La mail di ringraziamento per l’accettazione di un preventivo rappresenta una comunicazione formale e cortese attraverso cui si esprime apprezzamento e gratitudine nei confronti di un fornitore o di un professionista per aver accettato le condizioni di offerta economiche proposte per un determinato servizio o prodotto. Questo tipo di email non solo sottolinea il valore attribuito all’accordo commerciale raggiunto, ma svolge anche un ruolo importante nel mantenimento e nel rafforzamento dei rapporti d’affari, dimostrando professionalità ed etica da parte di chi la invia. Si tratta, inoltre, di un’occasione per ribadire gli aspetti principali dell’accordo raggiunto, confermare impegni e scadenze, e facilitare un efficace flusso comunicativo per il prosieguo della collaborazione.
Come scrivere una mail ringraziamento accettazione preventivo
Quando si scrive una mail di ringraziamento per l’accettazione di un preventivo, è importante includere alcuni elementi chiave per confermare l’accordo, esprimere apprezzamento e chiarire eventuali dettagli o passaggi successivi. Ecco le informazioni essenziali da inserire.
Oggetto della mail: Assicurati che l’oggetto della mail sia chiaro e diretto, ad esempio, “Ringraziamento per l’accettazione del preventivo” o “Conferma accettazione preventivo [Numero/Descrizione]”.
Saluto iniziale: Inizia con un saluto formale, utilizzando il titolo e il cognome del destinatario se noti, altrimenti un generico “Gentile team” o “Gentili Signori”.
Espressione di ringraziamento: Ringrazia il destinatario per aver accettato il preventivo. Questo mostra cortesia e rafforza la relazione professionale.
Riepilogo del preventivo accettato: Riassumi brevemente i dettagli principali del preventivo accettato, come l’importo totale, la descrizione del servizio o del prodotto, e la data di inizio prevista. Questo serve a evitare malintesi e confermare che entrambe le parti sono sulla stessa pagina.
Conferma dei termini di pagamento: Se appropriato, ribadisci i termini di pagamento concordati nel preventivo, come la modalità di pagamento, le scadenze o eventuali acconti richiesti.
Prossimi passi: Indica chiaramente i prossimi passi. Ad esempio, potresti specificare che invierai un contratto formale per la firma o indicare quando inizierai a lavorare sul progetto.
Disponibilità per ulteriori domande: Offri la tua disponibilità per eventuali chiarimenti o domande aggiuntive, fornendo i tuoi contatti diretti (telefono, e-mail).
Chiusura formale: Concludi la mail con una chiusura formale come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguita dal tuo nome, titolo e dettagli di contatto.
Allegati: Se necessario, allega documenti pertinenti, come il preventivo firmato o altri documenti di riferimento.
Esempi di mail ringraziamento accettazione preventivo
Di seguito è possibile trovare gli esempi di mail ringraziamento accettazione preventivo.
Ringraziamento formale e conferma d’ordine
Oggetto: Grazie per l’accettazione del preventivo [n. / data] – conferma d’ordine
Gentile [Titolo e Cognome],
La ringraziamo per l’accettazione del preventivo [n. / data] relativo a [oggetto/servizio]. Consideri questo messaggio come conferma d’ordine e avvio delle attività secondo quanto concordato.
Riepilogo
- importo totale: [€]
- condizioni economiche e termini: [riassunto]
- tempi di esecuzione: avvio il [data], consegna entro [data]
- referente operativo: [nome, ruolo, email, telefono]
Prossimi passi
- invio pianificazione dettagliata entro [data]
- conferma eventuali vincoli o accessi necessari
- emissione fattura/anticipo secondo condizioni
Allegati: copia preventivo firmato, condizioni generali di fornitura, informativa sicurezza.
Resto a disposizione per ogni necessità.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo] – [Azienda]
[Contatti]
Grazie per la fiducia: avvio operativo immediato
Oggetto: Grazie per aver accettato il preventivo – avviamo i lavori
Ciao [Nome],
grazie per la fiducia riposta in noi. Con l’accettazione del preventivo [n.], il progetto [nome progetto] entra subito in fase operativa.
Cosa succede ora
- fissiamo un kickoff di 30 minuti il [data/ora]
- condividiamo la checklist d’ingresso e il calendario sprint
- apriamo il canale dedicato su [strumento] per aggiornamenti e file
Per accelerare, ti chiediamo di inviarci entro [data] gli eventuali accessi e materiali utili.
A presto,
[Nome]
Project Lead – [Azienda]
[Telefono] | [Email]
Nota executive e timeline sintetica
Oggetto: Accettazione preventivo [n.] – sintesi timeline e responsabilità
Gentile [Cognome],
grazie per l’accettazione del preventivo [n.]. Riassumo in una pagina timeline e responsabilità.
Timeline
- T0 [data]: kickoff e validazione requisiti
- T1 [data]: milestone 1 [descrizione]
- T2 [data]: milestone 2 [descrizione]
- T3 [data]: consegna finale e collaudo
Responsabilità
- cliente: conferma requisiti, accessi, approvazioni
- fornitore: esecuzione, qualità, reportistica
Fatturazione secondo piano: [% a milestone]. Resto a disposizione per qualsiasi allineamento.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
Direzione Progetti – [Azienda]
Avvio progetto: kickoff, Gantt e canali di supporto
Oggetto: Conferma accettazione e invito al kickoff di progetto
Gentile [Nome],
grazie per aver accettato il preventivo [n.]. Siamo pronti a partire con [progetto/servizio].
