
4. Voucher/contributo
– Tipologia di voucher: _____________.
– Importo riconosciuto: € _____________.
– Copertura dei costi: spese ammissibili _____________.
– Modalità di erogazione: _____________.
5. Costi a carico del partecipante
– Eventuali quote a carico del Partecipante: € _____________.
– Termini e modalità di pagamento: _____________.
6. Obblighi dell’Ente
– Erogare il corso secondo il programma, rilasciare attestato, rendicontare l’utilizzo del voucher _____________.
7. Diritti e obblighi del partecipante
– Frequenza minima richiesta: _____________.
– Comportamento e uso delle strutture: _____________.
8. Certificazione e valutazione
– Modalità di valutazione: _____________.
– Attestato al termine: _____________.
9. Privacy e trattamento dati
– Finalità trattamento: _____________.
– Consenso del Partecipante: _____________.
10. Cancellazione e rinuncia
– Termini di cancellazione da parte del Partecipante: _____________.
– Rimborso o penali: _____________.
11. Responsabilità e assicurazioni
– Assicurazione infortuni: a carico _____________.
– Responsabilità civile: _____________.
12. Controversie e legge applicabile
– Legge applicabile: _____________.
– Foro competente: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto in data _____________.
Per l’Ente Formatore: ___________________________ Data: _____________
Partecipante: ___________________________ Data: _____________
Convenzione per Formazione Continua – Modello 3: Progetto Formativo Interaziendale (Consorzio)
Tra
- Ente Capofila: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ (di seguito “Capofila”);
- Aziende partecipanti/Partner: 1) _____________ (sede _____________, P.IVA _____________), 2) _____________, 3) _____________ (di seguito “Partner”);
Premesso che
- le parti intendono realizzare in forma congiunta un progetto di formazione continua denominato _____________;
Si conviene quanto segue:
1. Oggetto
– Realizzazione del progetto formativo: titolo _____________, finalità _____________.
2. Ruoli e responsabilità
– Capofila: coordinamento, rendicontazione, gestione amministrativa _____________.
– Partner: individuazione partecipanti, messa a disposizione risorse/logistica, tutoraggio _____________.
3. Durata e fasi del progetto
– Durata complessiva: dal _____________ al _____________.
– Fasi operative: analisi fabbisogni, progettazione, erogazione, valutazione _____________.
4. Programma e numero partecipanti
– Moduli formativi e contenuti: _____________.
– Numero totale dei partecipanti: _____________ per azienda: _____________.
5. Risorse umane e docenza
– Elenco docenti e responsabili: _____________.
– Tutor aziendali: _____________.
6. Sedi e attrezzature
– Sedi di svolgimento: _____________.
– Attrezzature messe a disposizione: _____________.
7. Finanziamento e ripartizione costi
– Budget totale: € _____________.
– Contributi pubblici previsti: € _____________.
– Quote a carico Partner: specificare per ciascuno: _____________.
– Modalità di rendicontazione: _____________.
8. Monitoraggio e valutazione
– Indicatori di risultato: _____________.
– Reporting periodico: scadenze _____________.
9. Comunicazione e immagine
– Uso del logo e comunicazione pubblica: regole _____________.
– Responsabile comunicazione: _____________.
10. Durata e recesso
– Durata della convenzione: fino al _____________.
– Clausole di recesso e subentro: _____________.
11. Trattamento dati e riservatezza
– Misure di protezione dati: _____________.
– Divieto di divulgazione: _____________.
12. Proprietà dei materiali
– Titolarità sulle produzioni del progetto: _____________.
– Modalità di utilizzo successivo: _____________.
13. Controversie e legge applicabile
– Legge applicabile: _____________.
– Foro competente: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto in data _____________.
Per il Capofila: ___________________________ Data: _____________
Per i Partner: ___________________________ Data: _____________
Convenzione per Formazione Continua – Modello 4: Università/Ente di Alta Formazione e Impresa (Formazione e Tirocinio)
Tra
- Università/Ente di Alta Formazione: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ (di seguito “Istituzione”);
- Impresa/Ente Accogliente: _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentata da _____________ (di seguito “Impresa”);
Premesso che
- l’Istituzione promuove attività di formazione continua e tirocini formativi;
- l’Impresa è disponibile ad ospitare attività pratiche e formazione on the job;
Si conviene quanto segue:
1. Oggetto
– Attivazione di percorsi formativi con componente pratica/tirocinio denominati _____________; descrizione: _____________.
2. Destinatari e ammissione
– Destinatari (studenti/partecipanti/occupati): _____________.
– Requisiti di ammissione: _____________.
3. Durata e articolazione
– Periodo formativo: dal _____________ al _____________.
– Durata teoria/pratica: teoria _____________ ore; tirocinio pratico _____________ ore.
– Sede teorica: _____________; sede pratica: _____________.
4. Obiettivi formativi e competenze
– Competenze attese: _____________.
– Risultati di apprendimento: _____________.
5. Tutor e supervisione
– Tutor accademico: _____________.
– Tutor aziendale: _____________.
– Attività di supervisione: _____________.
6. Modalità di svolgimento
– Orari e modalità lavoro: _____________.
– Strumenti e attrezzature forniti da Impresa: _____________.
7. Contributi economici e rimborsi
– Eventuale indennità di tirocinio: € _____________.
– Copertura spese: trasporto/assicurazione/altro: _____________.
8. Assicurazioni e sicurezza
– Copertura assicurativa obbligatoria (infortuni/RC): a carico _____________.
– Formazione obbligatoria in materia di sicurezza: prevista: Sì/No _____________; modalità: _____________.
9. Valutazione e certificazione
– Modalità di valutazione: _____________.
– Certificazioni rilasciate: _____________.
10. Proprietà intellettuale e riservatezza
– Trattamento dei risultati e diritti di proprietà: _____________.
– Accordi di riservatezza per i partecipanti: _____________.
11. Trattamento dati personali
– Finalità e responsabile: _____________. Consenso: _____________.
12. Durata, modifica e risoluzione
– Validità della convenzione: dal _____________ al _____________.
– Modalità di modifica e risoluzione: _____________.
13. Legislazione applicabile e foro competente
– Legge applicabile: _____________.
– Foro competente: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto in data _____________.
Per l’Istituzione: ___________________________ Data: _____________
Per l’Impresa: ___________________________ Data: _____________
Fac simile proposta di convenzione per la formazione continua Word
Di seguito trovi un fac simile in formato Word predisposto per essere compilato e adattato alle esigenze della tua organizzazione. Lo schema contiene le principali clausole contrattuali necessarie per una corretta gestione amministrativa, giuridica e rendicontativa dell’attività formativa.