Documenti e strumenti
- Gantt preliminare: in allegato
- workspace condiviso su [piattaforma]
- guida di comunicazione con SLA e orari di reperibilità
Invito kickoff
- data proposta: [data/ora]
- partecipanti: [ruoli]
- obiettivi: allineamento deliverable, rischi, piano qualità
Confermi la disponibilità o proponga un’alternativa.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
PMO – [Azienda]
[Contatti]
Settore pubblico e procurement: ringraziamento e conformità
Oggetto: Accettazione preventivo [CIG/CUP se applicabile] – adempimenti e avvio
Spett.le [Ente],
ringraziamo per l’accettazione del preventivo relativo a [oggetto] nell’ambito della procedura [MEPA/affidamento]. Procediamo nel rispetto del capitolato e delle norme applicabili.
Riepilogo amministrativo
- CIG/CUP: [dati]
- ordine/ODA: [numero]
- tempi: avvio entro [data], conclusione entro [data]
- referenti: RUP [nome] / RTI [se presente]
Adempimenti
- invio DURC, DUVRI e POS (se richiesti)
- tracciabilità pagamenti su IBAN dedicato [IBAN]
- cronoprogramma firmato digitalmente
Rimaniamo a disposizione per il verbale di avvio.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
Ufficio Gare – [Azienda]
[PEC] | [Telefono]
Progetto tecnico/IT: accessi, sicurezza e ambienti
Oggetto: Grazie per l’accettazione – attivazione ambienti e security checklist
Gentile [Nome],
con l’accettazione del preventivo [n.] possiamo attivare il progetto IT [titolo]. Per proteggere tempi e sicurezza, seguiamo questa checklist.
Necessari entro [data]
- accessi a ambienti [dev/test/prod] o VPC dedicata
- whitelist IP e credenziali di servizio
- referenti tecnici e finestre di manutenzione
Consegne
- documentazione architetturale
- piano di test e rollback
- handover e training utenti
Apriamo il ticket di onboarding su [tool]. Grazie per la collaborazione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Technical Delivery Manager – [Azienda]
Creativo/marketing: briefing e materiali di brand
Oggetto: Preventivo accettato – brief creativo e materiali brand
Ciao [Nome],
felici dell’ok al preventivo [n.] per [campagna/progetto]. Per partire bene ci servono pochi elementi.
Brief e asset
- obiettivi, audience, tono di voce
- brand book, loghi vettoriali, font e palette
- esempi di messaggi approvati o assolutamente da evitare
Roadmap
- brainstorming e concept: [data]
- presentazione bozza: [data]
- revisione e final: [data]
Allegato il questionario di brief. Grazie, non vediamo l’ora di creare insieme.
[Nome]
Creative Lead – [Agenzia]
[Contatti]
Interventi tecnici in sede/cantiere: sopralluogo e sicurezza
Oggetto: Preventivo accettato – pianificazione sopralluogo e avvio lavori
Gentile [Cognome],
La ringraziamo per l’accettazione del preventivo [n.] relativo agli interventi presso [indirizzo]. Pianifichiamo il sopralluogo tecnico per il [data/ora].
Operatività
- accessi e permessi: nominativi e orari di ingresso
- documenti: DURC, POS, assicurazione RC in allegato
- sicurezza: referenti RSPP e coordinamento in cantiere
Tempi e pagamenti
- avvio lavori: [data]
- chiusura stimata: [data]
- SAL e fatturazione: [schema % / importi]
Resto disponibile per ogni ulteriore dettaglio.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Site Manager – [Azienda]
Servizio in abbonamento: attivazione e onboarding utenti
Oggetto: Benvenuti a bordo – preventivo accettato e attivazione servizio
Gentile [Nome],
grazie per l’accettazione del preventivo [n.] per il servizio [nome]. Attiviamo subito gli account e l’onboarding.
Attivazioni
- creazione tenant/account entro [data]
- invio credenziali sicure agli utenti nominati
- sessione di formazione live il [data/ora]
Fatturazione
- canone e periodicità: [mensile/annuale]
- metodo di pagamento: [bonifico/SEPA/carta]
- finestra di rinnovo e disdetta: [termini]
Trova in allegato guida rapida e FAQ.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
Customer Success – [Azienda]
[Contatti]
Esperienza premium: account dedicato e attenzione al dettaglio
Oggetto: Grazie per la fiducia – progetto dedicato e servizio priority
Gentile [Titolo e Cognome],
la ringraziamo per aver confermato il preventivo [n.]. Le assegniamo un account dedicato che seguirà personalmente ogni fase.
Il suo team
- account executive: [nome, contatti]
- project manager: [nome, contatti]
- assistenza priority: canale diretto [numero/email]
Percorso
- visita in sede/virtuale di kick-off il [data/ora]
- calendario personalizzato con milestone e momenti di revisione
- report mensile con indicatori di qualità e soddisfazione
Siamo a Sua completa disposizione per qualsiasi preferenza o personalizzazione.
Con stima,
[Nome e Cognome]
Direzione Clienti – [Azienda]
[Telefono] | [Email]